Seguiremos a seguinte sequência:
1ª Etapa:
- Confeccionar uma planilha no Excel
- Convertê-la para uma tabela no Word
- Enviar pelo Outlook
Confeccionando uma planilha no Excel
1- Abra o Excel e reproduza a planilha a seguir, onde aproveito para demonstrar algumas funções importantes.
Se você não as domina é hora de clicar no botão Excel (lá em cima) e estudar as funções do Excel.
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Aproveite para entender o resultado de cada função. E sugiro que você salve esta tabela para não ter que redigitá-la quando quizer treinar de novo. |
2- Agora abra o Word e, a seguir, volte para esta planilha.
3- Selecione todas as células e pressione a combinação de teclas Ctrl+C (copiar).
Colando a planilha no Word
3- Agora passe para a janela do Word (use o Alt+Tab ou clique no botão na Barra de Tarefas)
4- Pressione Ctrl+V para Colar. A planilha será colada como uma tabela no Word.
Transmitindo por e-mail usando o Outlook
Esta etapa só poderá ser treinada se você tem o Outlook configurado. Para isto você terá que criar uma conta no Outlook. Clique aqui se desejar configurar seu Outlook.
5- Clique no ícone do e-mail na barra de ferramentas do Word.
6- O Outlook se abrirá e você deve preencher os dados conforme solicitado (remetente, destinatário, assunto etc.) Sugiro que você mande um e-mail para você mesmo para poder conferir depois. Para fazer isto clique no botão Enviar uma cópia.
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Está pronto! O Outlook acaba de enviar um e-mail com a tabela no corpo do texto do e-mail. |