Ao criar uma tabela (anteriormente conhecida como lista) em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) do Microsoft Excel, você pode gerenciar e analisar os dados dessa tabela independentemente dos dados fora dela. Por exemplo, é possível filtrar as colunas da tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatação de tabela e publicar uma tabela em um servidor que executa o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Se você não quiser mais trabalhar com os dados em uma tabela, poderá converter a tabela em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) regular de dados mantendo a formatação de estilo de tabela que tiver aplicado. Quando você não precisar mais de uma tabela, poderá excluí-la.
Observação Tabelas do Excel não devem ser confundidas com as tabelas de dados (tabela de dados: um intervalo de células que mostra os resultados da substituição de valores diferentes em uma ou mais fórmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas de uma entrada e tabelas de duas entradas.) que fazem parte de um pacote de comandos de teste de hipóteses.
- Criar uma tabela
- Excluir uma tabela sem perder os dados ou a formatação da tabela
- Excluir uma tabela e seus dados
Criar uma tabela
Você pode usar uma de duas maneiras para criar uma tabela. É possível inserir uma tabela no estilo de tabela padrão ou formatar os dados como uma tabela em um estilo que você escolher.
Inserir uma tabela usando o estilo de tabela padrão
- Em uma planilha, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.
- Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+L ou CTRL+T.
- Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos da tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.
Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se você não marcar a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão selecionando o cabeçalho padrão que você deseja substituir e, em seguida, digitando o texto desejado.
Dicas
- Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornarão disponíveis e a guia Design será exibida. É possível usar as ferramentas na guia Design para personalizar ou editar a tabela. Observe que a guia Design só fica visível quando uma célula é selecionada na tabela.
- Ao contrário de listas no Office Excel 2003, uma tabela não tem uma linha especial (marcada com *) para a rápida adição de novas linhas.
Inserir uma tabela usando um estilo da sua escolha
- Na planilha, selecione um intervalo de células vazias ou de células que contêm os dados que você deseja formatar rapidamente como uma tabela.
- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
Observação Quando você usa a opção Formatar como Tabela, o Excel insere automaticamente uma tabela.
- Em Claro, Médio ou Escuro, clique no estilo de tabela que você deseja usar. Se o intervalo selecionado contiver os dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, clique em um estilo de tabela que inclua uma linha de cabeçalho.
Observação Os estilos de tabela personalizados estarão disponíveis em Personalizado depois que você criar um ou mais deles.
Dicas
- Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornarão disponíveis quando uma célula for selecionada na tabela e a guia Design for exibida. É possível usar as ferramentas da guia Design para personalizar ou editar a tabela.
- Ao contrário das listas no Excel 2003, uma tabela não tem uma linha especial (marcada com *) para a rápida adição de novas linhas.
Excluir uma tabela sem perder os dados ou a formatação da tabela
Depois de criar uma tabela, talvez você não queira continuar trabalhando com a funcionalidade de tabela inclusa. Ou talvez você queira um estilo de tabela sem a funcionalidade da tabela. Para parar de trabalhar com os dados em uma tabela sem perder a formatação de estilo aplicada, é possível converter a tabela em um intervalo de dados comum na planilha.
- Clique em qualquer lugar da tabela.
Dica Isso exibe as Ferramentas de Tabela, adicionando a guia Design. Uma célula na tabela deve ser selecionada para que a guia Design fique visível.
Observação Recursos de tabela não estarão mais disponíveis depois que você converter a tabela de volta a um intervalo. Por exemplo, os cabeçalhos de linha não incluem mais as setas de classificação e filtro, e as referências estruturadas (referências que usam nomes de tabelas) que foram usadas em fórmulas se transformam em referências de célula comuns.
Dicas
- Também é possível clicar com o botão direito do mouse na tabela, apontar para Tabela e clicar em Converter em Intervalo.
- Logo após a criação de uma tabela, também é possível clicar em Desfazer
na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para converter essa tabela novamente em um intervalo.
Excluir uma tabela e seus dados
Se não quiser mais trabalhar com uma tabela, você poderá excluí-la.
- Na planilha, selecione uma tabela.
Dica Pressione CTRL+A duas vezes para selecionar a tabela inteira, incluindo os cabeçalhos.
- Pressione DELETE.
Dica Também é possível clicar em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para excluir uma tabela que acabou de ser criada.