Quando se deseja classificar uma série de dados que contenham elementos de texto e numéricos (veja exemplo) basta selecionar uma célula qualquer da série (no exemplo usamos a série ou coluna Nome), e clicar no ícone Classificar em ordem crescente ou decrescente. Veja o resultado da Classificação Crescente e Decrescente do Nome.
Quando se deseja classificar uma série de dados apenas numérica o procedimento é o mesmo. A seguir temos uma imagem do BrOffice Calc para mostrar que tanto no Excel como no Calc o procedimento é o mesmo.
Aqui estão classificados dados numéricos.
A seguir uma classificação mais complexa. Na tabela a seguir temos candidatos a um concurso com seus nomes, notas e idades. Como classificar para seguir as regras dos concursos? Note que temos dois Rodrigo Costa com notas iguais mas idades diferentes. E vale o mais velho em caso de empate, certo?
Para classificar clique em qualquer célula do conjunto de dados e, a seguir, na opção Classificar do Menu Dados. Na janela Classificar selecione Decrescente para Nota, Decrescente para Idade e Crescente para Nome. Clique no botão OK.
Teremos o resultado a seguir.
E as Angelas não estão em ordem alfabética porque pedimos mas por causa das idades que estão em ordem Decrescente.