O principal uso do Publisher 2010 é produzir publicações de impressão de alta qualidade. Elas podem ser impressas em uma impressora desktop ou enviadas para um centro de cópias ou uma loja de impressão comercial. Para obter informações que o ajudem a escolher entre essas opções, consulte Como escolher entre desktop, loja copiadora e impressão comercial.
Neste artigo, você irá imprimir uma brochura com três dobras criada no artigo Introdução - Criar uma publicação em uma impressora desktop. Se você não tiver uma impressora desktop, poderá imprimir a publicação no Microsoft XPS Document Writer. Você irá imprimir a brochura com uma página por folha de papel e em ambos os lados da folha.
Observação A janela de visualização poderá ser exibida em preto e branco mesmo que a publicação inclua cor caso a impressora selecionada não dê suporte à impressão em cores ou, embora tenha suporte, ela esteja com a configuração Composição em Escala de Cinza selecionada.
- Onde está o comando de impressão?
- Configurações de impressão e visualização de impressão
- Configurando suas definições de impressão e imprimindo
Onde está o comando de impressão?
O comando Imprimir agora fica no Modo de Exibição Backstage. Para chegar a esse modo, clique no botão Arquivo na parte superior esquerda do Publisher. 
Além de imprimir, o Modo de Exibição Backstage contém comandos para salvar, abrir e fechar arquivos, bem como informações sobre a publicação atual e o compartilhamento da publicação, e as opções do Publisher. Para obter informações mais detalhadas, consulte Introdução - Novidades no Publisher 2010.
Configurações de impressão e visualização de impressão
O novo Modo de Exibição Backstage para impressão tem esta aparência:
À esquerda estão as configurações de impressão e, à direita, o painel de visualização. As configurações à esquerda afetarão a publicação impressa, enquanto as configurações à direita só afetam a visualização da publicação.
Observação Alguns destes controles dependem de outras configurações. Por exemplo, o controle de cor só estará disponível se a sua impressora puder imprimir em cores, e o controle deslizante de transparência frente/verso só estará disponível se você optar por imprimir nos dois lados do papel.
As configurações de impressão permitem definir o seguinte:
1. Imprimir: insira o número de cópias de trabalho de impressão que você deseja imprimir e pressione Imprimir para enviar o trabalho para a impressora.
2. Impressora: além de selecionar em uma lista de impressoras disponíveis, você também pode adicionar uma nova impressora, acessar as Configurações de Saída Avançadas e imprimir em um arquivo.
3. Configurações: a seção de configurações lhe concede controle sobre:
- Páginas: permite que você selecione páginas específicas ou intervalos de página para imprimir.
- Imposição de impressão: aqui é possível especificar em que ponto de uma folha de papel a sua publicação será impressa e como as páginas da publicação serão dispostas nas folhas.
- Tamanho do papel: selecione o tamanho e o estilo das folhas de papel que você usará para imprimir sua publicação.
- Impressão em um/dois lados: escolha se deseja imprimir em um dos lados do papel ou em ambos e qual borda deverá ser usada na inversão do papel.
- Cor: se houver suporte para cor na sua impressora, esse controle permitirá que você escolha impressão em cores ou em escala de cinza.
- Salvar configurações com a publicação: se essa caixa de seleção estiver marcada, as seleções de Configurações serão salvas com esta publicação.
Observação No Office Publisher, tamanho de página se refere a uma área de trabalho da sua publicação. Tamanho de papel (ou da folha) é o tamanho do papel que você usa para imprimir. Uma folha de papel pode conter várias páginas, e uma página grande pode ser imposta em várias folhas.
O painel de visualização é alterado para refletir as alterações feitas nas configurações de impressão. Ele também permite o seguinte:
1. Navegação por folhas: navegue pelas folhas da sua publicação.
2. Botões Frente e Verso: estes botões são disponibilizados quando se imprime em ambos os lados da folha de papel. Clique para exibir a frente ou o verso da folha.
3. Controle deslizante de zoom: deslize para a esquerda para reduzir e para a direita para ampliar na sua publicação.
4. Ajustar à folha: se você estiver exibindo mais de uma folha, este botão aplicará zoom para exibir uma folha.
5. Exibir várias folhas: se você pretende imprimir a sua publicação em várias folhas de papel, use este botão para visualizar mais de uma folha de cada vez.
6. Mostrar/ocultar números de página: este controle deslizante mostra a ordem das páginas impostas nas folhas de papel. Isso é especialmente útil quando se está imprimindo uma publicação com mais de uma página na folha, como um cartão de mensagem.
7. Mostrar/ocultar as réguas: mostra ou oculta as réguas referentes a altura e largura da folha de papel selecionada no momento. Se você alterar o tamanho do papel em Configurações, a régua será alterada de forma correspondente.
8. Controle deslizante de exibição transparente: se você estiver imprimindo nos dois lados da folha, este controle deslizante permitirá que você veja através da folha, como quando o papel impresso é colocado sobre uma mesa de luz. Isso permite verificar se a publicação está corretamente alinhada nos dois lados da folha de papel.
Configurando suas definições de impressão e imprimindo
Para configurar as definições de impressão para sua publicação:
- Clique na guia Arquivo para abrir o Modo de Exibição Backstage.
- Clique em Imprimir para abrir a página Configurações de Impressão.
Observação Talvez seja preciso aguardar um momento enquanto o Publisher se conecta à impressora.
- Na seção Impressora, verifique se a impressora correta está selecionada.
Observação A janela de visualização será exibida em preto e branco mesmo que a sua publicação inclua cor, a menos que você tenha selecionado uma impressora colorida.
- Na seção Imprimir, verifique se Tudo está selecionado.
- Na seção Outras Configurações, verifique se a publicação está definida para imprimir Uma página por folha, Carta, e altere a configuração de Imprimir em Um Lado para Imprimir nos Dois Lados / Virar na borda vertical.
Reserve um tempo para observar uma alteração no painel de visualização da impressão no lado direito. Quando você alterou a publicação para imprimir nos dois lados da folha, um novo controle deslizante apareceu na parte superior direita do aplicativo:
Esse controle deslizante controla a transparência da visualização da impressão, como colocar sua publicação impressa em uma mesa de luz para que você possa ver através do papel. Isso permite que você veja se a frente e o verso estão alinhados da forma que deseja. Brinque um pouco com o controle deslizante, deslizando-o da esquerda para a direita, de sem transparência a totalmente transparente. À medida que fizer isso, você perceberá que com a configuração atual de inversão na borda vertical, a página no verso da folha ficará de cabeça para baixo.
Para corrigir isso:
- Na seção Outras Configurações, altere Imprimir nos Dois Lados / Virar na borda vertical para Imprimir nos Dois Lados / Virar na borda horizontal.
Finalmente, para imprimir sua publicação, clique no botão Imprimir.