Enquanto você digita, o Word avisa se cometeu um erro de ortografia ou gramática inserindo um sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul sob o texto que ele considera errado, conforme se segue:
Sublinhado vermelho Indica um possível erro de ortografia ou que o Word não reconhece uma palavra, como um nome próprio ou lugar.
Sublinhado verde O Word acha que a gramática deve ser revisada.
Sublinhado azul A ortografia de uma palavra está correta, mas ela não parece apropriada para a sentença. Por exemplo, você digitou "mais", quando deveria ser "mas".
O que fazer com os sublinhados? Clique com o botão direito do mouse em uma palavra sublinhada para ver as revisões sugeridas (às vezes, o Word não tem uma ortografia alternativa). Clique em uma revisão para substituir a palavra no documento e eliminar os sublinhados. Observe que, se você imprimir um documento com esses sublinhados, eles não aparecerão nas páginas impressas.
Uma advertência sobre sublinhados verdes e azuis: o Word é realmente muito bom de ortografia, o que é bastante simples na maioria dos casos. No entanto, a gramática e o uso correto das palavras requerem bom senso. Se achar que você está correto e o Word está errado, ignore as revisões sugeridas e elimine os sublinhados. Você saberá como na sessão prática.
Dica Se preferir não parar toda vez que encontrar sublinhados ondulados, você pode simplesmente ignorá-los e seguir em frente. Quando terminar, você poderá instruir o Word a verificar a ortografia e a gramática de uma só vez. Você saberá como na sessão prática.