Antes de imprimir
Antes de imprimir uma planilha com grandes quantidades de dados ou gráficos, ajuste rapidamente a planilha no modo de exibição Layout da Página para obter resultados profissionais. Nesse modo de exibição, você pode ver os dados no contexto das páginas impressas. É possível adicionar ou alterar facilmente cabeçalhos e rodapés de página, ocultar ou exibir títulos de linha e coluna, alterar a orientação das páginas impressas, alterar o layout e o formato dos dados, usar as réguas para medir a largura e a altura dos dados, e definir margens para impressão.
Para apresentar todos os dados nas páginas impressas, verifique se eles estão visíveis na tela. Por exemplo, se o texto ou os números forem muito longos para caber em uma coluna, o texto impresso ficará truncado e os números impressos aparecerão como teclas de cerquilha (##). Para evitar a impressão de texto truncado e teclas de cerquilha no lugar do texto, você pode aumentar a largura da coluna para acomodar os dados. Também é possível aumentar a altura da linha quebrando o texto automaticamente para que caiba na largura da coluna, a fim de que ele fique visível na tela e nas páginas impressas.
Dimensionamento de coluna
Dimensionamento de linha
Para facilitar a leitura ou digitalização dos dados, talvez seja necessário aplicar uma formatação diferente para enfatizar informações importantes. No entanto, tenha em mente que determinadas formatações (como texto colorido ou sombreamento de célula) que parecem satisfatórias na tela podem não produzir os resultados impressos esperados quando a impressão é feita em uma impressora preto-e-branco. Se você usar texto colorido ou sombreamento de célula, não deixe de usar cores contrastantes ao trabalhar em uma impressora preto-e-branco.
Talvez você precise imprimir uma planilha com linhas de grade exibidas para que os dados, as linhas e as colunas fiquem mais realçadas.
Recursos adicionais
- Visualizar páginas da planilha antes de imprimir
- Imprimir uma planilha na orientação paisagem ou retrato
- Inserir, mover ou excluir quebras de página manuais em uma planilha
- Usar cabeçalhos e rodapés em impressões de planilhas
Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou parcial
- Siga um destes procedimentos:
- Para imprimir uma planilha parcial, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir.
- Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la.
- Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.
- Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.
- Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, a(s) planilha(s) ativa(s) ou a pasta de trabalho inteira.
Observação Se uma planilha tiver áreas de impressão definidas, o Excel imprimirá apenas essas áreas. Se você não quiser imprimir apenas uma área de impressão definida, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão.
Imprimir várias planilhas de uma vez
- Selecione as planilhas que você deseja imprimir.
Como selecionar várias planilhas
| Para selecionar | Faça o seguinte |
|---|---|
| Uma única planilha | Clique na guia da planilha.  Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e clique na guia. |
| Duas ou mais planilhas adjacentes | Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica na guia da última planilha que deseja selecionar. |
| Duas ou mais planilhas não adjacentes | Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar. |
| Todas as planilhas de uma pasta de trabalho | Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.). |
- Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.
Imprimir várias pastas de trabalho de uma vez
Todos os arquivos da pasta de trabalho que você deseja imprimir devem estar na mesma pasta.
- Clique no Arquivo e clique em Abrir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+A.
- Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que você deseja imprimir.
- Em um computador que esteja executando o Windows Vista
- Clique com o botão direito do mouse na seleção e, em seguida, clique em Imprimir.
Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP
- Na caixa de diálogo Abrir, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Imprimir.
Imprimir uma tabela do Excel
- Clique em uma célula dentro da tabela para ativá-la.
- Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.
- Em Configurações, clique em Tabela Selecionada.
Imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo
- Clique em Arquivo e depois em Imprimir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.
- Em Impressora, selecione a impressora na qual você deseja imprimir o arquivo.
- Clique em Imprimir em Arquivo e em Imprimir.
- Na caixa de diálogo Imprimir em Arquivo, em Nome do Arquivo de Saída, digite um nome para o arquivo que você deseja imprimir.
Observação Se você imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo para que possa imprimi-lo mais tarde em um tipo de impressora diferente daquele usado originalmente para imprimir o documento, as quebras de página e o espaçamento de fonte poderão mudar.