Os itens criados e recebidos no Microsoft Outlook 2010 são mantidos em arquivos de pasta particular (.pst), que estão localizados no disco rígido do computador. Quando várias pessoas compartilham um computador, é preciso criar uma conta de usuário e uma senha do Windows. Com isso, cada pessoa terá acesso apenas às próprias informações no Outlook.
Para proteção adicional, uma senha no Arquivo de Dados do Outlook (.pst) (Arquivo de Dados do Outlook (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local de entrega padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) pode ajudar a proteger seus dados pessoais no Outlook, como mensagens, itens de calendário ou anotações. A definição de uma senha para .pst restringe apenas a abertura do arquivo. Não é possível definir uma senha para pastas individuais dentro do .pst.
Observações
- Não há nenhuma senha de logon para o programa Outlook em si; a senha definida por meio das instruções aqui mencionadas protege somente o arquivo de dados do Outlook (.pst) que você usa no Outlook.
- Se estiver executando o Outlook com uma conta do Microsoft Exchange, os dados dessa conta, incluindo o acesso por senha, serão automaticamente gerenciados pelo Microsoft Exchange.
- Quando você define uma senha para .pst, ela é definida para o arquivo .pst inteiro. Você não pode definir uma senha para pastas individuais dentro do .pst.
- Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
- Na guia Informações, clique em Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.
- Na guia Arquivos de Dados, clique no arquivo de Pastas Particulares (.pst) cuja senha deseja criar e clique em Configurações.
- Clique no botão Alterar senha.
Observação Esse botão não é exibido quando a sua conta de email é executada no Microsoft Exchange. As pastas do Outlook já estão protegidas pela senha do Exchange.
- Na caixa Nova senha, digite a nova senha, a qual pode ter até 15 caracteres e deve diferenciar maiúsculas e minúsculas.Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 caracteres ou mais é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas fortes.É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.
- Na caixa Verificar senha, insira a nova senha novamente.
- Se você compartilha um computador com outros usuários, mas não usa uma conta Windows exclusiva, não marque a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas. Qualquer pessoa que tenha acesso ao seu computador poderá abrir o arquivo .pst. Se a conta de usuário do Windows estiver protegida por senha e nenhum outro usuário tiver acesso ao computador, marque a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas para evitar a necessidade de digitar sua senha sempre que precisar usar o arquivo .pst.
- Clique em OK duas vezes e depois clique em Fechar.
- Para retornar à exibição anterior, clique na guia Arquivo.