Siga estas etapas para criar um CD de exibição da apresentação de slides em outro computador.
Importante Antes de copiar e distribur a apresentação, inspecione para verificar se ela contém dados ocultos e informações pessoais (consulte a etapa 8 abaixo); em seguida, decida se essas informações devem ser incluídas na apresentação copiada. As informações ocultas podem incluir o seu nome, como criador da apresentação, o nome da sua empresa e outros dados confidenciais que talvez não devam ser revelados a estranhos. Verifique, também, se há objetos (objeto: uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou inseridos em outro aplicativo são objetos OLE.) ou slides ocultos formatados como invisíveis na apresentação.
- Abra a apresentação que deseja copiar ou, se estiver trabalhando com uma nova apresentação que não foi salva, salve-a.
- Se você desejar salvar a apresentação em um CD, insira um CD na unidade de CD em vez de em uma rede ou unidade de disco local do computador.
Observações
- É possível copiar em um CD gravável (CD-R) vazio, um CD regravável (CD-RW) vazio ou um CD-RW com conteúdo existente, que possa ser substituído.
- No PowerPoint, se você copiar a apresentação em um CD, verifique se copiou todos os arquivos em uma única operação. Após a cópia do primeiro grupo de arquivos, não é possível adicionar mais arquivos ao disco usando o PowerPoint. Entretanto, é possível usar o Windows Explorer para copiar arquivos adicionais em um CD-R ou CD-RW que contenha arquivos existentes. Consulte a Ajuda do Windows para obter mais detalhes.
- Clique em Salvar e Enviar, clique em Empacotar Apresentação para CD e, no painel direito, clique em Pacote para CD.
- Para escolher as apresentações que deseja copiar e a ordem na qual deseja executá-las, siga estes procedimentos:
- Para adicionar uma apresentação, na caixa de diálogo Pacote para CD, clique em Adicionar; em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Arquivos, selecione a apresentação que quer adicionar e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada apresentação que queira adicionar e se quiser adicionar ao pacote outros arquivos relacionados que não sejam do PowerPoint.
Observação A apresentação que está aberta no momento é exibida automaticamente na lista Arquivos a serem copiados. Os arquivos vinculados a essa apresentação são incluídos automaticamente, mas não aparecem na lista Arquivos a serem copiados.
- Se você adicionar mais de uma apresentação, as apresentações serão exibidas em uma página da Web que permite navegar até o conteúdo do CD na ordem em que estiverem na lista Arquivos a serem copiados da caixa de diálogo Pacote para CD. Para alterar a ordem, selecione uma apresentação que queira mover e clique nos botões de seta para movê-la para cima ou para baixo na lista.
- Para remover uma apresentação ou arquivo da lista Arquivos a serem copiados, selecione a apresentação ou o arquivo e, em seguida, clique em Remover.
- Clique em Opções e, em Incluir estes arquivos, execute uma destas ações, ou as duas:
- Para assegurar-se de que os arquivos vinculados à apresentação sejam incluídos no pacote, marque a caixa de seleção Arquivos vinculados. Os arquivos vinculados à apresentação podem incluir planilhas do Microsoft Office Excel vinculadas a gráficos, arquivos de som, clipes de filme e outros.
- Para usar Fontes TrueType (fonte TrueType: uma fonte (tipo) que aparece em um documento impresso exatamente como na tela. As fontes TrueType podem ser escalonadas para qualquer tamanho de fonte. Várias dessas fontes são instaladas automaticamente quando você instala o Windows.)inseridas (objeto inserido: as informações (objeto) contidas em um arquivo de origem e inseridas em um arquivo de destino. Depois de inserido, o objeto se torna parte do arquivo de destino. As alterações feitas no objeto inserido são refletidas no arquivo de destino.), marque a caixa de seleção Fontes TrueType inseridas.
Observações
- Se, no momento, a apresentação não incluir fontes inseridas, a marcação da caixa de seleção Fontes TrueType inseridas incluirá as fontes quando a apresentação for empacotada. A caixa de seleção Fontes TrueType inseridas é aplicável a todas as apresentações copiadas, inclusive às vinculadas.
- Se a apresentação já tiver fontes inseridas, o PowerPoint aceitará automaticamente a configuração da apresentação para incluir as fontes inseridas.
- Para exigir uma senha de outros usuários antes da abertura ou edição de qualquer apresentação copiada, em Aprimorar segurança e privacidade, digite a senha ou as senhas que queira exigir para abrir e/ou editar a apresentação.
As senhas aplicam-se aos arquivos .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml e .mht que foram convertidos em arquivos .ppt, nas apresentações copiadas. Se algum dos arquivos copiados tiver senha atribuída a ele, o PowerPoint solicita a escolha entre mantê-las e substituí-las por novas senhas. Caso você escolha pela substituição das senhas atribuídas anteriormente, elas não serão mais aceitas pelas versões copiadas dos arquivos. Entretanto, elas ainda são aceitas para as versões originais.
- Para verificar se existem dados ocultos e informações pessoais em sua apresentação, marque a caixa de seleção Verificar se há informações particulares ou inapropriadas em apresentações.
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.
- Siga um destes procedimentos:
- Se estiver copiando sua apresentação para uma rede ou uma unidade de disco local do seu computador, clique em Copiar para a Pasta, insira um nome de pasta e um local e clique em OK.
- Se estiver copiando sua apresentação em um CD, clique em Copiar no CD.