Criar uma nova apresentação
Para criar uma nova apresentação, siga este procedimento:
- No PowerPoint 2010, clique na guia Arquivo e clique em Novo.
- Clique em Apresentação em Branco e em Criar.
Abrir uma apresentação
Para abrir uma apresentação existente, siga este procedimento:
- Clique na guia Arquivo e em Abrir.
- Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir.
Observação Por padrão, o PowerPoint 2010 mostra somente as apresentações do PowerPoint na caixa de diálogo Abrir. Para ver outros tipos de arquivo, clique em Todas as Apresentações do PowerPoint e selecione o tipo de arquivo desejado.
Salvar uma apresentação
Para salvar uma apresentação, siga este procedimento:
- Clique na guia Arquivo e em Salvar Como.
- Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a sua apresentação do PowerPoint e clique em Salvar.
Observação Por padrão, o PowerPoint 2010 salva os arquivos no formato de arquivo Apresentação do PowerPoint (.pptx). Para salvar a sua apresentação em um formato diferente de .pptx, clique na lista Salvar como tipo e selecione o formato de arquivo desejado.
Para obter mais informações sobre como criar uma nova apresentação, consulte Nomeie e salve a sua apresentação.
Inserir um novo slide
Para inserir um novo slide na apresentação, siga este procedimento:
- Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta abaixo de Novo Slide e clique no layout de slide desejado.
Para obter mais informações sobre como adicionar slides à apresentação, consulte Adicionar, reorganizar e excluir slides.
Adicionar formas ao slide
Para inserir uma forma em seu slide, siga este procedimento:
- Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, clique em Formas.
- Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar no slide e arraste para posicionar a forma.
Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
Para obter mais informações sobre como adicionar formas, consulte Adicionar, alterar ou excluir formas.
Exibir uma apresentação de slides
Para exibir sua apresentação no modo de exibição Apresentação de Slides a partir do primeiro slide, siga este procedimento:
- Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Início:
Para exibir sua apresentação no modo de exibição Apresentação de Slides a partir do slide atual, siga este procedimento:
- Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Slide Atual:
Para obter mais informações sobre como exibir uma apresentação de slides, consulte Quando e como usar modos de exibição no PowerPoint 2010.
Imprimir uma apresentação
Para imprimir os slides da apresentação, siga este procedimento:
- Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
- Em Imprimir, execute um dos seguintes procedimentos:
- Para imprimir todos os slides, clique em Todos.
- Para imprimir somente o slide exibido no momento, clique em Slide Atual.
- Para imprimir slides específicos por número, clique em Intervalo de Slides Personalizado e insira uma lista de slides individuais, um intervalo ou ambos.
Observação Use vírgulas para separar os números, sem espaços. Por exemplo: 1,3,5-12.
- Em Outras Configurações, clique na lista Cor e selecione a configuração desejada.
- Quando terminar de fazer suas seleções, clique em Imprimir.
Para obter mais informações sobre impressão, consulte Imprimir slides ou folhetos da apresentação.
Dicas para criar uma apresentação eficiente
Considere as dicas a seguir para criar uma apresentação atraente que envolva sua audiência.
Reduzir o número de slides
Para manter uma mensagem clara e para manter sua audiência atenta e interessada, mantenha o número mínimo de slides na apresentação.
Escolher um tamanho de fonte amigável para a audiência
A escolha do melhor tamanho de fonte ajuda a comunicar sua mensagem. Lembre-se de que a audiência deve conseguir ler os slides à distância. Em geral, a visualização fica mais difícil com um tamanho de fonte menor do que 30.
Manter o texto do slide simples
Você deseja que a sua audiência ouça você apresentando suas informações, em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada um em uma linha; ou seja, sem disposição do texto.
Alguns projetores cortam os slides nas bordas; por isso, é possível que sentenças longas não sejam mostradas por inteiro.
Usar elementos visuais para ajudar a expressar a mensagem
Imagens, quadros, gráficos e elementos gráficos SmartArt oferecem dicas visuais que sua audiência vai memorizar. Adicione arte significativa para complementar o texto e as mensagens dos slides.
No entanto, assim como acontece com o texto, evite incluir muitos auxílios visuais no slide.
Criar rótulos compreensíveis para os gráficos
Use texto suficiente para que os elementos do rótulo de um gráfico possam ser compreendidos.
Aplicar planos de fundo de slide sutis e consistentes
Escolha um modelo (modelo: um arquivo ou conjunto de arquivos que contém informações sobre temas, layout e outros elementos de uma apresentação finalizada.) ou tema (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) atraente e consistente, mas que não chame muito a atenção. Você não vai querer que o plano de fundo ou o design desvie a atenção da mensagem.
No entanto, você também deseja oferecer um contraste entre o plano de fundo e a cor do texto. Os temas internos do PowerPoint 2010 definem o contraste entre um plano de fundo claro com um texto de cor escura ou um plano de fundo escuro com texto de cor clara.
Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte Aplicar um tema para adicionar cor e estilo à apresentação.
Verificar a ortografia e a gramática
Para obter e manter o respeito da sua audiência, sempre verifique a ortografia e a gramática em sua apresentação.