O Access 2010 oferece recursos para se trabalhar com dados que estão armazenados em outros programas.
Criar um novo banco de dados Access que vincula os dados em outro formato de arquivo Você pode usar o Access para abrir um arquivo em outro formato de arquivo, como texto, dBASE ou uma planilha. O Access cria automaticamente um banco de dados do Access e vincula o arquivo para você.
- Inicie o Access.
- Na guia Arquivo, clique em Abrir.
- Na caixa de diálogo Abrir, clique no tipo de arquivo que será aberto. Se não tiver certeza sobre o tipo de arquivo, clique em Todos os Arquivos (*.*).
- Se necessário, procure a pasta que contém o arquivo desejado. Encontrando o arquivo, clique duas vezes nele para abri-lo.
- Siga as instruções do assistente. Na última página do assistente, clique em Concluir.
Importar ou vincular dados para um banco de dados existente do Access É possível importar dados de outras fontes e programas para tabelas do Access para que os dados fiquem em um arquivo do Access ou vincular os dados a partir do Access, assim eles permanecem no arquivo original (fora do arquivo do Access).
- Na guia Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique no formato em que os dados serão armazenados.
Você pode importar ou vincular a dados provenientes das seguintes fontes:
- Excel Você pode importar dados de uma planilha ou de um intervalo nomeado em uma pasta de trabalho do Excel. Cada planilha ou intervalo nomeado precisa ser importado ou vinculado separadamente.
- Access Este procedimento é bastante conveniente para separar seu processo dos seus dados, criando um banco de dados dividido. Ou seja, você pode usar um banco de dados para que contenha todos os seus formulários, relatórios e macros, e manter os dados em outro banco de dados. Depois, pode desenvolver melhorias sem interromper o trabalho de alguém. Também pode combinar dados de muitos bancos de dados do Access diferentes em um só, facilitando o resumo dos dados entre departamentos ou entre parceiros comerciais.
- Banco de dados ODBC Muitos programas oferecem suporte a esse formato, incluindo muitos produtos de servidor de banco de dados. Isso ajuda a criar bancos de dados que servem de "plataforma de aterrissagem", em que são combinados dados de diferentes sistemas.
- Arquivo de texto Você pode se conectar a um arquivo de texto simples e até usar o Access para alterar o conteúdo desse arquivo. Isso pode ajudar a tornar os dados do Access fáceis de consumir por uma ampla variedade de programas.
- Arquivo XML Este formato também oferece compatibilidade com uma variedade de outros programas, incluindo alguns servidores Web.
- Lista do SharePoint Este procedimento torna seus dados utilizáveis com um navegador da Web, que é o uso padrão de uma lista do SharePoint.
- Serviços de Dados Você pode se conectar a serviços de dados da Web em sua empresa.
- Documento HTML
- Pasta do Outlook Você pode se conectar a pastas do Outlook, para poder integrar mais facilmente as informações de contatos com o restante dos dados.
- Arquivo dBase O dBase é um conhecido sistema de banco de dados alternativo com suporte no Access.
A caixa de diálogo Obter Dados Externos aparece.
- Siga as instruções da caixa de diálogo.
O Access importará ou vinculará os dados ao banco de dados. Para a maioria dos formatos, especifique a localização dos dados e escolha como os dados devem ser armazenados no banco de dados.