Talvez você tenha dados coletados em outro programa e deseja usá-los no Access. Ou talvez trabalhe com pessoas que armazenam dados em outros programas e é conveniente para você trabalhar com esses dados no Access. Ou talvez ainda tenha várias fontes distintas de dados e precisa de uma "plataforma de aterrissagem" para reunir tudo e fazer uma análise mais profunda.
Com o Access, fica fácil importar ou vincular dados provenientes de outros programas. Você pode importar dados de uma planilha do Excel, de uma tabela em outro banco de dados do Access, de uma lista do SharePoint ou de uma variedade de outras fontes. O processo é um pouco diferente dependendo da fonte de dados, mas estas instruções servirão de introdução:
- Na guia Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique no comando para o tipo de arquivo do qual você está importando.
Por exemplo, se você estiver importando dados de uma tabela do Excel, clique em Excel. Caso não veja o tipo de programa correto, clique em Mais.
Observação Se você não conseguir encontrar o tipo de formato correto no grupo Importar e Vincular, talvez seja necessário iniciar o programa em que os dados foram criados originariamente e usar esse programa para salvar os dados em um formato de arquivo que tenha suporte no Access (como um arquivo de texto delimitado (arquivo de texto delimitado: um arquivo que contém dados em que os valores de campos individuais são separados por um caractere, como uma vírgula ou uma tabulação.)) e importar ou vincular os dados.
- Na caixa de diálogo Obter Dados Externos, clique em Procurar para localizar o arquivo de origem dos dados ou digite o caminho completo que leva a ele na caixa Nome do arquivo.
- Clique na opção desejada em Especificar como e onde você deseja armazenar os dados no banco de dados atual. Você pode criar uma nova tabela usando os dados importados ou criar uma tabela vinculada que mantém um vínculo com a fonte dos dados.
- Clique em OK.
Dependendo de sua escolha, a caixa de diálogo Vincular Objetos ou a caixa de diálogo Importar Objetos será aberta.
- Use a caixa de diálogo para concluir o processo. O procedimento exato que deverá ser seguido dependerá da opção de importação ou vinculação escolhida.
- Na última página do assistente, clique em Concluir.
Se a opção for importar, o Access perguntará se você deseja salvar os detalhes da operação de importação que você acabou de concluir.
- Se você acha que realizará novamente a mesma operação de importação, clique em Salvar etapas de importação e informe os detalhes.
Em seguida, você pode reproduzir facilmente a operação de importação clicando em Importações Salvas, no grupo Importar, na guia Dados Externos, clicando na especificação de importação e clicando em Executar.
- Se não quiser salvar os detalhes da operação, clique em Fechar.
O Access importa os dados para a nova tabela e, em seguida, exibe a tabela em Tabelas no Painel de Navegação.