Criar um contato
- Em Contatos, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Contato.
Atalho do teclado Para criar um contato a partir de qualquer pasta no Outlook, pressione Ctrl+Shift+C.
- Insira um nome e qualquer outra informação que você queira incluir para o contato.
- Siga um destes procedimentos:
- Para concluir a inserção de contatos Na guia Contatos, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
- Para salvar este contato e iniciar outro Clique em Salvar e Novo.
- Para salvar e inserir outro contato da mesma empresa ou endereço Clique na seta para baixo ao lado de Salvar e Novo e clique em Contato da Mesma Empresa.
Observações
- Para inserir várias entradas em um campo, como outro número de telefone ou email, clique na seta para baixo ao lado do campo.
- Para adicionar uma foto de seu contato, clique no ícone de foto ou, na guia Contato, no grupo Opções, clique em Imagem e em Adicionar Imagem.
Criar ao copiar de outro contato
- Em Contatos, clique com o botão direito do mouse no contato que deseja duplicar e clique em Copiar.
Atalho do teclado Para duplicar um contato, pressione CTRL+C para copiar e CTRL+V para criar o contato duplicado.
- Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e edite as informações.
Criar a partir de uma mensagem de email recebida
- Abra ou exiba o email que contém o nome a ser adicionado à lista de contatos.
- Clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa desejado e clique em Adicionar a Contatos.
Observação No Outlook, não há opção para adicionar informações do contato automaticamente aos Contatos ou ao Catálogo de Endereços ao responder para um contato.
Criar a partir de um cartão de visita eletrônico recebido
Salvar um Cartão de Visita Eletrônico recebido em uma mensagem de email criará um contato.
- Em uma mensagem aberta, clique com o botão direito do mouse no Cartão de Visita Eletrônico ou no arquivo .vcf anexado no cabeçalho da mensagem e clique em Adicionar a Contatos.
- Edite as informações como necessário.
- Na guia Contato, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
- Se você já tiver um contato com o mesmo nome, siga um destes procedimentos:
- Clique em Adicionar novo contato. Isso resultará em dois contatos com o mesmo nome.
- Clique em Atualizar as informações. Na lista de contatos duplicados, clique duas vezes no contato que deseja atualizar com as informações do Cartão de Visita Eletrônico.
Criar um contato em uma pasta pública
Esse recurso exige uma conta do Microsoft Exchange. Muitas contas de email domésticas e pessoais usam um tipo de conta diferente, como POP3 (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.) ou IMAP (IMAP: ao contrário dos protocolos de email de Internet como o POP3 que fornece somente uma pasta Caixa de Entrada de servidor, o IMAP cria várias pastas de servidor para salvar e organizar mensagens que podem ser acessadas de vários computadores.), incluindo Windows Live Hotmail ou Google Gmail. Essas contas não funcionam com esse recurso.
- Abra a pasta pública na qual deseja criar um contato.
Como?
- Se a Lista de Pastas não estiver visível, na guia Pesquisar, no grupo Opções, clique em Ferramentas de Pesquisa e clique em Localizar Pastas Públicas.
- Clique na pasta que deseja abrir.
- Na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens e selecione Contato.
- Insira as informações que deseja incluir para o contato.
Observações
- Para inserir várias entradas em um campo, como mais de um tipo de telefone ou de endereço, clique na seta para baixo ao lado do campo.
- Se o contato tiver mais de um endereço para correspondência, marque a caixa de seleção Este é o endereço para correspondência para determinar o endereço a ser usado em uma mala direta.
- Na guia Contatos, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.