Você pode usar os modelos de email para enviar mensagens que incluam informações que não sejam alteradas de mensagem para mensagem. Você pode compor e salvar uma mensagem como um modelo e reutilizá-la quando precisar. Também pode adicionar qualquer informação nova antes de enviar o modelo como uma mensagem de email.
Para criar um modelo de mensagem de email, consulte o artigo sobre criação de um modelo de mensagem de email.
Para usar um modelo de mensagem de email, faça o seguinte:
- Na guia Início, no grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e Escolher Formulário.
- Na caixa de diálogo Escolher Formulário, em Examinar, clique em Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos.
- A pasta de modelos padrão é aberta. O local da pasta é o seguinte:
- Windows 7 e Windows Vista c:\users\nome_de_usuário\appdata\roaming\microsoft\templates
- Windows XP c:\documents and settings\nome_de_usuário\application data\microsoft\templates
- Se o seu modelo for salvo em uma pasta diferente, clique em Procurar e selecione o modelo.
- Selecione o modelo e clique em Abrir.
- Faça adições ou revisões nos destinatários nas caixas Para, Cc ou Cco. Você também pode alterar o texto na caixa Assunto e adicionar conteúdo ao corpo da mensagem.
Observação As alterações feitas não são salvas no modelo. Se você usar o comando Salvar, um rascunho da mensagem será criado, mas o modelo não será atualizado. Para atualizar o modelo, use as etapas da seção anterior. Criar um modelo, começando pela etapa 3.
- Clique em Enviar.