Você pode adicionar rápida e facilmente uma captura de tela ao arquivo do Office para aprimorar a legibilidade ou capturar informações sem sair do programa em que está trabalhando. Esse recurso está disponível no Microsoft Excel, no Outlook, no PowerPoint e no Word, e você pode usá-lo para tirar uma foto de todas as janelas abertas em seu computador ou de parte delas. Essas capturas de tela são fáceis de ler em documentos impressos e nos slides do PowerPoint que você projetar.
As capturas de tela são úteis para capturar instantâneos de informações que podem mudar ou expirar, como as últimas notícias ou uma lista de voos disponíveis e taxas em um site de viagem. As capturas de tela também são úteis para copiar páginas da Web e outras fontes cujo formato pode não ser transferido com êxito para o arquivo por nenhum outro método. As capturas de tela são imagens estáticas. Quando você tira um instantâneo de algo (por exemplo, uma página da Web) e as informações são alteradas na origem, a captura de tela não é atualizada.
Quando você clica no botão Captura de tela, pode inserir a janela do programa inteira ou usar a ferramenta Recorte de Tela para selecionar parte de uma janela. Somente as janelas que não foram minimizadas na barra de tarefas podem ser capturadas.
As janelas de programa abertas são exibidas como miniaturas na galeria Janelas Disponíveis e quando você pausa o ponteiro sobre uma miniatura, uma dica de ferramenta aparece com o nome do programa e o título do documento. Por exemplo, se estiver no Word, você poderá ver Microsoft Excel - Book 1 como uma janela minimizada que você poderia adicionar ao arquivo do Office.
Excel
Observação Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Para adicionar várias capturas de tela, repita as etapas 2 e 3 a seguir.
- Clique na planilha à qual deseja adicionar a captura de tela.
- Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Captura de Tela.
- Execute um dos seguintes procedimentos:
- Para adicionar uma janela inteira, clique na miniatura na galeria Janelas Disponíveis.
- Para adicionar parte da janela, clique em Recorte de Tela e quando o ponteiro se tornar uma cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse para selecionar a área da sua tela que você deseja capturar.
Se você tiver várias janelas abertas, clique na janela da qual você deseja recortar antes de clicar em Recorte de Tela. Quando você clica em Recorte de Tela, o programa em que você está trabalhando é minimizado e apenas a janela atrás dele fica disponível para recorte.
Dica Depois que você adicionar a captura de tela, poderá usar as ferramentas na guia Ferramentas de Imagem para editar e aprimorar a captura de tela.
Outlook
Observação Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Para adicionar várias capturas de tela, repita as etapas 2 e 3 a seguir.
- Clique na mensagem de email à qual você deseja adicionar a captura de tela.
- Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Captura de Tela.
- Execute um dos seguintes procedimentos:
- Para adicionar a janela inteira, clique na miniatura na galeria Janelas Disponíveis.
- Para adicionar parte da janela, clique em Recorte de Tela e quando o ponteiro se tornar uma cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse para selecionar a área da tela que você deseja capturar.
Se você tiver várias janelas abertas, clique na janela da qual você deseja recortar antes de clicar em Recorte de Tela. Quando você clica em Recorte de Tela, o programa em que você está trabalhando é minimizado e apenas a janela atrás dele fica disponível para recorte.
Dica Depois que você adicionar a captura de tela, poderá usar as ferramentas na guia Ferramentas de Imagem para editar e aprimorar a captura de tela.
PowerPoint
Observação Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Para adicionar várias capturas de tela, repita as etapas 2 e 3 a seguir.
- Clique no slide ao qual deseja adicionar a captura de tela.
- Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Captura de Tela.
- Execute um dos seguintes procedimentos:
- Para adicionar a janela inteira, clique na miniatura na galeria Janelas Disponíveis.
- Para adicionar parte da janela, clique em Recorte de Tela e quando o ponteiro se tornar uma cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse para selecionar a área da tela que você deseja capturar.
Se você tiver várias janelas abertas, clique na janela da qual você deseja recortar antes de clicar em Recorte de Tela. Quando você clica em Recorte de Tela, o programa em que você está trabalhando é minimizado e apenas a janela atrás dele fica disponível para recorte.
Dica Depois que você adicionar a captura de tela, poderá usar as ferramentas na guia Ferramentas de Imagem para editar e aprimorar a captura de tela.
Word
Observação Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Para adicionar várias capturas de tela, repita as etapas 2 e 3 a seguir.
- Clique no documento ao qual você deseja adicionar a captura de tela.
- Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Captura de Tela.
- Execute um dos seguintes procedimentos:
- Para adicionar a janela inteira, clique na miniatura na galeria Janelas Disponíveis.
- Para adicionar parte da janela, clique em Recorte de Tela e quando o ponteiro se tornar uma cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse para selecionar a área da tela que você deseja capturar.
Se você tiver várias janelas abertas, clique na janela da qual você deseja recortar antes de clicar em Recorte de Tela. Quando você clica em Recorte de Tela, o programa em que você está trabalhando é minimizado e apenas a janela atrás dele fica disponível para recorte.
Dica Depois que você adicionar a captura de tela, poderá usar as ferramentas na guia Ferramentas de Imagem para editar e aprimorar a captura de tela.