Antes de iniciar a leitura desse texto certifique-se de conhecer bem o teclado do computador, clicando aqui.

Aparência do texto: Como alterar?

Depois de digitada pode-se desejar alterar a aparência da planilha.

Como no Calc há muitas fontes (tipos de letra), de diferentes tamanhos e com várias cores disponíveis, a planilha pode ter a aparência desejada, possiblitando que se realce adequadamente o que se desejar.

Mas deve-se lembrar, antes de fazer qualquer modificação deve-se indicar ao programa onde ela será feita, ou seja, é necessário selecionar o texto que se deseja alterar.

Seleção de uma célula

Pode-se selecionar uma célula, utilizando:

Mouse: Para selecionar uma célula dar um clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela.

Teclado: Por meio do teclado, pode-se fazer diferentes partes do texto:

Formatação manual personalizada

Para mudar a aparência dos caracteres é necessário selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços.

Os tipos diferentes de letras (fontes) que o Calc disponibiliza são os mesmos instalados no Windows e podem ter város tamanhos.

Primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e depois formata-se.

Modos de formatar

Os formatos podem ser aplicados por meio de diferentes maneiras:

1. Usar atalhos existentes na barra de ferramentas "Formatação"

Há atalhos para alterar estilo, tipo e tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar simples, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, justificar, aplicar marcardores (numerados ou não), colorir a fonte ou o parágrafo.

Selecionar a célula ou intervalo de células em que se deseja aplicar a formatação.

Clicar no atalho ou campo correspondente para aplicar o formato.

ou

2. Usar o menu de contexto

Selecionar a célula ou intervalo de células em que se deseja aplicar a formatação,

No menu de contexto, clicar com o botão direito em "Formatar células"
ou

3. Usar o menu "Formatar"

Selecionar a célula ou intervalo de células e

Clicar no menu Formatar e em Formatar Células

Aparecerá a janela "Formatar células", com várias abas: Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, Fundo e Proteção da célula, que permite a aplicação de muitas formatações.

Clicando-se sobre a aba "Números" (que fica em negrito e relevo) pode-se formatar valor numéricos de diversas maneiras, como: Número, Porcentagem, Moeda, Data, Hora, Científico, Fração e Valor lógico.

Formatando, como número:

- Selecionar as células ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opção "Células"
- Em "Categoria" selecionar a opção "Número"
- Selecionar o formato no campo "Formato" e clicar em "OK"

O campo "Opções" permite escolher o número de casas decimais e o de zeros à esquerda em campos que tem esses mesmos nomes. Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".

Cerquilhas

Se aparecerem vários símbolos de cerquilha # na célula

Se, após uma formatação, aparecerem vários símbolos # na casela, o Calc estará avisando que não há espaço para mostrar o resultado numérico. Para resolver isso, pode-se:

1. alargar o tamanho de toda a coluna:
- Clicar em "Formatar" - Coluna - Largura e digitar a largura desejada ou

2. diminuir o tamanho da fonte utilizada:
- Clicar em "Formatar" - Células. Na aba Fonte escolher o tamanho ou

3. se for possível, diminuir o número de casas decimais
- Clicar em "Formatar" - Células.
Na aba Números clicar em número e no campo "Opções", em "Casas decimais" indicar o número de casas.

Aba Fonte

Clicando-se sobre a aba "Fonte" pode-se escolher a fonte e seus estilo, tamanho, cor e a língua.

. Fonte: dá acesso a vários modelos de letra já disponíveis

. Tipo: refere-se aos efeitos Normal, Negrito, Itálico ou os 2 últimos.

. Tamanho: Aqui aparece a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.
Pode-se selecionar um tamanho entre as opções existentes ou digitar o valor no campo apropriado.

. Língua: idioma.

Escolher o que desejar e observar o resultado no "Campo de visualização", na parte inferior da janela.

Depois de escolher os formatos, clicar no botão "Ok".

Aba Efeitos de Fonte

Clicando-se sobre a aba "Efeitos da fonte" pode-se selecionar:

Sublinhar: Há vários tipos de sublinhado com formas diferentes. Admite mudança na cor. Ex: Calc

Hachurar: também em formas diversas. Ex: Calc

Cor: Permite alterar a cor da fonte. Ex: Calc

- Campo Relevo

Pode ser colocado de duas maneiras:

"Em relevo" e "Baixo relevo", aos quais podem ou não ser adicionados efeitos extras de "Contorno" e "Sombra".

Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".

Aba Alinhamento

Quando os dados são digitados, o Calc os ajusta automaticamente, sendo que os dados numéricos são alinhados à direita nas células e os textuais à esquerda.

Clicando-se sobre a aba "Alinhamento" pode-se alterar algo no alinhamento:

- Selecionar as células ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opção "Células"
- Em "Formatar células" selecionar a opção "Alinhamento"
- Em "Alinhamento de texto" no campo
. "Horizontal" pode-se alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita ou justificar e
. "Vertical" pode-se alinhar por base, centro ou topo

- Pode-se, também, inclinar o texto no campo "Orientação do texto", escolhendo o valor do ângulo ou "rodando" o botão "ABCD".

Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".

A opção "Restaurar" desativa o último ajuste dos dados.

Aba Bordas

Clicando-se sobre a aba "Bordas" pode-se escolher sobre a existência de bordas e sua espessura e cor, entre outras possibilidades:

- Selecionar a célula ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opção "Células"
- Em "Formatar células" selecionar a opção "Bordas"
- Selecionar as linhas desejadas em "Disposição das linhas"
- Selecionar a espessura e o formato da borda em "Linha"
Se desejar pode-se selecionar a posição, a distância e a cor da "Sombra" nos campos inferiores
e, à direita pode-se definir os espaçamentos entre o conteúdo e as bordas.
- Clicar em "OK"

Aba Fundo

Na janela que aparece, pode-se escolher uma cor para o fundo da célula. "Sem preenchimento" não inclui cor.
- Selecionar as células ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opção "Células"
- Em "Formatar células" selecionar a opção "Fundo"
- Selecionar a cor desejada e clicar em "OK"

Aba Proteção da célula

Pode-se ocultar fórmulas ou tudo. Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".

Formatar - Página

Apresenta as abas Gerenciar - Página - Bordas - Plano de Fundo - Cabeçalho - Rodapé - Planilha

Clicando-se em "Formatar" e em "Página" (que fica em negrito e relevo) vê-se as seguintes opções:

Aba Página

É aconselhável configurar a página do texto antes de iniciar a edição, para sempre ter uma boa idéia de como ficará a posição do texto na(s) folha(s).

Aqui se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel utilizado pela impressora, a direção da impressão...

Campo Formato do papel

Permite selecionar entre os tamanho do papel aquele que será usado, entre os formatos padrão, já existentes.

Campos Largura e Altura

Permite definir tamanhos diferentes dos formatos padrão existentes, digitando as medidas nos campos "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado.

Campo Orientação
Esse campo possibilita definir a posição do papel:

Retrato Paisagem

Campo Origem do Papel

Para impressoras com múltiplas bandejas de papel, aqui se pode definir qual bandeja será utilizada. Para impressoras comuns pode-se deixar a configuração padrão da impressora.

Campo Margens

Aqui pode-se definir as margens, ou seja, a distância entre o texto e o início do papel. O valor padrão é 2 cm em todas as direções. Em geral esse valor está acima do mínimo do padrão comum dos diferentes modelos de impressoras. Portanto, há mais garantia extra de que o texto não será cortado na impressão.

Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Esquerda", "Direita", "Superior", "Inferior".

Se forem escolhidos valores que excedam a área de impressão, aparecerá um aviso com a solicitação de confirmação. Então, pode-se cancelar, pressionando o botão "Não". Os números serão reajustados para os valores válidos mais próximos dos anteriormente definidos.

Em "Definições de layout" pode-se especificar em quais páginas do texto as escolhas feitas serão efetivas.

Permite escolher entre "Direita e esquerda", "Invertido", "Somente direita" e "Somente esquerda", para textos que serâo impressos em ambos os lados do papel, somente na página impressa à direita (configuração padrão da primeira página), à esquerda ou em ordem invertida.

O campo "Formato" possibita escolher o formato do número - algarismos romanos ou letras (em maiúsculas ou minúsculas) ou algarismos arábicos.

Formatação condicional

É importante notar que as características relacionadas ao aspecto de uma célula e dos dados que ela contém, como fonte, cor ou estilo de alinhamento são fixas. Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuará em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo.

Mas, em alguns casos, é interessante que o aspecto de uma célula se modifique automaticamente de acordo com certas condições.

Se desejar mais detalhes acesse Estilos e formatação condicional.

Exercício

Supondo os seguintes dados:

a. Calcular a soma dos seus quadrados.

b. Calcular o quadrado da soma.

c. Formatar os resultados sempre com 4 casas decimais, usando a fonte arial, italic, cor azul marinho e tamanho igual a 10, em células com borda dupla e cor azul claro.