Criar um compromisso
- Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em um bloco de horários na grade do calendário e clicar em Novo Compromisso.
Atalho do teclado Para criar um compromisso em qualquer pasta do Outlook, pressione CTRL+SHIFT+A.
- Na caixa Assunto, digite uma descrição.
- Na caixa Local, insira o local.
- Insira as horas de início e término.
Dica Você pode especificar palavras e frases nas caixas Hora de início e Hora de término, em vez de datas. Por exemplo, você pode digitar Hoje, Amanhã, Dia de Ano Novo, Duas semanas a partir de amanhã, Três dias antes do Ano Novo e a maioria dos nomes de feriados.
- Para mostrar às outras pessoas a sua disponibilidade nesse período, na guia Compromisso, no grupo Opções, clique na caixa Mostrar como e clique em Disponível, Provisório, Ocupado ou Ausência Temporária.
- Para tornar recorrente o compromisso, na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Recorrência . Clique na frequência (Diário, Semanal, Mensal, Anual) de recorrência do compromisso e selecione as opções de frequência. Clique em OK.
Observação A adição de uma recorrência para um compromisso altera a guia Compromisso, que passa a mostrar Compromisso Recorrente.
- Por padrão, um lembrete aparecerá 15 minutos antes da hora de início do compromisso. Para alterar o momento de exibição do lembrete, na guia Compromisso, no grupo Opções, clique na caixa Lembrete e clique no novo horário do lembrete. Para desativar o lembrete, clique em Nenhum.
- Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
Dica Clique duas vezes em qualquer área em branco, na grade do calendário, para criar um novo compromisso.
Alterar um compromisso
- Abra o compromisso que deseja alterar.
- Siga um destes procedimentos:
- Alterar opções de um compromisso que não faz parte de uma série
- Alterar as opções desejadas como assunto, local e hora.
- Alterar opções de todos os compromissos em uma série
- Alterar opções de um compromisso que não faz parte de uma série
- Clique em Abrir a série e altere as opções desejadas.
- Para alterar as opções de recorrência, na guia Compromisso Recorrente, no grupo Opções, clique em Recorrência, altere as opções e clique em OK.
- Alterar opções de um compromisso que faz parte de uma série
- Clique em Abrir esta ocorrência.
- Na guia Compromisso Recorrente, altere as opções desejadas.
- Na guia Compromisso ou Compromisso Recorrente, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
Dica Em Calendário, você pode arrastar o compromisso para uma data diferente e também pode editar o assunto clicando no texto de descrição, pressionando F2 e digitando suas alterações.
Tornar recorrente um compromisso existente
- Abra o compromisso que deseja definir como recorrente.
- Na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Recorrência.
- Clique na frequência — Diário, Semanal, Mensal, Anual — de recorrência do compromisso e selecione as opções de frequência.
- Na guia Compromisso Recorrente, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.