3 -Inserir dados em uma planilha

Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiramente insira esses dados nas células da planilha. Em seguida, convém ajustar os dados para torná-los visíveis e exibi-los exatamente da forma como você deseja.

Como?

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Inserir os dados

  1. Clique em uma célula e, em seguida, digite os dados nessa célula.
  2. Pressione ENTER ou TAB para mover para a próxima célula.

Dica     Para inserir dados em uma nova linha de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.

  1. Para inserir uma série de dados, como dias, meses ou números progressivos, digite o valor inicial em uma célula e, em seguida, na próxima célula, digite um valor para estabelecer um padrão.

Por exemplo, se quiser obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras células.

Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.)Alça de preenchimento por todo o intervalo que você deseja preencher.

Dica    Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
   
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Ajustar configurações

  1. Para quebra automática de linha em uma célula, selecione as células que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebra Automática de Linha.

Grupo Alinhamento na guia Página Inicial

  1. Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar automaticamente o conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formato.

Grupo Células na guia Página Inicial

Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Altura da Linha Automaticamente.

Dica    Para ajustar automaticamente de forma rápida todas as colunas ou linhas da planilha, clique no botão Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas vezes em qualquer borda entre os dois títulos de coluna ou linha.

botão Selecionar Tudo
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Formatar os dados

  1. Para aplicar formatação numérica, clique na célula que contém os números que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta ao lado de Geral e clique no formato desejado.

Grupo Número na guia Página Inicial

  1. Para alterar a fonte, selecione as células que contêm os dados que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no formato desejado.

Grupo Fonte na guia Página Inicial