Salvar uma mensagem

O Microsoft Outlook 2010 inclui várias opções para salvar uma mensagem de email. Por exemplo, uma mensagem recebida pode ser salva como um arquivo no disco rígido, ou uma mensagem que você está redigindo pode ser salva como rascunho e concluída mais tarde.

 

 

Salvar uma mensagem recebida como um arquivo

  1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Microsoft Office Backstage e clique em Salvar como.
  2. Na lista Salvar em, clique no local em que você deseja salvar o arquivo.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  4. Na lista Salvar como tipo, clique no tipo de arquivo desejado.

 

Alterar o formato de arquivo padrão para salvar as mensagens

O Outlook 2010 oferece suporte para Unicode, um padrão de codificação de caracteres que possibilita a representação de quase todos os idiomas escritos do mundo por meio da utilização de um único conjunto de caracteres. Se você trabalha em uma organização multinacional ou compartilha mensagens e itens com usuários que usam o Outlook em computadores em outros idiomas, poderá tirar proveito do suporte ao Unicode disponível no Outlook.

Se desejar salvar suas mensagens em uma codificação Unicode por padrão, siga este procedimento:

  1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Microsoft Office Backstage.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Email.
  4. Em Salvar mensagens, marque a caixa de seleção Usar Formato Unicode .

 

Salvar uma mensagem recebida como um documento do Microsoft Word

O Outlook 2010 não pode salvar uma mensagem de email diretamente como um arquivo de documento do Microsoft Word. No entanto, você pode copiar o conteúdo de uma mensagem em um documento do Word.

Somente é possível copiar o corpo da mensagem ou incluir as informações de cabeçalho. Essas informações incluem os dados da linha De, Para, Cc e Assunto.

Copiar o corpo da mensagem

  1. Abra a mensagem de email ou clique no corpo da mensagem no Painel de Leitura.
  2. Pressione CTRL+A para selecionar todo o corpo da mensagem.
  3. Pressione CTRL+C para copiar o conteúdo para a área de transferência do Windows.
  4. Abra um documento do Word.
  5. Pressione CTRL+V para colar o conteúdo da área de transferência do Windows no documento.
  6. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Microsoft Office Backstage e clique em Salvar.

Salvar o cabeçalho e o corpo

  1. Proceda de uma das seguintes maneiras:

 Observação   Esta etapa coloca as informações de cabeçalho no corpo da mensagem para que você possa copiar ambos nas etapas posteriores. Você não encaminhará realmente a mensagem.

  • Se você não abriu a mensagem em sua própria janela, na guia Página Inicial, no grupo Responder, clique em Encaminhar.
  • Se você já tiver aberto a mensagem em sua própria janela, na guia Mensagem, no grupo Responder, clique em Encaminhar.
  1. Pressione CTRL+A para selecionar todo o corpo da mensagem.
  2. Pressione CTRL+C para copiar o conteúdo para a área de transferência do Windows.
  3. Abra um documento do Office Word.
  4. Pressione CTRL+V para colar o conteúdo da área de transferência do Windows no documento.
  5. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Microsoft Office Backstage e clique em Salvar.
  6. Você pode fechar a janela do Outlook que apresenta o conteúdo da mensagem copiada.

 

Salvar uma mensagem recebida como um arquivo PDF ou XPS

Não é possível salvar diretamente uma mensagem de email, como arquivo PDF, com o Outlook 2010. Entretanto, é possível usar as informações da seção Salvar uma mensagem recebida como um documento do Microsoft Word para salvar a mensagem no Word e salvar o novo documento como arquivo PDF.

 

Salvar uma mensagem como um modelo

Use modelos de email para enviar mensagens com informações que não se alteram de uma mensagem para outra. Você pode compor e salvar uma mensagem como um modelo e, em seguida, usar esse modelo sempre que necessário. Para isso, basta adicionar qualquer nova informação antes de enviar o modelo como uma mensagem de email.

 Dica   Para obter mais informações sobre como usar modelos, consulte o artigo sobre envio de uma mensagem de email com base em um modelo.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo , clique em Novo Email.

Atalho do teclado  Para criar uma nova mensagem de email, pressione CTRL+SHIFT+M.

  1. No corpo da mensagem, insira o conteúdo desejado.
  2. Na janela de mensagem, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Microsoft Office Backstage e clique em Salvar como.
  3. Na caixa de diálogo Salvar Como, na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook (*.oft).
  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu modelo e clique em Salvar.

Por padrão, os modelos são salvos nas seguintes pastas:

  • Windows 7 e Vista     c:\users\nomedeusuário\appdata\roaming\microsoft\templates
  • Microsoft Windows XP     c:\documents and settings\nomedeusuário\application data\roaming\microsoft\templates

 

Salvar um rascunho de uma mensagem que deseja terminar depois

Por padrão, o Microsoft Office Outlook tenta salvar automaticamente qualquer mensagem de email que você crie, mas não envie. Você pode retornar ao Outlook mais tarde e localizar a mensagem não enviada.

Para salvar manualmente o rascunho de uma mensagem, siga um destes procedimentos:

  • Clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
  • Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Microsoft Office Backstage e clique em Salvar.

Para retornar a um rascunho salvo, de modo que você possa continuar escrevendo a mensagem, siga este procedimento:

  • Em Email, no Painel de Navegação, clique em Rascunhos e clique duas vezes na mensagem.

 

Alterar o intervalo de tempo ou local para salvar rascunhos

Por padrão, mensagens não concluídas são salvas na pasta Rascunhos a cada três minutos. Entretanto, é possível alterar esse intervalo de tempo ou local.

  1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Microsoft Office Backstage.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Email.
  4. Em Salvar mensagens, siga um ou mais destes procedimentos:
    • Alterar o local onde os rascunhos são salvos    
      • Na lista Salvar nesta pasta, clique em Rascunhos, Caixa de Entrada, Email Enviado ou Caixa de Saída.
    • Alterar a frequência com que os rascunhos são salvos    
      • Na caixa Salvar automaticamente itens que não tiverem sido enviados depois de (minutos), digite um número entre 1 e 99.