Observe a planilha a seguir. Temos valores na coluna A (que chamaremos de 1), valores na coluna B (que chamaremos de 2) e na coluna C (que chamaremos de 3).
A função Procv() serve para procurar um valor numérico ou texto na PRIMEIRA COLUNA e mostrar o valor que está na 1ª, 2ª, 3ª colunas (ou outras, se houver ).
Por exemplo, se procurarmos RTELL na 1ª coluna e queremos saber o que tem na 3ª coluna, da linha onde for achado o RTELL, teremos como resultado OUT.
Agora que você entendeu o "espírito da coisa", vamos entender a maneira de escrever e interpretar a função Procv(). Continue observando abaixo da figura a seguir.
Comecemos pelo exemplo da linha 19.
=Procv("rtell";A1:C10;3;Verdadeiro) significa:
Procure na coluna 1 a palavra rtell (observou as aspas? quando é texto elas são necessárias) para o intervalo que vai de A1 até C10. Depois veja o que está na coluna 3 e escreva nesta célula. (compare as cores para entender a fórmula)
Exemplo da linha 13:
=Procv(50;A1:C9;2;VERDADEIRO)
Procure na coluna 1 o valor 50 para o intervalo que vai de A1 até C9. Depois veja o que está na coluna 2 e escreva nesta célula.
Exemplo da linha 16:
=PROCV(80,2;A1:C9;3;VERDADEIRO)
Procure na coluna 1 o valor 80,2 ou o que for menor e mais próximo para o intervalo que vai de A1 até C9. Depois veja o que está na coluna 3 e escreva nesta célula. Nesse caso a palavra VERDADEIRO, no final da função indica que o valor pode ser aproximado. Por isso vale o valor igual ou menor que 80,2. Assim foi encontrado 80,1 que é o menor e mais próximo valor do procurado 80,2. E na coluna 3 temos AGO.
Exemplo da linha 18:
=PROCV(81;A1:C9;3;FALSO)
Procure na coluna 1 o valor 81 exato (veja a palavra Falso no final da função) para o intervalo que vai de A1 até C9. Depois veja o que está na coluna 3 e escreva nesta célula. Neste caso nada foi encontrado, gerando o erro #N/D, pois ao lançarmos o parâmetro Falso no final da função, exigimos que a busca fosse pelo valor exato. E não temos o valor exato 81.
Detalhe importantíssimo:
Quando estamos procurando valores aproximados - e, portanto, estamos usando o parâmetro Verdadeiro no final da função - a coluna 1 deve estar ordenada em ordem crescente ou alfabética. Senão o Excel ou Calc podem retornar valores errados. E também podemos substituir a expressão Verdadeiro pelo valor 1 e a expressão Falso pelo valor 0. O resultado será o mesmo.
Uma pequena diferença no Calc
Quando digitamos o parâmetro Falso ou Verdadeiro, no Calc, ao olharmos a barra de fórmulas veremos que a função ficou assim:
=PROCV(81;A1:C9;3;1) - quando for verdadeiro
=PROCV(81;A1:C9;3;0) - quando for falso
Ou seja, você pode usar a palavra Verdadeiro ou o valor1 ou a palavra Falso ou valor 0.
Agora é sua vez. Não fique aí parado. Abra o Excel ou Calc e experimente!