16 - Classificar dados usando um filtro automático

Ao classificar informações em uma planilha, você pode ver os dados como desejar e localizar valores rapidamente. Você pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados em uma ou mais colunas de dados; por exemplo, pode classificar funcionários primeiro por departamento e, em seguida, por sobrenome.

Como?

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Selecionar os dados que deseja classificar    

  • Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que você criou para identificar colunas ou linhas.

Dados selecionados
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Classificar rapidamente    

  1. Selecione uma única célula na coluna em que deseja classificar.
  2. Clique em Imagem do Botão para executar uma classificação crescente (A a Z ou do número menor para o maior).

Botões de classificação rápida no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados

  1. Clique em Imagem do Botão para executar uma classificação decrescente (Z a A ou do número maior para o menor).
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Classificar especificando critérios    

Você pode escolher as colunas em que deseja classificar clicando no comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

  1. Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo que você deseja classificar.
  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

Comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados

A caixa de diálogo Classificar é exibida.

  1. Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.
  2. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.
  3. Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar à operação de classificação:  crescente ou decrescente, alfabética ou numericamente (isto é, A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para menor para números).

Próximas etapas

  • Experimente organizar os dados da maneira que desejar, aplicando a classificação de vários níveis; isto é, classifique uma coluna primeiro, depois classifique os resultados de outra coluna e assim por diante.