10 - Imprimir uma planilha

Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão.

Como?

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Visualizar a planilha

  1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
  2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+P.

Observação    A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a(s) planilha(s) inclua(am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para impressão em uma impressora colorida.

  1. Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior.

Observação    Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados. Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.

Opções de Configurações de Impressão
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Definir opções de impressão

Siga um ou mais destes procedimentos:

  1. Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.
  2. Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações.
  3. Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.

Opções de escala

Dica    Para obter informações sobre como especificar cabeçalhos e rodapés, consulte Usar cabeçalhos e rodapés em impressões de planilhas. Para obter informações sobre como repetir linhas ou colunas específicas nas páginas impressas, consulte Repetir linhas ou colunas específicas em todas as páginas impressas
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Imprimir uma planilha total ou parcialmente

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir.
    • Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la.
  2. Clique em Imprimir.

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+P.

  1. Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, uma ou mais planilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira.

Opções de Configurações de Impressão

Observação    Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão.