prender sobre relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico
Um relatório de Tabela Dinâmica é útil para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Um relatório de Gráfico Dinâmico pode ajudar a visualizar dados de resumo de relatórios de Tabela Dinâmica, para que você possa ver facilmente comparações, padrões e tendências. Tanto o relatório de Tabela Dinâmica quanto o relatório de Gráfico Dinâmico permitem que você tome decisões informadas sobre dados críticos de sua empresa.
O que é um relatório de Tabela Dinâmica
Um relatório de Tabela Dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatório de Tabela Dinâmica para analisar detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de Tabela Dinâmica é projetado especialmente para:
- Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis.
- Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados.
- Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse.
- Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de origem.
- Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas informações desejadas.
- Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.
Você muitas vezes usa um relatório de Tabela Dinâmica quando deseja analisar totais relacionados, especialmente quando você tem uma longa lista de números para somar, e os dados ou subtotais agregados ajudam a analisar os dados de perspectivas diferentes e comparar números de dados similares. No exemplo do relatório de Tabela Dinâmica, você pode ver facilmente a comparação das vendas totais do departamento de Golfe no terceiro trimestre na célula F3 com as vendas de outros esportes ou trimestre ou com as vendas totais de todos os departamentos.
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 Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no relatório de Tabela Dinâmica O relatório de Tabela Dinâmica completo O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem |
Em um relatório de Tabela Dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela Dinâmica (campo: em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico, uma categoria de dados que é derivada de um campo nos dados de origem. Os relatórios de tabela dinâmica têm linha, coluna, página e campos de dados. Os relatórios de gráfico dinâmico têm série, categoria, página e campos de dados.) que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna Esporte se torna o campo Esporte e cada registro (uma coleção de informações sobre um campo) de Golfe é resumido em um único item (item: uma subcategoria de um campo nos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Por exemplo, o campo "Mês" poderia ter itens como "Janeiro," "Fevereiro" e assim por diante.) de Golfe.
Um valor de campo, como Soma de Vendas, contém os valores a serem resumidos. No relatório anterior, o resumo Qtr3 Golf contém a soma do valor Vendas de cada linha nos dados de origem para os quais a coluna Esporte contém Golfe e a coluna Trimestre contém Qtr3. Por padrão, os dados na área Valor resumem os dados de origem subjacentes no relatório de Gráfico Dinâmico da seguinte maneira: os valores numéricos usam a função SOMA para adicionar valores e os valores de texto usam a função COUNT para contar o número de valores.
Para criar um relatório de Tabela Dinâmica, você deve definir seus dados de origem, especificar um local na pasta de trabalho e ou de gráfico dinâmico, você deve se conectar à fonte de dados e dispor os campos.
O que é um relatório de Gráfico Dinâmico?
Um relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados em um relatório de Tabela Dinâmica, que, neste caso, é chamado de relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: o relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. É criado automaticamente quando você cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando você altera o layout de um relatório, o outro também é alterado.). Um relatório de Gráfico Dinâmico é interativo, o que significa que você pode classificar e filtrá-lo para exibir subconjuntos de dados de Tabela Dinâmica. Quando você cria um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico (área de gráfico: o gráfico inteiro e todos os seus elementos.) para que você possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico. As alterações que você fizer no layout e dados do campo no relatório de Tabela Dinâmica refletem-se imediatamente no relatório de Gráfico Dinâmico.
Um relatório de Gráfico Dinâmico exibe série de dados (série de dados: pontos de dados relacionados plotados em um gráfico e provenientes de linhas ou colunas de folha de dados. Cada série de dados tem uma cor ou um padrão exclusivo. É possível plotar uma ou mais séries de dados em um gráfico. Os gráficos de pizza têm somente uma série de dados.), categorias, marcadores de dados (marcador de dados: uma barra, uma área, um ponto, uma fatia ou outro símbolo em um gráfico que representa um único ponto de dados ou valor que se origina em uma célula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um gráfico constituem uma série de dados.) e eixos (eixo: uma linha que contorna a área de plotagem do gráfico usada como um quadro de referência de medida. Em geral, o eixo y é o eixo vertical e contém dados; o eixo x é o eixo horizontal e contém categorias.) da mesma forma que os gráficos padrão. Você também pode alterar o tipo de gráfico e outras opções como os títulos (títulos em gráficos: um texto descritivo alinhado automaticamente a um eixo ou centralizado na parte superior de um gráfico.), a colocação da legenda (legenda: uma caixa que identifica os padrões ou cores atribuídos às séries de dados ou categorias de um gráfico.), os rótulos de dados (rótulo de dados: um rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um único ponto de dados ou valor que se origina em uma célula da planilha.) e o local do gráfico.
Você pode criar automaticamente um relatório de Gráfico Dinâmico ao criar primeiro um relatório de Tabela Dinâmica, ou pode criar um relatório de Gráfico Dinâmico a partir de um relatório de Tabela Dinâmica existente.
Criar um relatório de Tabela Dinâmica a partir de dados de planilha
Quando você cria um relatório de Tabela Dinâmica a partir dos dados da planilha, esses dados se tornam os dados de origem do relatório da Tabela Dinâmica.
- Siga um destes procedimentos:
- Para usar os dados de planilha como fonte de dados, clique em uma célula no intervalo de células que contém os dados.
- Para usar dados em uma tabela do Excel como a fonte de dados, clique em uma célula dentro da tabela do Excel.
Nota Verifique se o intervalo tem títulos de coluna ou se os cabeçalhos são exibidos na tabela, e que não há linhas em branco no intervalo ou na tabela.
- Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica ou clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e clique em Tabela Dinâmica.
O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.
Dica Para criar um relatório de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico ao mesmo tempo, na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e clique em Gráfico Dinâmico. O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico.
- Em Escolha os dados que deseja analisar, verifique se a opção Selecionar uma tabela ou intervalo está selecionada e, na caixa Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células que você deseja usar como dados subjacentes.
O Excel determina automaticamente o intervalo do relatório de Tabela Dinâmica, mas você pode substituí-lo digitando um intervalo diferente ou um nome que você definiu para o intervalo. Para obter mais informações sobre nomes de definição, consulte Definir e usar nomes nas fórmulas.
Para dados em outra planilha ou pasta de trabalho, inclua o nome da pasta de trabalho e planilha usando a seguinte sintaxe [nomedapastadetrabalho]nomedaplanilha!intervalo.
Dica Você também pode clicar em Recolher Caixa de Diálogo 
para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione o intervalo na planilha e clique em Expandir Caixa de Diálogo 
.
- Em Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, especifique um local realizando um destes procedimentos:
- Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma nova planilha começando na célula A1, clique em Nova Planilha.
- Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma planilha existente, selecione Planilha Existente e na caixa Local, especifique a primeira célula no intervalo de células onde você deseja posicionar o relatório de Tabela Dinâmica.
- Clique em OK.
O Excel adiciona um relatório de Tabela Dinâmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para que você possa adicionar campos, criar um layout e personalizar o relatório de Tabela Dinâmica.
Nota Se você criar um relatório de Gráfico Dinâmico ao mesmo tempo que criar um relatório de Tabela Dinâmica, o Excel exibirá esse gráfico na parte superior do relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: o relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. É criado automaticamente quando você cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando você altera o layout de um relatório, o outro também é alterado.). Um relatório de Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica associado devem sempre estar na mesma pasta de trabalho.
- Para adicionar campos ao relatório, realize uma ou mais das ações seguintes:
- Para localizar um campo na área padrão da seção de layout, marque a caixa de seleção ao lado do nome do campo na seção do campo.
Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha, campos numéricos são adicionados à área Valores e hierarquias de data e hora OLAP (Processamento Analítico Online) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a geração de consultas e relatórios, e não para o processamento de transações. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.) são adicionadas à área Rótulos de Coluna.
- Para posicionar um campo em uma área específica da seção de layout, clique com o botão direito do mouse no nome do campo na seção do campo e selecione Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar ao Rótulo de Coluna, Adicionar ao Rótulo de Linha ou Adicionar aos Valores.
- Para arrastar um campo para a área que você deseja, clique e mantenha o nome de campo na seção do campo e arraste-o para uma área na seção de layout.
Dicas
- Você pode usar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para reorganizar os campos a qualquer momento clicando com o botão direito nos campos da seção de layout e depois selecionando a área desejada, ou arrastando os campos entre as áreas na seção de layout. Para obter mais informações sobre a Lista de Campos e como reorganizar os campos, consulte Visão geral de relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico e Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no Office.com.
Se você estiver trabalhando offline, conecte-se ao Office.com na parte inferior da janela Ajuda, ou visite a página Ajuda e Como Fazer no Office.com.
- As alterações que você fizer nos dados de origem depois de criar o relatório de Tabela Dinâmica são refletidas no relatório quando você atualizar o relatório da Tabela Dinâmica selecionada (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Dados, botão Atualizar).
- Se você adicionar linhas ao intervalo de dados de origem, poderá incluir essas linhas no relatório da Tabela Dinâmica alterando os dados de origem (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Dados, botão Alterar Dados de Origem). Se os dados de origem estiverem em uma tabela do Excel, as linhas adicionais serão exibidas automaticamente ao atualizar o relatório de Tabela Dinâmica.