O Microsoft Outlook 2010 fornece categorias de cores (categoria de cor: uma cor, que pode ser associada a uma palavra-chave ou frase, para ajudar você a classificar, agrupar ou controlar itens como mensagens, tarefas, contatos ou compromissos.) para ajudar a organizar os itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) relacionados. Por padrão, as categorias têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul, mas é possível personalizá-las usando nomes que façam mais sentido para você. Na primeira vez que atribuir uma categoria de cores a um item, você será solicitado a renomeá-la.
- Em qualquer modo de exibição do Outlook 2010, na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique em Categorizar e clique em Todas as Categorias.
Observação O comando Categorizar não está disponível em Calendário ou em Tarefas, a menos que você crie ou clique em um item.
- Na lista Nome, clique no nome de uma categoria de cores e clique em Renomear.
- Na lista de Nomes , digite o novo nome da categoria de cores.
Observação Para atribuir automaticamente a categoria de cores que você está renomeando aos itens selecionados na janela ativa do Outlook, marque a caixa de seleção próxima à categoria de cores na lista Nome e clique em OK.