Observação Se você quiser uma introdução mais completa sobre os conceitos do uso do Access para criar um banco de dados, consulte o artigo Fundamentos do design de banco de dados.
Se nenhum dos modelos atender às suas necessidades ou se houver dados em outro programa que você deseja usar no Access, talvez você imagine que é mais conveniente criar um banco de dados do zero. No Access 2010, há uma alternativa: um banco de dados desktop padrão ou um banco de dados da Web.
Observação Para obter mais informações sobre bancos de dados da Web, consulte o artigo Criar um banco de dados para ser compartilhado na Web.
Para criar um novo banco de dados, siga este procedimento:
- Inicie o Access.
- Na guia Novo do modo de exibição Backstage, clique em Banco de Dados em Branco ou Banco de Dados da Web em Branco.
Importante A sua escolha determinará quais recursos estão disponíveis no banco de dados. Os bancos de dados desktop não podem ser publicados na Web, e os bancos de dados da Web não oferecem suporte a alguns recursos desktop, como as consultas de totais.
- À direita, digite um nome para o banco de dados na caixa Nome do Arquivo.
Para alterar o local onde você criará o arquivo, clique em Procurar 
ao lado da caixa Nome do Arquivo, procure e selecione o novo local e clique em OK.
- Clique em Criar.
O Access cria o banco de dados e abre uma tabela vazia (chamada Tabela1), no modo de exibição Folha de Dados (modo Folha de Dados: uma janela que exibe dados de uma tabela, um formulário, uma consulta, um modo de exibição ou um procedimento armazenado em um formato de linha e coluna. No modo Folha de Dados, é possível editar campos, bem como adicionar, excluir e pesquisar dados.).
- O Access colocará o cursor na primeira célula vazia da coluna Clique para Adicionar da nova tabela.
Para adicionar dados, comece a digitar — ou cole os dados de uma outra fonte, como descreve a seção Colar dados de outra fonte em uma tabela do Access, mais adiante neste artigo.
Observações
- A inserção de dados no modo Folha de Dados foi pensada de modo a ser muito semelhante com a inserção de dados em uma planilha do Excel. A principal restrição é que os dados devem ser inseridos em linhas e colunas contíguas, começando no canto superior esquerdo da folha de dados. Não tente formatar os dados incluindo linhas ou colunas em branco como faria em uma planilha do Excel, pois isso vai ocupar espaço da tabela. A tabela simplesmente contém os dados. Toda a apresentação visual dos dados será feita nos formulários e relatórios que você criará depois.
- A estrutura da tabela é criada enquanto você insere os dados. Sempre que você adicionar uma nova coluna à folha de dados, um novo campo será definido na tabela. O Access define o tipo de dados (tipo de dados: a característica de um campo que determina que tipo de dados ele pode conter. Os tipos de dados incluem booliano, inteiro, longo, moeda, único, duplo, data, cadeia e variante (padrão).) do campo de acordo com o tipo de dados inserido. Por exemplo, se houver uma coluna na qual você inseriu somente valores de data, o Access definirá o tipo de dados do campo como Data/Hora. Se mais tarde você tentar inserir um valor que não seja uma data (como um nome ou número de telefone) nesse campo, o Access exibirá uma mensagem informando que o valor não corresponde ao tipo de dados da coluna. Quando for possível, planeje a tabela para que cada coluna contenha o mesmo tipo de dados, seja texto, datas, números ou qualquer outro. Isso facilita muito a construção de consultas, formulários e relatórios que selecionam apenas os dados desejados.
Se você não quiser inserir dados ainda, clique em Fechar 
.
Observação O Access excluirá a Tabela1 se você a fechar sem salvar.