Eventualmente, você envia emails a pessoas que não estão entre seus contatos do Outlook. Talvez seja uma mensagem única em que você digita um endereço de email nas caixas Para, Cc ou Cco ou você esteja respondendo a uma mensagem de alguém que não está em sua pasta de contatos.
Quando é necessário localizar mais tarde os dados dessa pessoa, os Contatos Sugeridos, um novo recurso do Microsoft Outlook 2010, pode ajudá-lo a localizar pessoas a quem você anteriormente enviou mensagens. Os Contatos Sugeridos automaticamente controlam cada destinatário a quem você envia uma mensagem, mas que não está em seus contatos do Outlook.
Localizar um contato ao redigir uma mensagem
Ao redigir uma mensagem, você pode selecionar alguém na pasta Contatos Sugeridos.
- Na nova janela de mensagem, clique em Para, Cc ou Cco.
- Na caixa de diálogo Selecionar Nomes, em Catálogo de Endereços, clique em Contatos Sugeridos.
- Clique em um contato e clique em Para, Cc ou Cco.
- Clique em OK, para retornar para a janela de mensagem.
Os Contatos Sugeridos selecionados serão adicionados às caixas Para, Cc ou Cco.
Examinar ou pesquisar os Contatos Sugeridos
Examinar os Contatos Sugeridos
- No Painel de Navegação (Painel de Navegação: o painel exibido quando você abre um banco de dados ou um projeto do Access. O Painel de Navegação exibe os objetos no banco de dados e pode ser personalizado para classificar e agrupar objetos de várias maneiras.), clique em Contatos.
- Em Meus Contatos, clique em Contatos Sugeridos.
Pesquisar os Contatos Sugeridos
- No Painel de Navegação (Painel de Navegação: o painel exibido quando você abre um banco de dados ou um projeto do Access. O Painel de Navegação exibe os objetos no banco de dados e pode ser personalizado para classificar e agrupar objetos de várias maneiras.), clique em Contatos.
- Em Meus Contatos, clique em Contatos Sugeridos.
- Na caixa Pesquisa Instantânea, comece a digitar parte do nome ou endereço de email.
Atalho de teclado Para ir rapidamente para a caixa Pesquisa Instantânea, pressione CTRL+E.
À medida que você digitar, os contatos mostrados serão filtrados para haver correspondência.
Adicionar um Contato Sugerido aos seus contatos do Outlook
- No Painel de Navegação (Painel de Navegação: o painel exibido quando você abre um banco de dados ou um projeto do Access. O Painel de Navegação exibe os objetos no banco de dados e pode ser personalizado para classificar e agrupar objetos de várias maneiras.), clique em Contatos.
- Em Meus Contatos, clique em Contatos Sugeridos.
- Clique no contato que você deseja mover e, na guia Página Inicial, no grupo Ações, clique em Mover e clique em Contatos.
Se Contatos não aparecer na lista, clique em Outra Pasta, selecione a pasta Contatos e clique em OK.
Diferenças entre a Lista de Preenchimento Automático e os Contatos Sugeridos
Diferentemente da Lista de Preenchimento Automático que aparece ao começar a digitar um nome ou endereço de email nas caixas Para, Cc ou Cco de uma mensagem, você pode pesquisar seus contatos sugeridos, e não há um limite máximo de contatos sugeridos. A Lista de Preenchimento Automático tem um máximo de 1.000 entradas.
Ativar ou desativar os Contatos Sugeridos
Os Contatos Sugeridos são ativados por padrão. Como os Contatos Sugeridos são considerados parte do Catálogo de Endereços do Outlook, alguns programas de sincronização podem tentar sincronizar os contatos com outros dispositivos.
A pasta Contatos Sugeridos pode conter um grande número de entradas. Para impedir a sincronização da pasta Contatos Sugeridos, examine a documentação fornecida pelo software de sincronização. Você também pode excluir a pasta como parte do Catálogo de Endereços do Outlook. Isso pode impedir a pasta de ser sincronizada com outros dispositivos.
- Em Contatos, no Painel de Navegação, clique em Contatos Sugeridos.
- Na guia Pasta, no grupo Propriedades, clique em Propriedades da Pasta.
- Na guia Catálogo de Endereços do Outlook, desmarque a caixa de seleção Mostrar esta pasta como catálogo de emails.
Se desejar desativar os Contatos Sugeridos, siga este procedimento:
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Opções.
- Clique em Contatos.
- Em Contatos sugeridos, desmarque a caixa de seleção Criar automaticamente contatos do Outlook para destinatários que não pertencem a um Catálogo de Endereços do Outlook.
Também convém excluir o conteúdo da pasta Contatos Sugeridos.
- Em Contatos, no Painel de Navegação, clique em Contatos Sugeridos.
- Clique em qualquer contato e pressione CTRL+A.
- Na guia Página Inicial, no grupo Excluir, clique em Excluir.