Atalhos do teclado para o Outlook

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Procedimentos comuns

OcultarNavegação básica

Para Pressione
Alternar para Email. CTRL+1
Alternar para Calendário. CTRL+2
Alternar para Contatos. CTRL+3
Alternar para Tarefas. CTRL+4
Alternar para Anotações. CTRL+5
Alternar para Listas de Pastas no Painel de Navegação. CTRL+6
Alternar para Atalhos. CTRL+7
Alterar para próxima mensagem (com a mensagem aberta). CTRL+PONTO
Alterar para mensagem anterior (com a mensagem aberta). CTRL+VÍRGULA
Mover entre o Painel de Navegação, a janela principal do Outlook, o Painel de Leitura e a Barra de Tarefas Pendentes. CTRL + SHIFT + TAB ou SHIFT+TAB
Mover entre a janela do Outlook, os painéis menores no Painel de Navegação, o Painel de Leitura e as seções na Barra de Tarefas Pendentes. TAB
Mover-se entre a janela do Outlook, os painéis menores do Painel de Navegação, o Painel de Leitura e as seções da Barra de Tarefas Pendentes. F6
Mover-se entre linhas do título da mensagem no Painel de Navegação. CTRL+TAB
Mover-se dentro do Painel de Navegação. Teclas de seta
Ir para uma pasta diferente. CTRL+Y
Ir para a caixa Pesquisar. F3 ou CTRL+E
No Painel de Leitura, vá para a mensagem anterior. ALT+SETA PARA CIMA ou CTRL+VÍRGULA ou ALT+PAGE UP
No Painel de Leitura, role a página para baixo. BARRA DE ESPAÇO
No Painel de Leitura, role a página para cima. SHIFT+BARRA DE ESPAÇO
Recolha ou expanda um grupo na lista de mensagens de email SETA PARA A ESQUERDA e SETA PARA A DIREITA, respectivamente
Retorne para o modo de exibição anterior na janela principal do Outlook. ALT+B ou ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Avance para o próximo modo de exibição na janela principal do Outlook. ALT + SETA PARA A DIREITA
Selecione a Barra de Informações e, se disponível, mostre o menu de comandos. CTRL+SHIFT+W

OcultarPesquisar

Para Pressione
Localizar uma mensagem ou outro item. CTRL+E
Apagar os resultados da pesquisa. ESC
Expandir a pesquisa para incluir Todos os Itens de Email, Todos os Itens de Calendário ou Todos os Itens de Contatos, dependendo do módulo em que você estiver. CTRL+ALT+A
Use a Localização Avançada. CTRL+SHIFT+F
Criar uma nova Pasta de Pesquisa. CTRL+SHIFT+P
Localizar texto dentro de um item aberto. F4
Localizar e substituir os símbolos do texto ou algum comando de formatação. Funciona no Painel de Leitura em um item aberto. CTRL+H
Expandir a pesquisa para incluir itens da pasta atual. CTRL+ALT+K
Expandir a pesquisa para incluir subpastas. CTRL + ALT + Z

OcultarSinalizadores

Para Pressione
Abra a caixa de diálogo do sinalizador Sinalizador para Acompanhamento para atribuir um sinalizador. CTRL+SHIFT+G

OcultarCategoria de Cores

Para Pressione
Excluir a categoria selecionada na lista da caixa de diálogo Categorias de Cores. ALT+R

OcultarCriar um item ou arquivo

Para Pressione
Criar um compromisso. CTRL+SHIFT+A
Criar um contato. CTRL+SHIFT+C
Criar uma lista de distribuição. CTRL+SHIFT+L
Criar um fax. CTRL+SHIFT+X
Criar uma pasta. CTRL+SHIFT+E
Criar uma entrada de diário. CTRL+SHIFT+J
Criar uma solicitação de reunião. CTRL+SHIFT+Q
Criar uma mensagem. CTRL+SHIFT+M
Criar uma anotação. CTRL+SHIFT+N
Criar um novo documento do Microsoft Office. CTRL+SHIFT+H
Postar na pasta. CTRL+SHIFT+S
Postar uma resposta na pasta. CTRL+T
Criar uma Pasta de Pesquisa. CTRL+SHIFT+P
Criar uma tarefa. CTRL+SHIFT+K
Criar uma solicitação de tarefa. CTRL+SHIFT+U

OcultarProcedimentos em todos os itens

Para Pressione
Salvar (exceto em Tarefas). CTRL+B ou SHIFT+F12
Salvar e fechar (exceto em Email). ALT+R
Salvar como (somente em Email). F12
Desfazer. CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE
Excluir um item. CTRL+D
Imprimir. CTRL + P
Copiar item. CTRL+SHIFT+Y
Mover um item. CTRL+SHIFT+V
Verificar nomes. CTRL+K
Verificar ortografia. F7
Sinalizar para acompanhamento. CTRL+SHIFT+G
Encaminhar. CTRL+F
Enviar ou postar ou convidar todos. ALT + S
Habilitar a edição em um campo (exceto no modo de exibição de ícones ou de emails). F2
Alinhar texto à esquerda. CTRL+L
Centralizar texto. CTRL+E
Alinhar texto à direita. CTRL+R

OcultarEmail

Para Pressione
Alternar para Caixa de Entrada. CTRL+SHIFT+I
Alternar para Caixa de Saída. CTRL+SHIFT+O
Escolher a conta, a partir da qual enviar uma mensagem. CTRL+TAB (com o foco na caixa Para) e, em seguida, TAB para o botão Contas
Verificar nomes. CTRL+K
Enviar. ALT + S
Responder a uma mensagem. CTRL+R
Responder a todos por uma mensagem. CTRL+SHIFT+R
Responder com solicitação de reunião. CTRL + ALT + R
Encaminhar uma mensagem. CTRL + F
Marcar uma mensagem como não sendo lixo eletrônico. CTRL+ ALT+J
Exibir o conteúdo externo bloqueado (em uma mensagem). CTRL+SHIFT+I
Postar em uma pasta. CTRL+ SHIFT+S
Aplicar estilo normal. CTRL+SHIFT+N
Verificar novos emails. CTRL+M ou F9
Ir para a mensagem anterior. SETA PARA CIMA
Ir para a próxima mensagem. SETA PARA BAIXO
Criar uma mensagem (quando estiver no Email). CTRL+N
Criar uma mensagem (em qualquer modo de exibição do Outlook). CTRL+SHIFT+M
Abrir uma mensagem recebida. CTRL + O
Excluir e ignorar uma conversa. CTRL+SHIFT+D
Abrir o Catálogo de Endereços. CTRL+SHIFT+B
Adicionar um Sinalizador Rápido a uma mensagem fechada. INSERT
Exibir a caixa de diálogo Sinalizador para Acompanhamento. CTRL+SHIFT+G
Marcar como lido. CTRL+Q
Marcar como não lido. CTRL + U
Abrir a dica de email na mensagem selecionada. CTRL+SHIFT+W
Localizar ou substituir. F4
Localizar próximo. SHIFT + F4
Enviar. CTRL+ENTER
Imprimir. CTRL+P
Encaminhar. CTRL+F
Encaminhar como anexo. CTRL+ALT+F
Mostrar as propriedades do item selecionado. ALT + ENTER
Criar uma mensagem de multimídia CTRL+SHIFT+U
Criar uma mensagem de texto. CTRL+SHIFT+T
Marcar para Download. CTRL+ALT+M
Apagar a marca para Download. CTRL+ALT+U
Exibir andamento Enviar/Receber. CTRL+B (quando Enviar/Receber estiver em andamento)

OcultarCalendário

Para Pressione
Criar um novo compromisso (quando estiver em Calendário). CTRL+N
Criar um novo compromisso (em qualquer modo de exibição do Outlook). CTRL+SHIFT+A
Criar nova solicitação de reunião. CTRL+SHIFT+Q
Encaminhar compromisso ou reunião. CTRL+F
Responder a Todos para uma solicitação de reunião com uma mensagem. CTRL+R
Responder a uma solicitação de reunião com uma mensagem. CTRL+SHIFT+R
Mostrar 10 dias no calendário. ALT+0
Mostrar 1 dia no calendário. ALT+1
Mostrar 2 dias no calendário ALT+2
Mostrar 3 dias no calendário ALT+3
Mostrar 4 dias no calendário ALT+4
Mostrar 5 dias no calendário. ALT+5
Mostrar 6 dias no calendário ALT+6
Mostrar 7 dias no calendário ALT+7
Mostrar 8 dias no calendário ALT+8
Mostrar 9 dias no calendário ALT+9
Ir para uma data. CTRL + G
Alternar para o modo de exibição Mês. ALT+= ou CTRL+ALT+4
Ir para o próximo dia. CTRL+ SETA PARA A DIREITA
Ir para a próxima semana. ALT+SETA PARA BAIXO
Ir para o próximo mês. ALT+PAGE DOWN
Ir para o dia anterior. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Ir para a semana anterior. ALT+ SETA PARA CIMA
Ir para o mês anterior. ALT+PAGE UP
Ir para o final da semana. ALT+HOME
Ir para o início da semana. ALT + END
Alternar para o modo de exibição Semana Completa. ALT+SINAL DE MENOS ou CTRL+ALT+3
Alternar para o modo de exibição Semana de Trabalho. CTRL+ALT+2
Ir para o compromisso anterior. CTRL+VÍRGULA ou CTRL+SHIFT+VÍRGULA
Ir para o próximo compromisso. CTRL+PONTO FINAL ou CTRL+SHIFT+PONTO FINAL
Configurar a recorrência de compromissos ou reuniões abertos. CTRL+G

Consulte também em Modos de Exibição, o modo de exibição Dia/Semana/Mês e Navegador de Data.

OcultarContatos

Para Pressione
Discar uma nova chamada. CTRL+SHIFT+D
Pesquisar um contato ou outro item (Pesquisar). F3 ou CTRL+E
Inserir um nome na caixa Pesquisar Cat. de End. F11
No modo de exibição Tabela ou Lista de contatos, vá para o primeiro contato que começa com uma letra específica SHIFT+letra
Selecionar todos os contatos. CTRL+A
Criar uma mensagem com o contato selecionado como assunto. CTRL+F
Criar uma entrada de diário para o contato selecionado. CTRL+J
Criar um novo contato (quando estiver em Contatos). CTRL+N
Criar um novo contato (de qualquer modo de exibição do Outlook). CTRL + SHIFT + C
Abrir um formulário de contato para o contato selecionado. CTRL+O
Criar uma lista de distribuição. CTRL+SHIFT+L
Imprimir. CTRL+P
Atualizar uma lista dos membros da lista de distribuição. F5
Ir para uma pasta diferente. CTRL+Y
Abrir o Catálogo de Endereços. CTRL+SHIFT+B
Usar Localização Avançada. CTRL+SHIFT+F
Em um contato aberto, abra o próximo contato listado. CTRL+SHIFT+PONTO FINAL
Localizar um contato. F11
Fechar um contato. ESC
Enviar um fax para o contato selecionado. CTRL+SHIFT+X
Abrir a caixa de diálogo Verificar Endereço. ALT+R
Em um formulário de contato, em Internet, exibir as informações do Email 1. ALT+SHIFT+1
Em um formulário de contato, em Internet, exiba as informações do Email 2. ALT+SHIFT+2
Em um formulário de contato, em Internet, exiba as informações do Email 3. ALT+SHIFT+3

Na caixa de diálogo Cartões de Visita Eletrônicos

Para Pressione
Abrir a lista Adicionar. ALT+A
Selecione o texto na caixa Rótulo quando o campo com um rótulo atribuído for selecionado. ALT+B
Abrir a caixa de diálogo Adicionar Imagem de Cartão. ALT+C
   
Colocar o cursor no início da caixa Editar. ALT+E
Selecionar a caixa Campos. ALT+F
Selecionar a lista suspensa Alinhamento da Imagem. ALT+G
Selecionar a paleta de cores para o plano de fundo. ALT+K e, em seguida, ENTER
Selecione a lista suspensa Layout. ALT+L
Remover um campo selecionado na caixa Campos. ALT + R

OcultarTarefas

Para Pressione
Mostrar ou ocultar a Barra de Tarefas Pendentes. ALT + F2
Aceitar a solicitação de tarefa. ALT+C
Recusar uma solicitação de tarefa. ALT+D
Localizar uma tarefa ou outro item CTRL + E
Abrir a caixa de diálogo Ir para a Pasta. CTRL+Y
Criar uma nova tarefa (quando estiver em Tarefas). CTRL+N
Criar uma nova tarefa (em qualquer modo de exibição do Outlook). CTRL + SHIFT + K
Abrir o item selecionado. CTRL + O
Imprimir o item selecionado. CTRL + P
Selecionar todos os itens. CTRL + A
Excluir o item selecionado. CTRL+D
Encaminhar uma tarefa como um anexo. CTRL+F
Criar uma solicitação de tarefa. CTRL + SHIFT + ALT + U
Alternar entre o Painel de Navegação, a lista Tarefas e Barra de Tarefas Pendentes. TAB ou SHIFT+TAB 
Abrir o item selecionado como um Item de Diário. CTRL+J
Desfazer a última ação. CTRL+Z
Sinalizar um item ou marcá-lo como concluído. INSERT

OcultarFormatar texto

Para Pressione
Exibir o menu Formatar. ALT+O
Exibir a caixa de diálogo Fonte. CTRL+SHIFT+P
Alternar maiúscula/minúscula (com o texto selecionado). SHIFT+F3
Formatar as letras como minúsculas. CTRL+SHIFT+K
Aplicar negrito nas letras. CTRL+B
Adicionar marcadores. CTRL+SHIFT+L
Aplicar itálico nas letras. CTRL+I
Aumentar recuo. CTRL+H
Diminuir recuo. CTRL+SHIFT+T
Alinhar à esquerda. CTRL+Q
Centralizar. CTRL+E
Sublinhar. CTRL+U
Aumentar tamanho da fonte. CTRL+] ou CTRL+SHIFT+>
Diminuir tamanho da fonte. CTRL+[ ou CTRL+SHIFT+<
Recortar. CTRL+X ou SHIFT+DELETE
Copiar.

CTRL+C ou CTRL+INSERT

 Observação   CTRL+INSERT não está disponível no Painel de Leitura.

Colar. CTRL+V ou SHIFT+INSERT
Limpar formatação. CTRL+SHIFT+Z ou CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Excluir a próxima palavra. CTRL+SHIFT+H
Esticar um parágrafo para ajustá-lo entre as margens. CTRL+SHIFT+J
Aplicar estilos. CTRL+SHIFT+S
Criar um recuo deslocado. CTRL + T
Inserir um hiperlink. CTRL+K
Alinhar um parágrafo à esquerda. CTRL+L
Alinhar um parágrafo à direita. CTRL+R
Reduzir um recuo deslocado. CTRL+SHIFT+T
Remover a formatação do parágrafo. CTRL+Q

OcultarAdicionar informações da Web a itens

Para Pressione
Editar uma URL no corpo de um item. Pressione a tecla CTRL e clique com o botão do mouse.
Inserir um hiperlink. CTRL+K

OcultarImpressão

Para Pressione
Abra a guia Imprimir no modo de exibição Backstage. Pressione ALT+F e, em seguida, pressione P
Para imprimir um item de uma janela aberta. ALT + F, pressione P e, em seguida, pressione F e pressione 1
Abrir Configurar Página em Visualizar Impressão. ALT+S ou ALT+U
Para selecionar uma impressora em Visualizar Impressão. ALT+F, pressione P e pressione I
Para Definir Estilos de Impressão. ALT+F, pressione P e pressione L
Para abrir Opções de Impressão. ALT+F, pressione P e pressione R

OcultarEnviar/Receber

Para Pressione
Iniciar um envio/recebimento para todos os grupos de Envio/Recebimento que têm a opção Incluir este grupo em Enviar/Receber (F9) selecionada. Isso pode incluir cabeçalhos, itens completos, pastas especificadas, itens abaixo de um tamanho específico ou qualquer combinação que você tenha definido. F9
Iniciar um envio/recebimento para a pasta atual, recuperando itens completos (cabeçalho, item e quaisquer anexos). SHIFT+F9
Iniciar envio/recebimento. CTRL + M
Definir grupos de Envio/Recebimento. CTRL+ALT+S

OcultarEditor do Visual Basic

Para Pressione
Abrir o Editor do Visual Basic. ALT+F11

OcultarMacros

Para Pressione
Reproduzir macro. ALT+F8

OcultarFormulários

Para Pressione
Criar um formulário do Office InfoPath. Clique em uma pasta do InfoPath e em CTRL+N.
Escolher um formulário do Microsoft InfoPath. CTRL + SHIFT + ALT + T

 

Modos de exibição

OcultarModo de exibição de tabela

OcultarUso geral

Para Pressione
Abrir um item. ENTER
Selecionar todos os itens. CTRL + A
Ir para o item no canto inferior da tela. PAGE DOWN
Ir para o item no canto superior da tela. PAGE UP
Estender ou reduzir os itens selecionados em um item. SHIFT+SETA PARA CIMA ou SHIFT+SETA PARA BAIXO, respectivamente
Ir para o item anterior ou seguinte sem estender a seleção. CTRL+SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA BAIXO, respectivamente
Selecionar ou cancelar a seleção do item ativo. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

OcultarCom um grupo selecionado

Para Pressione
Expandir um único grupo selecionado. SETA PARA A DIREITA
Recolher um único grupo selecionado. SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar o grupo anterior. SETA PARA CIMA
Selecionar o próximo grupo. SETA PARA BAIXO
Selecionar o primeiro grupo. HOME
Selecionar o último grupo. END
Selecionar o primeiro item na tela em um grupo expandido ou o primeiro item fora da tela à direita. SETA PARA A DIREITA

OcultarModo de Exibição de Dia/Semana/Mês do Calendário

OcultarTodos os três

Para Pressione
Exibir de 1 a 9 dias. ALT+tecla do número de dias
Exibir 10 dias. ALT+0 (ZERO)
Alternar para semanas. ALT + SINAL DE MENOS
Alternar para meses. ALT+=
Mover entre Calendário, Painel de Tarefas e Lista de Pastas CTRL+TAB ou F6
Selecionar o compromisso anterior. SHIFT+TAB
Ir para o dia anterior. SETA PARA A ESQUERDA
Ir para o próximo dia. SETA PARA A DIREITA
Ir para o mesmo dia na próxima semana. ALT+SETA PARA BAIXO
Ir para o mesmo dia na semana anterior. ALT+SETA PARA CIMA

OcultarModo de exibição Dia

Para Pressione
Selecionar a hora de início de seu dia de trabalho. HOME
Selecionar a hora de término de seu dia de trabalho. END
Selecionar o bloco de tempo anterior. SETA PARA CIMA
Selecionar o próximo bloco de tempo. SETA PARA BAIXO
Selecionar o bloco de tempo na parte superior da tela. PAGE UP
Selecionar o bloco de tempo na parte inferior da tela. PAGE DOWN
Estender ou reduzir a hora selecionada. SHIFT+SETA PARA CIMA ou SHIFT+SETA PARA BAIXO, respectivamente
Mover um compromisso para cima ou para baixo Com o cursor no compromisso, ALT+SETA PARA CIMA ou ALT+SETA PARA BAIXO, respectivamente
Alterar a hora de início ou término de um compromisso. Com o cursor no compromisso, ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ou ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO, respectivamente
Mover o item selecionado para o mesmo dia na próxima semana. ALT+SETA PARA BAIXO
Mover o item selecionado para o mesmo dia na semana anterior. ALT+SETA PARA CIMA

OcultarModo de Exibição Semana

Para Pressione
Ir para o início das horas de trabalho do dia selecionado. HOME
Ir para o fim das horas de trabalho do dia selecionado. END
Sobe um modo de exibição de página no dia selecionado. PAGE UP
Desce um modo de exibição de página no dia selecionado. PAGE DOWN
Alterar a duração do bloco de tempo selecionado. SHIFT + SETA PARA A ESQUERDA, SHIFT + SETA PARA A DIREITA, SHIFT + SETA PARA CIMA OU SHIFT + SETA PARA BAIXO; ou SHIFT + HOME ou END

OcultarModo de Exibição Mês

Para Pressione
Ir para o primeiro dia da semana. HOME
Ir para o mesmo dia da semana na página anterior. PAGE UP
Ir para o mesmo dia da semana na próxima página. PAGE DOWN

OcultarNavegador de Data

Para Pressione
Ir para o primeiro dia da semana atual. ALT+HOME
Ir para o último dia da semana atual. ALT+END
Ir para o mesmo dia na semana anterior. ALT+SETA PARA CIMA
Ir para o mesmo dia na próxima semana. ALT+SETA PARA BAIXO

OcultarModos de exibição Cartões de Visita

OcultarUso geral

Para Pressione
Selecione um cartão específico na lista. Uma ou mais letras do nome sob o qual o cartão está arquivado ou nome do campo pelo qual você está classificando
Selecionar o cartão anterior. SETA PARA CIMA
Selecionar o próximo cartão. SETA PARA BAIXO
Selecionar o primeiro cartão na lista. HOME
Selecionar o último cartão na lista. END
Selecionar o primeiro cartão na página atual. PAGE UP
Selecionar o primeiro cartão na página seguinte. PAGE DOWN
Selecionar o cartão mais próximo na coluna seguinte. SETA PARA A DIREITA
Selecionar o cartão mais próximo na coluna anterior. SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou cancelar a seleção do cartão ativo. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Estender a seleção ao cartão anterior e cancelar a seleção dos cartões após o ponto de partida. SHIFT+SETA PARA CIMA
Estender a seleção ao próximo cartão e cancelar a seleção dos cartões antes do ponto de partida. SHIFT+SETA PARA BAIXO
Estender a seleção ao cartão anterior, independentemente do ponto de partida. CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Estender a seleção ao próximo cartão, independentemente do ponto de partida. CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Estender a seleção ao primeiro cartão na lista. SHIFT+HOME
Estender a seleção ao último cartão na lista. SHIFT+END
Estender a seleção ao primeiro cartão na página anterior. SHIFT+PAGE UP
Estender a seleção ao último cartão na última página. SHIFT+PAGE DOWN

OcultarMover entre os campos em um cartão aberto

Para usar as teclas a seguir, é necessário selecionar um campo no cartão. Para selecionar um campo no cartão selecionado, clique no campo.

Para Pressione
Mover para o próximo campo e controle. TAB
Mover para o campo e controle anterior. SHIFT+TAB
Fechar o cartão ativo. ENTER

OcultarMover entre caracteres em um campo

Para usar as teclas a seguir, é necessário selecionar um campo no cartão. Para selecionar um campo no cartão selecionado, clique no campo.

Para Pressione
Adicionar uma linha a um campo com várias linhas. ENTER
Mover para o início de uma linha. HOME
Mover para o final de uma linha. END
Mover para o início de um campo com várias linhas. PAGE UP
Mover para o final de um campo com várias linhas. PAGE DOWN
Mover para a linha anterior em um campo com várias linhas. SETA PARA CIMA
Mover para a próxima linha em um campo com várias linhas. SETA PARA BAIXO
Mover para o caractere anterior em um campo. SETA PARA A ESQUERDA
Mover para o próximo caractere em um campo. SETA PARA A DIREITA

OcultarModo de exibição da Linha do Tempo (Tarefas ou Diário)

OcultarQuando houver um item selecionado

Para Pressione
Selecionar o item anterior. SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar o próximo item. SETA PARA A DIREITA
Selecionar diversos itens adjacentes. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA ou SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar diversos itens não adjacentes. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA+BARRA DE ESPAÇOS ou CTRL+SETA PARA A DIREITA+BARRA DE ESPAÇOS
Abrir os itens selecionados. ENTER
Selecionar o primeiro item da linha do tempo (se os itens não estiverem agrupados) ou o primeiro item do grupo. HOME
Selecionar o último item da linha do tempo (se os itens não estiverem agrupados) ou o último item do grupo. END
Exibir (sem selecionar) o primeiro item da linha do tempo (se os itens não estiverem agrupados) ou o primeiro item do grupo. CTRL+HOME
Exibir (sem selecionar) o último item da linha do tempo (se os itens não estiverem agrupados) ou o último item do grupo. CTRL+END

Ocultar