Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente. Porém, às vezes você criará arquivos de dados adicionais. Por exemplo, os itens arquivados podem ser salvos em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst) (Arquivo de Dados do Outlook (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local de entrega padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.). Você também pode manter projetos diferentes em seu próprio Arquivo de Dados do Outlook (.pst).
Se você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) geralmente não será necessário uma vez que seus itens são entregues ou salvos no servidor Exchange. Porém, as contas do Exchange contêm funcionalidades no Outlook para permitir que você trabalhe com suas mensagens, mesmo quando uma conexão com o servidor de email não estiver disponível. Esse recurso usa um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline que é usado para manter uma cópia sincronizada da conta do Exchange.
Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)
Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost) criados usando o Microsoft Outlook 2010 são salvos em seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook. Se você estiver usando o Windows XP, esses arquivos serão criados na pasta Meus Documentos\Arquivos do Outlook.
As principais diferenças entre os dois tipos de Arquivo de Dados do Outlook são as seguintes:
- Um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) é usado para contas de email POP3 (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.) e IMAP (IMAP: ao contrário dos protocolos de email de Internet como o POP3 que fornece somente uma pasta Caixa de Entrada de servidor, o IMAP cria várias pastas de servidor para salvar e organizar mensagens que podem ser acessadas de vários computadores.). Além disso, quando você desejar criar arquivos mortos ou arquivos de backup das pastas do Outlook e de itens do seu computador, incluindo contas do Exchange, crie e use um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).
- Um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) é usado somente quando você tiver uma conta do Exchange e optar por trabalhar offline ou você usar o Modo Cache do Exchange. Não é necessário fazer backup de um Arquivo de Dados do Outlook (.ost). Um novo arquivo .ost pode ser criado usando os dados salvos no servidor Exchange.
Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)
- Na guia Pagina Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
- Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook, na caixa Nome do arquivo, digite o nome como deseja que ela apareça no Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.) do Outlook e clique em OK.
- Por padrão, os arquivos de dados não são protegidos por senhas. Para adicionar uma senha ao seu arquivo de dados, em Senha, digite a senha que você deseja usar nas caixas de texto Senha e Confirmar Senha.
Importante A Microsoft, o seu Provedor de serviços de Internet (ISP) (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de chat ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.) ou o seu administrador de email não têm acesso à sua senha, nem podem ajudar você a recuperar o conteúdo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se você esquecer a senha.