Você tem a opção de manter as mensagens de email de todas as contas em um arquivo de dados ou você pode especificar um arquivo de dados exclusivo para cada conta. A última opção permite que você mantenha suas contas de trabalho e pessoal completamente separadas.
Se usar uma conta do Microsoft Exchange, você poderá optar por fornecer alguns tipos de informações, como RSS Feeds (RSS Feeds: alimentações de distribuição baseadas em assinatura de notícias, blogs e outras informações. As RSS Feeds contêm resumos ou conteúdo completo e podem incluir anexos. Outros nomes para RSS Feeds incluem Web Feeds ou XML Feeds.), a um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) (Arquivo de Dados do Outlook (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local de entrega padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) em seu computador enquanto mantém as mensagens no servidor que executa o Exchange. Isso é útil quando a cota de armazenamento é uma preocupação. Os itens salvos em seu computador em um Arquivo de Dados de Outlook (.pst) não são contados nas cotas de armazenamento do Exchange.
- Clique na guia Arquivo.
- Na guia Info, clique em Configurações da Conta e clique em Configurações da Conta.
- Na guia Email ou na guia RSS Feeds, selecione a conta de email ou o RSS Feed que deseja alterar e clique em Alterar Pasta.
Se estiver usando uma conta de email em vez da conta do Exchange, como POP3 (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.), você já estará usando um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) em seu computador para salvar suas informações do Outlook. Se você tiver um segundo arquivo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst), você poderá optar por usá-lo.
- Selecione a pasta no Arquivo de Dados do Outlook (.pst) onde novas mensagens de email enviadas à conta de email POP3 serão salvas. Para mensagens, é geralmente a pasta Caixa de Entrada.
Quero criar um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst)
- Clique em Novo Arquivo de Dados do Outlook.
- Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook, na caixa Nome do arquivo, digite o nome como deseja que ela apareça no Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.) do Outlook e clique em OK.
- Por padrão, os arquivos de dados não são protegidos por senhas. Para adicionar uma senha ao seu arquivo de dados, em Senha, digite a senha que você deseja usar nas caixas de texto Senha e Confirmar Senha.
Importante A Microsoft, o seu Provedor de serviços de Internet (ISP) (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de chat ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.) ou o seu administrador de email não têm acesso à sua senha, nem podem ajudar você a recuperar o conteúdo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se você esquecer a senha.
- Selecione a pasta no Arquivo de Dados do Outlook (.pst) onde as novas mensagens de email enviadas para sua conta de email POP3 serão salvas. Para mensagens, ela é geralmente a pasta Caixa de Entrada.
- Clique em OK e, na caixa de diálogo Configurações de Conta, clique em Fechar.