Tarefas básicas no Visio 2010

O que é o Visio?

O Visio 2010 é um aplicativo gráfico e de desenho que ajuda você a visualizar, explorar e comunicar informações complexas. Com o Visio, é possível transformar textos e tabelas complicados e de difícil entendimento em diagramas do Visio que comunicam rapidamente as informações.

O Visio fornece formas e modelos modernos para um conjunto diverso de necessidades de criação de diagramas, incluindo gerenciamento de TI, modelagem de processos, construção e arquitetura, design de interface do usuário, gestão de recursos humanos, gerenciamento de projetos e muito mais.

Diagramas do Visio conectados a dados

Em vez de imagens estáticas, você pode criar diagramas conectados a dados do Visio Professional 2010 e do Visio Premium 2010, que exibem dados, são fáceis de atualizar e aumentam consideravelmente a produtividade. É possível usar uma ampla variedade de modelos e estênceis de diagramas do Visio para entender, agir e compartilhar informações sobre sistemas organizacionais, recursos e processos de toda a empresa.

Você pode integrar dados a formas de várias fontes em tempo real, incluindo Excel, Access, SQL, listas do SharePoint ou qualquer fonte de dados OLEDB ou ODBC, usando apenas alguns cliques em um Assistente de Dados.

Desenhos da Web com Serviços do Visio

Além do compartilhamento básico por email ou via páginas da Web estáticas, as inovações mais recentes do Visio 2010 permitem que os usuário vejam, em seus navegadores, visuais, formas e processos muito atraentes – mesmo que não tenham o Visio. Você pode publicar desenhos da Web do Visio Professional 2010 e do Visio Premium 2010 usando os Serviços do Visio, um recurso do SharePoint Server 2010 que renderiza diagramas interativos e conectados a dados. Os desenhos da Web do Visio podem exibir dados de várias fontes, incluindo Excel, SQL, listas do SharePoint ou qualquer fonte de dados OLEDB ou ODBC.

 Aviso    Não há suporte para Serviços do Access para vinculação de dados em desenho da Web do Visio.

Além disso, ao conectar diagramas da Web a um arquivo de origem atualizável, os visualizadores poderão ver dados em tempo real dentro das formas, dando-lhes uma visão precisa e atualizada.

Localizar e aplicar um modelo

O Visio 2010 permite aplicar modelos internos ou seus próprios modelos personalizados e pesquisar vários modelos disponíveis no Office.com. O Office.com fornece uma ampla seleção de modelos Excel populares, incluindo diagramas de processo, diagramas de rede e plantas baixas.

Para localizar e aplicar um modelo no Visio, siga este procedimento:

1. Na guia Arquivo, clique em Novo.
2. Em Escolher um Modelo, siga um destes procedimentos:

• Para usar um dos modelos internos, em Categorias de Modelo, clique na categoria e no modelo desejados e depois clique em Criar.
• Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Usados Recentemente, clique no modelo desejado e depois em Criar.
• Para usar seu próprio modelo criado anteriormente, em Outras Formas de Começar, clique em Novo com Base em Existente, navegue até o arquivo desejado e clique em Criar Novo.
• Para localizar um modelo no Office.com, em Outras Formas de Começar, clique em Modelos do Office.com, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo do Office.com para o seu computador.

 Observação    No Visio, também é possível pesquisar modelos no Office.com. Para pesquisar modelos no Office.com, em Outras Formas de Começar, clique em Modelos do Office.com. Na caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar.

Criar um novo diagrama

1. Clique na guia Arquivo. Isso abre o modo de exibição Backstage.

 Observação    Você já está no modo de exibição Backstage quando abre o Visio pela primeira vez. Se tiver acabado de abrir o Visio, vá para a próxima etapa.

2. Clique em Novo.
3. Em Escolher um Modelo, em Outras Formas de Começar, clique em Desenho em branco.
4. Clique em Criar.

Quando o modelo de diagrama é aberto, a maior parte do espaço está tomada por uma página de diagramação em branco. Na lateral está a janela Formas, que contém vários estênceis completos de formas.

Os estênceis são identificados por barras de título na parte superior da janela Formas. Pode ser necessário rolar o painel de barra de título para ver todos eles. Quando você clica na barra de título do estêncil, as formas são exibidas no painel abaixo.

Abrir um diagrama

1. Clique na guia Arquivo e em Abrir.
2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou na pasta que contém o desenho.
3. No painel direito da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém o desenho desejado.
4. Clique no desenho e em Abrir.

Salvar um diagrama

É possível salvar o diagrama como um arquivo padrão do Visio que você pode compartilhar com outras pessoas que tenham o Visio. Além disso, há muitos formatos diferentes para salvar o diagrama diretamente na caixa de diálogo Salvar como.

1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Salvar como e selecione um formato na lista Salvar como tipo.

Os diferentes formatos são úteis às várias formas de uso ou de compartilhamento do diagrama.

• Arquivo de imagem padrão    incluindo os formatos JPG, PNG e BMP.
• Página da Web    em formato HTM. Os arquivos de imagem e outros arquivos de recurso são salvos em uma subpasta do local onde você salva o arquivo HTM.
• Arquivo PDF ou XPS   
• Desenho do AutoCAD     em formato DWG ou DXF.

Adicionar uma forma

1. Na janela Formas, clique e mantenha o botão do mouse pressionado na forma desejada.
2. Arraste a forma para a página de diagrama.

Para obter mais informações sobre como adicionar formas, consulte Usar a janela Formas para organizar e localizar formas e Localizar mais formas e estênceis.

Adicionar um conector entre duas formas

Para adicionar uma forma à página de desenho, de modo que essa forma seja automaticamente conectada quando adicionada à página, faça o seguinte:

1. Arraste a primeira forma até a página de desenho.
2. Mantenha o ponteiro sobre a forma que já está na página. Observe que setas azuis pequenas são exibidas nos quatro lados da forma. Estas são as setas de Conexão Automática que podem ser usadas para conectar formas.

3. Mova o ponteiro para cobrir uma das setas.

Uma minibarra de ferramentas contendo quatro formas é exibida, e uma forma de visualização também pode aparecer na página. À medida que você move o ponteiro sobre as formas da minibarra de ferramentas, surgem visualizações das formas. As formas na barra de ferramentas são as quatro formas da parte superior da área Formas Rápidas.

4. Clique em uma das formas na minibarra de ferramentas para adicioná-la à página.

Para conectar automaticamente duas formas quando você arrasta a segunda forma até a página, execute este procedimento:

1. Arraste uma forma até a página de desenho.
2. Arraste a segunda forma até a página de desenho e mantenha o botão do mouse pressionado para que ela cubra a primeira forma, mas não solte ainda o botão do mouse. As setas de Conexão Automática são exibidas.

3. Mova a segunda forma para baixo e sobre a seta de Conexão Automática que aponta na direção desejada e solte-a sobre a seta.

Para conectar duas formas já presentes na página, execute este procedimento:

1. Mantenha pressionado o ponteiro sobre uma das formas a serem conectadas.
2. Quando as setas de Conexão Automática forem exibidas, mova o ponteiro sobre a seta que aponta na direção da outra seta a ser conectada.
3. Clique e mantenha o botão do mouse pressionado na seta de Conexão Automática e arraste um conector até o centro da outra forma.

Quando a seta estiver sobre o centro da outra forma, uma borda vermelha aparecerá em torno da forma. Arraste o conector para anexá-la ou "cole-a" na forma.

Para obter mais informações sobre como conectar formas, consulte Conectar formas usando Conexão Automática ou a ferramenta Conector.

Adicionar texto às formas ou à página

Adicionar texto a uma forma

1. Selecione a forma a ser adicionada ao texto.
2. Digite o texto desejado.

Quando você começa a digitar, o Visio alterna da forma selecionada para o modo de edição de texto. Para adicionar outra linha de texto, pressione ENTER.

3. Clique em uma área vazia da página ou pressione ESC quando terminar.
4. Selecione a forma novamente. Uma pequena alça de controle amarela aparecerá na área de texto. Arraste a alça de controle amarela para mover o texto.

Adicionar texto à página

1. Na guia Página Inicial, no grupo Ferramentas, clique na ferramenta Texto.
2. Clique em uma área vazia da página. Uma caixa de texto será exibida.
3. Digite o texto desejado.
4. Na guia Página Inicial, no grupo Ferramentas, clique na ferramenta Ponteiro para interromper o uso da ferramenta Texto.

A caixa de texto agora tem as características de outras formas. Você pode selecioná-la e digitar para alterar o texto e pode arrastá-la até outra parte da página e formatar o texto usando os grupos Fonte e Parágrafo da guia Página Inicial. Além disso, quando você mantém o ponteiro sobre o texto, setas de Conexão Automática aparecem para que o texto possa ser conectado a outras formas.

Para obter mais informações sobre como adicionar blocos de texto, consulte Adicionar, editar, mover ou girar texto e blocos de texto.

Adicionar dados a uma forma

Para inserir dados em uma propriedade ou campo de dados já contidos em uma forma, execute este procedimento:

1. Selecione uma forma na página de desenho.
2. Clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Dados da Forma.
3. Na janela Dados da Forma, na linha de propriedade desejada, insira os dados.

Para definir uma nova propriedade ou campo de dados para uma forma, execute este procedimento:

1. Selecione uma forma na página de desenho.
2. Clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Definir Dados da Forma.
3. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, clique em Novo.
4. Na caixa Rótulo, exclua o texto padrão e digite um nome para a propriedade.
5. Na lista Tipo, selecione os dados a serem inseridos nessa propriedade.

 Dica    Se quiser que a propriedade aceite texto (por exemplo, o nome de uma pessoa) como o tipo de dados, selecione Cadeia de Caracteres.

6. Na caixa Valor, selecione o valor dos dados que você deseja.
7. Clique em OK.
8. Clique novamente com o botão direito do mouse na forma, aponte para Dados e, desta vez, clique em Dados da Forma.

A janela Dados da Forma é apresentada e exibe todos os dados definidos para a forma. Se todas as formas tiverem informações específicas, você poderá deixar aberta a janela Dados da Forma e clicar nas formas desejadas para ver os dados que elas contêm.

Conectar fontes de dados às formas

A adição manual de dados da forma pode agregar muito valor ao diagrama, mas, se os dados estiverem em um banco de dados ou em uma pasta de trabalho do Excel, você poderá receber automaticamente os dados no diagrama e conectar as linhas de dados a formas específicas.

Use o assistente Seletor de Dados para importar dados para a janela Dados Externos.

Os dados exibidos na janela Dados Externos são um instantâneo dos dados de origem no momento da importação. Você pode atualizar os dados no desenho para coincidir com as alterações feitas nos dados de origem clicando em Atualizar Tudo, na guia Dados.

1. Na guia Dados, no grupo Dados Externos, clique em Vincular Dados a Formas.
2. Na primeira página do assistente Seletor de Dados, escolha qual dos seguintes tipos de fontes de dados têm os dados que você está usando:

• Pasta de trabalho do Microsoft Office Excel
• Banco de dados do Microsoft Office Access
• Lista do Microsoft Windows SharePoint Services
• Banco de dados do Microsoft SQL Server
• Outra fonte de dados OLEDB ou ODBC

3. Conclua o restante do assistente.

Depois de clicar em Concluir na última página do assistente Conexão de Dados, a janela Dados Externos será apresentada mostrando os dados importados em uma grade. Arraste uma linha de dados até uma forma para adicionar automaticamente os dados em Dados da Forma. Ou, na janela Formas, selecione a forma que armazenará os dados e arraste uma linha de dados e solte-a em uma área vazia da página. A forma selecionada será adicionada à página, conectada aos dados.

Formatar seu diagrama

Para aplicar outro plano de fundo ao desenho, faça o seguinte:

1. Clique na guia Design.
2. No grupo Planos de Fundo, clique em Planos de Fundo.
3. Clique no plano de fundo desejado. Uma nova página de plano de fundo será adicionada ao diagrama, o que você poderá ver nas guias da página, na parte inferior da área de diagramação.

Para aplicar uma borda ou um título ao desenho, faça o seguinte:

1. Na guia Design, clique em Bordas e Títulos.
2. Clique no título desejado.

O título e a borda são adicionados à página de plano de fundo (chamada VPlano de fundo-1. Para alterar o título e outro texto, faça as alterações na página de plano de fundo. Não é possível alterar o título em em qualquer outra página.

3. Na parte inferior da área de diagramação, clique na guia VPlano de fundo-1.

4. Clique no texto do título. A borda inteira será selecionada, mas, se você começar a digitar, isso irá alterar o texto de título padrão.
5. Insira o título desejado.
6. Para editar outro texto na borda, primeiro selecione a borda inteira e então clique no texto a ser alterado e comece a digitar.

Para aplicar um esquema de cor unificado e outros efeitos de formatação, faça o seguinte:

1. Na guia Design, no grupo Temas, mantenha o ponteiro sobre os vários temas. Uma visualização do tema será mostrada na página.

Para ver outros temas disponíveis, clique em Mais .

2. Clique no tema a ser aplicado ao diagrama.

Imprimir seu diagrama

1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
2. Para imprimir o diagrama, clique em Imprimir.
3. Na caixa de diálogo Imprimir, siga um dos seguintes procedimentos:

• Na caixa Nome, selecione a impressora desejada (caso ainda não tenha sido selecionada).
• Em Intervalo de páginas, especifique as páginas do desenho a serem impressas.
• Em Cópias, especifique o número de cópias que você deseja imprimir.

4. Clique em OK quando estiver pronto para imprimir.