Para iniciar uma apresentação

Uma apresentação é constituída de um ou mais "slides". - Executar (Abrir) o Impress
(Por exemplo, clicando-se no novo ícone, o QuickStarter , que é a ferramenta para inicío rápido, próximo ao relógio - azul e branco, com gaivotas pretas, voando - e em "Apresentação").

Será aberto o Assistente de Apresentação, que permite escolher entre:

A - Apresentação vazia

B - A partir de modelo

  C - Abrir uma apresentação existente

A - Apresentação vazia

Fase 1: Uma apresentação vazia não tem nada escolhido previamente (Ex. Não tem fundo). Em "Tipo", clicar em "Apresentação vazia" e o retângulo em branco será apresentado.

O campo "Visualizar" sob o retângulo deve estar selecionado.

O botão "Próximo", na parte inferior da janela permite escolher algumas configurações, antes de criar uma apresentação com a opção "em branco". O botão "Criar" não permite fazer tais escolhas. Clicar em "Próximo".

Fase 2. Aqui se escolhe um estilo de página para a apresentação. Para visualizar o estilo escolhido marcar a opção Visualizar.

O campo "Planos de fundo para apresentações" permite escolher fundos:

 - Tela (tela do monitor de um computador)
 - Transparência (impressão em papel de acetato - transparência)
 - Slide fotográfico (diapositivo)
 - Papel (impressão em papel comum)

Selecionar uma das opções e clicar em "Próximo".

O campo "Selecione uma mídia de saída" permite escolher como será visualizada a apresentação;

 - Tela (tela do monitor de um computador)
 - Transparência (impressão em papel de acetato - transparência)
 - Slide fotográfico (diapositivo)
 - Papel (impressão em papel comum)

Selecionar uma das opções e clicar em "Próximo". (O campo "Visualizar" sob o retângulo deve estar selecionado).

Fase 3: Na etapa 3 é possível escolher o modo de transição dos slides e o tipo de apresentação.

Efeitos de transição

No campo "Selecione transição de slide", inicialmente com a seleção "Sem Efeito" pode-se escolher um dos efeitos de transição, ou seja, efeitos que ocorrem entre a exibição de um slide e do seguinte.

Efeitos: Abrir o menu, clicando na seta e clicar no efeito desejado para inserí-lo. Há muitos efeitos disponíveis.

Se a opção Visualizar (embaixo, à direita) estiver marcada já se poderá ver como é cada um dos tipos, no lado direito da tela, clicando-se em qualquer um deles do lado esquerdo.

Velocidade: Permite escolher entre 3 velocidades de transição entre os slides: Lento, Médio e Rápido.

No campo "Selecione o tipo de apresentação" pode-se determinar se a apresentação será Padrão, ou seja, manual, controlada pelo usuário, ou se será automática, avançando sem ser necessário clicar.

Se for marcada a opção "Padrão" o tempo de apresentação é de 10 segundos, já definido pelo Impress.

Selecionando a opção "Automático", o tempo de apresentação pode ser especificado, pois os campos ficarão habilitados.

Então, será possível especificar nos campos:

- Duração da página: o intervalo de tempo que deverá passar até que a próxima página seja mostrada

- Duração da pausa: o intervalo de tempo que deverá passar quando a apresentação terminar para que seja reiniciada.

Finalmente, clicar em "Criar". Imediatamente surge a janela de edição que permite escolher entre vários "lay outs" (na tela, à direita).

Campo Tarefas

Nesse campo, em "Layouts", pode-se escolher os formatos de slides. Cada um deles oferece um "layout" diferente. Por exemplo - existe um "layout" que tem espaços reservados para o título, para texto e para um gráfico, há outro com espaços reservados para o título epara um clip-art e assim por diante.

Se já tiver decidido como serão os slides, escolher o modelo correspondente e esse será o seu slide mestre.

Se ainda não tiver decidido, escolher o tipo de layout "em branco".

É importante notar que os espaços reservados para título, figuras e texto obedecem à formatação do slide mestre da apresentação. Mas, pode-se mover, redimensionar ou reformatar os espaços reservados para que se tornem diferentes do slide mestre.

Como escolher um Layout

Dar um clique sobre o "layout" escolhido. Imediatamente o layout é aplicado ao primeiro slide.

Nesse primeiro slide, podem ser digitados os dados essenciais para a abertura da apresentação - por exemplo, o título do trabalho, nome do autor, a data, e o cabeçalho (Exemplo: UFPA - Departamento... - Curso...).

Inserção de um novo slide

Para colocar outros slides na mesma apresentação é necessário adicioná-los, à medida que haja necessidade.

Para inserir um novo slide,

- clicar no menu "Inserir" - "Slide"
Imediatamente aparece um novo slide, também visível à esquerda.

Duplicação de um slide

Quando se deseja repetir as mesmas configurações já escolhidas em um slide, ao invés de inserir outro e repetir tudo o que já foi feito pode-se duplicá-lo e modificar o que for necessário.

Como duplicar um slide:

- clicar no menu "Inserir" - "Duplicar Slide"
Imediatamente aparece o mesmo slide, também visível à esquerda.

B - A partir de modelo

a.  Clicar em "A partir do modelo" e um estilo de apresentação. Para visualizar o estilo escolhido marque a opção Visualizar. Clicar em "Próximo".

b. Deve-se selecionar a mídia da apresentação. Clicar em "Próximo".

c. Na etapa 3 será necessário escolher o modo de transição dos slides e o tipo de apresentação (ver acima).

d. Na etapa 4 pode-se informar alguns dados sobre a apresentação. Não é obrigatório o preenchimento desses campos, porém eles serão úteis para facilitar a construção da apresentação. Clicar em "Próximo".

e. Em 5 são mostrados exemplos de slides contendo tópicos que poderão ser discutidos na apresentação. Os itens que estiverem com uma marca verde serão inseridos na apresentação. Caso não queira algum dos itens basta desmarcá-lo.

f. Selecionando a opção "Criar resumo" será criado um slide denominado resumo onde se pode inserir os tópicos principais da apresentação.

g. Finalmente, clicar em "Criar". Imediatamente surge a janela de edição (ver acima). 

C - Abrir uma apresentação existente

a. Selecionar a terceira opção "Abrir uma apresentação existente".

b. Serão mostradas as apresentações abertas mais recentemente. Se a apresentação desejada não estiver entre as opções clicar duplo sobre "Abrir" e localizar a apresentação desejada na janela que se abre.

c. Após selecionar a apresentação correta clicar no botão "Criar".

d. A apresentação será aberta.

Exercícios

1. Criar a pasta A:\impress.
    Criar duas apresentações vazias com 3 slides cada

a. Salvar a primeira em A:\impress como imp01.odp

b. Salvar a segunda em  A:\impress como imp02.odp