15 - Filtrar dados usando um filtro automático

A filtragem de informações em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Você pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, é possível controlar não apenas o que ver, mas também o que excluir. Você pode filtrar com base nas opções escolhidas em uma lista, ou criar filtros específicos focados exatamente nos dados desejados.

Você pode pesquisar texto e números ao filtrar, usando a caixa de diálogo Pesquisar na interface de filtro.

Durante a filtragem de dados, linhas inteiras serão ocultadas se valores de uma ou mais colunas não atenderem aos critérios de filtragem. Você pode filtrar valores numéricos ou texto, filtrar por cor, para células que tenham formatação de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas células.

Como?

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Selecione os dados a serem filtrados    

Dados selecionados

  1. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

O grupo Classificar e Filtrar na guia Dados

  1. Clique na seta seta suspensa Filtrar no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual escolher opções de filtro.

Nota    Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista.
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Filtrar selecionando valores ou pesquisando    

A seleção de valores em uma lista e a pesquisa são as maneiras mais fáceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna são exibidos em uma lista.

Filtrando dados

Texto explicativo 1 Use a caixa de diálogo Pesquisar para inserir texto ou números a serem pesquisados
Texto explicativo 2 Marque e desmarque as caixas de seleção para mostrar os valores encontrados na coluna de dados
Texto explicativo 3 Use critérios avançados para encontrar valores que atendam a condições específicas
  1. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resultados.
  2. Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou números na caixa de diálogo Pesquisar. Como opção, use caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogação (?). Pressione ENTER para ver os resultados.
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Filtre dados especificando condições    

A especificação de condições permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados à maneira exata que você deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se você sempre consultou dados em um banco de dados, isso parecerá familiar a você.

  1. Aponte para Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a filtragem com base em várias condições é exibido.
  2. Escolha uma condição e selecione ou digite os critérios. Clique no botão E para combinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que devem ser atendidos), e no botão Ou, para que apenas uma de diversas condições seja atendida.
  3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

Próximas etapas

  • Faça testes com os filtros de dados numéricos e de texto experimentando as diversas condições de teste interno, como Igual, Diferente, Contém, Maior que e Menor que.

Observação    Algumas dessas condições se aplicam apenas a texto, e outras somente a números.

  • Crie um filtro personalizado que use diversos critérios.