O Access 2010 é uma ferramenta de design e implantação de aplicativos de banco de dados que pode ser usada para controlar informações importantes. Você pode manter os dados no computador ou publicá-los na Internet — para que outras pessoas possam usar seu banco de dados com um navegador da Web.
Muitas pessoas começam a usar o Access quando o programa que usam para controlar informações gradativamente fica menos adequado para a tarefa. Por exemplo, vamos supor que você seja um planejador de eventos e que deseja controlar todos os detalhes que precisa gerenciar para garantir o sucesso dos eventos. Se você usar um processador de texto ou um programa de planilha para fazer isso, poderá facilmente ter problemas com dados duplicados ou incoerentes. Você pode usar software de calendário, mas controlar informações financeiras em um calendário não é adequado.
Bancos de dados relacionais no Access
Às vezes, é necessário um banco de dados relacional para controlar essas informações — um repositório de dados que foram separados em coleções menores de dados (chamadas tabelas) para eliminar a redundância e depois foram relacionados em conjunto com base em partes comuns de informações (chamadas campos). Por exemplo, um banco de dados relacional de planejamento de eventos pode conter uma tabela com informações de clientes, uma tabela com informações de fornecedores e uma tabela com informações de eventos. A tabela com informações de eventos pode ter um campo para relacioná-la à tabela de clientes e um campo para relacioná-la à tabela de fornecedores. Dessa maneira, por exemplo, se o telefone de um fornecedor mudar, as informações poderão ser alteradas uma só vez na tabela de fornecedores, e não em cada evento que envolva o fornecedor.
O Access é uma ferramenta que pode ser usada para desenvolver, de maneira fácil e rápida, aplicativos de banco de dados relacional que ajudam a gerenciar as informações. Você pode criar um banco de dados para ajudá-lo a controlar praticamente qualquer tipo de informação, como estoque, contatos profissionais ou processos comerciais. Na verdade, o Access fornece modelos que podem ser usados imediatamente para controlar uma grande variedade de informações, o que facilita o trabalho até mesmo para iniciantes.