O que é o Outlook?
O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de emails profissionais e pessoais para mais de 500 milhões de usuários do Microsoft Office no mundo todo. Com o lançamento do Outlook 2010, você terá uma série de experiências mais ricas para atender às suas necessidades de comunicação no trabalho, em casa e na escola.
Do visual redesenhado aos avançados recursos de organização de emails, pesquisa, comunicação e redes sociais, o Outlook 2010 proporciona uma experiência fantástica para você se manter produtivo e em contato com suas redes pessoais e profissionais.
Trabalhar com a faixa de opções
A interface da faixa de opções aparece em todo o Outlook 2010 e substitui muitos menus. Os comandos aparecem em grupos dentro da faixa de opções para facilitar a localização e o uso. No Microsoft Office Outlook 2007, a faixa de opções estava disponível apenas em itens abertos do Outlook, como mensagens de email ou itens de calendário. Agora, a faixa de opções está localizada em qualquer lugar no Outlook, incluindo a janela principal.
Use as guias na parte superior da exibição para selecionar grupos de comandos. Na guia Página Inicial estão os comandos para criar e trabalhar com itens do Outlook, como mensagens, itens de calendário ou contatos. Clique na guia Enviar/Receber para obter os comandos relacionados à verificação de novos itens do Outlook no servidor ou ao envio de itens. Na guia Pasta estão os comandos para criar, mover ou compartilhar pastas. Na guia Exibição, você pode alterar e personalizar como exibir suas pastas.
Trabalhar com o email
Os comandos de Email usados com mais frequência estão na guia Página Inicial. São eles: Novo Email, Responder, Encaminhar e Excluir. Clique em qualquer mensagem para exibi-la no Painel de Leitura ou clique duas vezes na mensagem para abri-la. Se uma mensagem tiver um anexo, clique no anexo para exibi-lo no Painel de Leitura ou clique duas vezes para abrir o anexo em seu programa associado.
Aqui estão mais alguns recursos úteis de Email:
- Lista de mensagens organizada por conversa As mensagens relacionadas a grupos de organização de Conversas , incluindo mensagens enviadas e mensagens de outras pastas , para ajudá-lo a gerenciar grandes quantidades de mensagens com facilidade. Você pode ver o curso completo da conversa e determinar com mais facilidade a mensagem mais importante para você.
As conversas geralmente são indicadas com um ícone de vários envelopes e uma seta no cabeçalho da conversa. Clique na seta para expandir a conversa e ver todas as mensagens que ela contém, Para obter mais informações, consulte Introdução a conversas.
- Etapas Rápidas facilitam a tomada de ação Na guia Página Inicial, o grupo Etapas Rápidas combina em um clique os vários comandos necessários para concluir ações comuns. Por exemplo, você pode categorizar, sinalizar e mover uma mensagem em um clique. Você pode personalizar as Etapas Rápidas padrão e criar seus próprios botões que combinam suas ações frequentes. Consulte também Automatizar tarefas comuns ou repetitivas.
- Transformar uma mensagem em uma reunião Às vezes, uma reunião resolve discussões de maneira mais adequada do que enviar e receber mensagens. Você pode criar uma solicitação de reunião com uma única etapa. Na guia Página Inicial, no grupo Responder, clique em Reunião para organizar uma reunião com todas as pessoas na conversa.
- Ser mais inteligente com mensagens O Outlook 2010 inclui Dicas de Email, que podem ajudá-lo a evitar erros comuns, mas possivelmente embaraçosos. Os alertas de Dicas de Email podem ser disparados por ações que incluem clicar em Responder a Todos para uma lista de destinatários grande, enviar informações confidenciais a alguém fora da organização ou enviar uma mensagem a alguém que esteja fora do escritório.
Trabalhar com o calendário
A faixa de opções no Outlook 2010 fornece ícones grandes para mostrar as maneiras como você pode organizar e exibir seu calendário. Use os comandos da guia Exibição para personalizar ainda mais as informações vistas no Calendário. Clique duas vezes em qualquer item do calendário para abri-lo e, em seguida, edite ou veja os detalhes.
Na guia Página Inicial, use os comandos do grupo Novo para criar itens de calendário. O compromisso ou a reunião aberta tem muitos comandos da faixa de opções iguais aos do Office Outlook 2007, incluindo as opções de recorrência e lembrete.
Outros recursos úteis no Calendário são:
- Ver imediatamente se você pode aceitar um convite de reunião Você pode decidir se deseja aceitar uma reunião sem alternar para o seu calendário. No Outlook 2010, a solicitação de reunião inclui uma visualização do horário solicitado na agenda.
- Encontrar um horário de reunião ideal mais rapidamente O Modo de Exibição de Agendamento ajuda a reduzir o trabalho do convidado de organizar reuniões. Você pode ver os horários da equipe antes de começar a organizar a próxima reunião.
Trabalhar com contatos
Grande parte dos Contatos no Outlook 2010 tem aparência e função semelhantes no Outlook 2007. Na guia Página Inicial, use os comandos do grupo Novo para adicionar um contato. Clique duas vezes em qualquer contato para abri-lo e editá-lo. Para criar uma lista reutilizável de contatos, conhecida anteriormente como lista de distribuição, no grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos.
Na guia Página Inicial, o grupo Modo de Exibição Atual permite alterar como você classifica e exibe seus contatos. Por exemplo, exiba os contatos como uma lista telefônica ou no formato de um cartão de visita. No grupo Comunicar, estão comandos que conectam você diretamente a um contato, como por mensagem de e-mail, solicitação de reunião, mensagem instantânea ou chamada telefônica.