Novidades no OneNote 2010

Acesso universal a todas as suas informações

O OneNote 2010 permite acesso praticamente ininterrupto às suas anotações e informações, fornecendo a você a capacidade de acessar seus arquivos em qualquer lugar — no trabalho, em casa ou remotamente.

  • Sincronização com a nuvem (Windows Live)    Seus blocos de anotações estão disponíveis em qualquer lugar a partir de qualquer computador. Além disso, você pode sincronizar de outras maneiras seus blocos de anotações (compartilhamento de arquivos, SharePoint, unidades USB, etc.).
  • OneNote Web App    Você pode acessar e editar um bloco de anotações inteiro em um navegador da Web, mesmo em computadores que não tenham o OneNote 2010 instalado.
  • OneNote Mobile    Se você tiver um telefone Windows Mobile 6.5, poderá usar o Office Mobile 2010 para trabalhar com suas anotações de qualquer lugar — seja no trabalho, em casa ou remotamente. Se você tiver um dispositivo com tela sensível ao toque, poderá usar gestos naturais para percorrer os menus e navegar em suas anotações de forma rápida e intuitiva. Use o OneNote Mobile 2010 para criar ou atualizar suas anotações trabalhando com grande parte das mesmas ferramentas de formatação (como marcadores, numeração e estilos de fonte) que você já conhece e usa na versão desktop do OneNote. Também é possível inserir memorandos de voz e imagens em suas anotações, visualizar imagens em tela inteira e facilmente aplicar panorâmica e zoom nessas imagens ou exportá-las para outros aplicativos. Além disso, é possível usar o Windows Mobile Device Center (WMDC) para sincronizar as anotações móveis com o OneNote no seu desktop.

Para obter mais informações, consulte Recursos e Benefícios do Microsoft Office Mobile 2010.

Se você possui uma versão anterior do Office Mobile, pode baixar uma atualização gratuitamente. Se você possui um telefone Windows Mobile 6.5 sem o Office Mobile, pode comprá-lo via Marketplace no seu dispositivo. Para obter mais informações, consulte Como comprar o Office Mobile 2010.

 

Compartilhamento e colaboração aprimorados

O OneNote 2010 oferece suporte à edição multiusuário simultânea de blocos de anotações. Isso é útil para usuários individuais que desejam trabalhar com o mesmo bloco de anotações tanto em um desktop como em um laptop simultaneamente sem bloquear o arquivo, mas isso é ainda mais valioso para grupos e equipes que estão compartilhando um bloco de anotações para debates, planejamento de ideias, registro de informações durante reuniões, etc. Os blocos de anotações compartilhados também são úteis para famílias que podem usá-los para planejar reformas, jardinagem, receitas, planejamento de casamento e eventos, etc.

  • Realce de anotações não lidas    O novo conteúdo em um bloco de anotações compartilhado que alguém de seu grupo ou de sua equipe adicionou ou alterou desde a última vez que você o visualizou é realçado automaticamente, dessa forma você poderá visualizar rapidamente as novidades. A exibição lado a lado do bloco de anotações, as guias de seção e as guias de página contendo novo conteúdo são mostradas em negrito, assim, será possível navegar rapidamente por ele.
  • Criação de informações    O conteúdo adicionado ou alterado em um bloco de anotações compartilhado por outra pessoa agora é indicado por uma pequena barra codificada por cores com as iniciais do autor. Agora é possível saber quem adicionou as novas informações  — e onde.
  • Suporte ao controle de versão    Agora você pode mostrar rapidamente as versões anteriores de qualquer página, incluindo quem as gravou e quando. As alterações relativas às versões anteriores de uma página são realçadas automaticamente.
  • Sincronização mais rápida de páginas    Quando várias pessoas estão trabalhando na mesma página, a sincronização daquela página é acelerada de forma que as alterações sejam exibidas para todos os autores quase em tempo real.

 

Melhores maneiras de organizar e localizar anotações

Facilitar a captura, organização e localização de informações sempre foi o foco do OneNote. O OneNote 2010 oferece vários aperfeiçoamentos nesta área de recurso principal.

  • Aprimoramentos das guias de seção e página     Ao inserir um grande número de seções e páginas, o OneNote 2010 tornou a navegação no bloco de anotações mais simples do que antes e agora está mais fácil criar novas seções. Aperfeiçoamentos adicionais incluem melhor visualização da hierarquia de guias de páginas, a capacidade de recolher grupos de subpáginas e a capacidade de inserir novas páginas de qualquer ponto em suas guias de página.
  • Pesquisa Rápida para uma fácil navegação    Nunca houve um modo mais rápido de acessar as páginas usadas com mais frequência no bloco de anotações. Os resultados da pesquisa são exibidos à medida que você digita. Além do conteúdo da página, a Pesquisa Rápida pode pesquisar com base nos nomes do bloco de anotações, rótulos de seção e títulos de página. Os autores de página também podem pesquisar rapidamente conteúdo recém-adicionado (último dia, semana, mês, etc.) ou obter uma visão geral rápida do que foi alterado em um dia específico.
  • Vinculação do tipo wiki    Agora é possível criar facilmente um vínculo para qualquer página existente em um bloco de anotações (ou até para uma nova página) simplesmente digitando sintaxe do vínculo do tipo wiki — por exemplo, [[O Título da Página Que Desejo]] — ou usando a experiência de pesquisa de nova página na caixa de diálogo Inserir Hiperlink. Isso permite que você crie facilmente Wiki como blocos de anotações com muitos vínculos cruzados nas páginas.
  • Arquivamento rápido    É possível importar informações no OneNote de várias formas, incluindo Enviar para o OneNote do Microsoft Outlook e do Windows Internet Explorer, e é possível imprimir qualquer documento ou arquivo diretamente no bloco de anotações usando o driver de impressão do OneNote. O novo pop-up Arquivamento Rápido do OneNote 2010 permite que você escolha rapidamente onde no bloco de anotações você deseja importar algo. Para facilitar a importação repetida, esse recurso lembra os últimos locais de onde você importou conteúdo. Também é possível pesquisar os locais de Arquivamento Rápido para localizar uma seção ou página específica, se você desejar movê-la para um outro local.

 

Pesquisa mais fácil e criação de anotações vinculadas

O OneNote é adequado como uma companhia indispensável durante a pesquisa e coleta de informações de outros arquivos ou da Web (por exemplo, um estudo de análise de mercado, um class paper, opções de reforma, a compra de um carro, informações sobre hotel e voo, etc.). Isso geralmente envolve a consulta de várias páginas da Web e documentos relacionados, bem como a anotação dessas informações. Aprimoramos uma série de recursos nesta categoria visando aprimorar esta experiência.

  • OneNote encaixado    Agora é possível mover a janela do programa OneNote para a lateral da área de trabalho do Windows, onde ela se encaixa ao lado de outras janelas (por exemplo, navegador da Web, outros programas do Microsoft Office, etc.). O OneNote minimiza a interface do usuário e mostra somente sua página atual ao lado das outras janelas.
  • Criação de anotações vinculadas    Enquanto estiver no modo encaixado, o OneNote 2010 poderá vincular automaticamente as anotações feitas ao que você estiver examinando  — como o endereço da página da Web no Internet Explorer, a localização do cursor no Microsoft Word, um slide de apresentação específica no Microsoft PowerPoint, etc. Quando, posteriormente, você retornar para o OneNote e passar o mouse sobre uma anotação vinculada, verá uma visualização de miniatura do documento original, na qual você poderá clicar para retornar ao que estava examinando quando fez a anotação.
  • Disposição do texto     O OneNote agora quebra os contornos do texto para ajustá-lo automaticamente ao tamanho da janela quando houver somente um contorno na página (por exemplo, quando a janela do programa OneNote estiver encaixada em uma janela relativamente estreita na lateral da área de trabalho).
  • Cópias impressas protegidas de IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação)    Em cenários corporativos e de treinamento, agora é possível distribuir de forma mais segura materiais de propriedade intelectual e confidenciais como manuais de produto ou anotações de palestra. Os destinatários de anotações protegidas podem visualizar o conteúdo no OneNote 2010 e anotá-lo com suas próprias anotações pessoais. Entretanto, os destinatários não autorizados não poderão visualizar o material protegido.
  • Driver de impressão para sistemas operacionais de 64 bits     O OneNote 2010 é a primeira versão do OneNote a disponibilizar um driver de impressão nativo Enviar para OneNote que oferece suporte integral a versões de 64 bits dos sistemas operacionais mais recentes, como o Windows Vista e o Windows 7.

 

Aprimoramentos de edição

Semelhante aos recursos organizacionais do OneNote, seus recursos de edição são uma área de recurso principal. O OneNote 2010 também oferece aqui vários aprimoramentos.

  • Galeria de estilos básicos     O OneNote 2010 adicionou uma galeria rápida de estilos básicos para fazer anotações, como Título 1, 2, 3. Como não visa corresponder à complexidade de uma galeria de estilos de um processador de texto, esses estilos básicos fornecem um modo rápido e fácil de aplicar uma estrutura e aparência consistentes para tipos recorrentes de anotações (por exemplo, anotações de sala de aula ou reunião).
  • Listas com marcadores aprimoradas    Uma simples, porém solicitada alteração, o recuo dos itens com marcadores do primeiro nível em uma lista agora correspondem exatamente ao recuo do texto anterior.
  • Equações matemáticas     O OneNote 2010 oferece suporte à capacidade de adicionar equações. Isso é útil para estudantes ou qualquer pessoa que precise inserir cálculos matemáticos como parte de suas anotações. Este recurso é mais avançado no Tablet PCs executado no Windows 7, onde o OneNote pode reconhecer e converter equações matemáticas manuscritas além das digitadas.
  • Minitradutor    O novo Minitradutor do OneNote 2010 permite o uso do mouse para apontar uma palavra ou frase estrangeira e visualizar uma tradução em seu idioma nativo em uma pequena janela. Isso é útil para estudantes de idiomas ou qualquer pessoa que esteja trabalhando em um ambiente bilíngue ou multilíngue e precise de ajuda para compreender uma palavra ou frase (por exemplo, de texto em um bloco de anotações compartilhado ou de conteúdo recortado da Web). O Minitradutor possui um botão Executar de forma que você pode ouvir o áudio da pronúncia da palavra ou frase, bem como o botão Copiar assim você poderá colar a tradução em qualquer lugar no bloco de anotações. Não será necessário instalar nenhum pacote de idiomas, pacotes de interface de idiomas ou revisores de texto no computador para que esse recurso funcione.

 

Suporte a toques

A já bem estabelecida popularidade do OneNote entre os usuários do Tablet PC torna seu suporte recém-adicionado para sistemas operacionais habilitados por toque, como o Windows 7, uma progressão natural.

  • Aplicar exibição panorâmica e alternância automática com o dedo    Em computadores compatíveis executando o Windows 7, é possível usar seu dedo para percorrer e aplicar exibição panorâmica em qualquer página do OneNote 2010. Dependendo do dispositivo de entrada, o OneNote alternará automaticamente entre caneta, exibição panorâmica e seleção.
  • Apertar o zoom    Este é um gesto padrão em dispositivos multi-toque, como um PC que esteja executando um sistema operacional compatível sensível ao toque ou multi-toque como o Windows 7. Ao usar um gesto de aperto com os seus dedos, será possível ampliar e reduzir a página de um bloco de anotação no OneNote para alterar a ampliação da página para seu vínculo.
  • Controles de navegação aprimorados    Vários aprimoramentos navegacionais foram adicionados para clientes que usam o OneNote 2010 em PCs e sistemas operacionais compatíveis a toque.

 

Aprimoramentos da interface do usuário

Como outros programas do Microsoft Office 2010, o OneNote 2010 inclui a interface Fluent™, que consiste em um sistema visual completamente personalizável de ferramentas e comandos.

  • Acesso à Faixa de Opções    A Faixa de Opções fornece fácil acesso às ferramentas e aos comandos do OneNote. Ela substitui as barras de ferramentas vistas em versões mais antigas dos programas do Microsoft Office. A Faixa de Opções do OneNote foi desenvolvida para otimizar os principais cenários de anotações para torná-los mais fáceis de usar. A Faixa de Opções fornece acesso mais rápido ao conjunto completo de comandos do OneNote 2010 e permite adições e personalizações futuras com facilidade. Para ajudar a maximizar o espaço para fazer anotações na página, a Faixa de Opções poderá ficar oculta enquanto você estiver escrevendo e ser exibida apenas temporariamente, quando necessária.
  • Personalização da Faixa de Opções    É possível usar as personalizações para personalizar a Faixa de Opções no OneNote 2010 com as ferramentas e comandos mais importantes para você. Também será possível criar guias personalizadas e grupos personalizados que possam fornecer atalhos para os comandos que você costuma usar mais.
  • Exibição do Microsoft Office Backstage    Uma nova adição nos programas do Microsoft Office 2010, o Microsoft Office Backstage é a inovação mais recente da interface do usuário do Microsoft Office Fluent e um recurso que acompanha a Faixa de Opções. A exibição do Backstage é onde você gerencia seus arquivos e define as opções do programa e do bloco de anotações.
  • Configurações simplificadas de idioma    Os usuários multilíngues podem acessar facilmente uma caixa de diálogo simples no OneNote 2010, onde podem ser definidas as preferências para os idiomas de edição, exibição, Dica de Tela e da Ajuda. Caso você não tenha instalado o software ou o layout de teclado necessário, será notificado e vínculos serão fornecidos para que você solucione facilmente esses problemas.