Reduzir o tamanho dos Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Gerenciar sua caixa de correio

A ferramenta Limpar Caixa de Correio é usada para visualizar o tamanho da sua caixa de correio e as pastas individuais. Também é possível arquivar itens mais antigos em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) (Arquivo de Dados do Outlook (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local de entrega padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) e esvaziar a pasta Itens Excluídos.

  1. Clique na guia Arquivo.

    OcultarO que é e onde está o Botão Microsoft Backstage?

    Para obter mais informações sobre o Botão Microsoft Backstage, consulte O que é e onde está o Backstage?
  1. Na guia Info, clique em Ferramentas de Limpeza.
  2. Clique em Limpar Caixa de Correio.
  3. Siga um dos procedimentos abaixo:
    • Para exibir o tamanho total de sua caixa de correio e das pastas individuais que ela contém, clique em Exibir Tamanho da Caixa de Correio.
    • Para localizar os itens mais antigos, selecione Localizar itens com mais dex dias, insira um número entre 1 e 999 e clique em Localizar.
    • Para localizar itens grandes, selecione Localizar itens com mais dex kilobytes, insira um número entre 1 e 9999 e clique em Localizar.
    • Para mover os itens mais antigos em sua caixa de correio para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), clique em AutoArquivar.

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são salvos em seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook. Se você estiver usando o Windows XP, os arquivos .pst serão salvos na pasta Meus Documentos\Arquivos do Outlook.

  • Para exibir o tamanho de sua pasta Itens Excluídos, clique em Exibir Tamanho dos Itens Excluídos.
  • Para esvaziar sua pasta Itens Excluídos, clique em Esvaziar.
  • Para exibir o tamanho de sua pasta Conflitos, clique em Exibir Tamanho de Conflitos.
  • Para excluir o conteúdo de sua pasta Conflitos, clique em Excluir.

 

Reduzir o tamanho de um arquivo Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Se você excluir os itens de um arquivo Pastas Pessoais (.pst), o arquivo será compactado automaticamente em segundo plano quando você não estiver usando seu computador com o Outlook em execução. Também é possível iniciar manualmente o comando de compactação imediatamente. Podem ser necessários vários minutos para compactar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  1. Exclua os itens que você não deseja manter.
  2. Abra o modo de exibição Lista de Pastas. Na parte inferior do Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), clique no ícone da Lista de Pastas ou pressione CTRL+6.
  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Excluídos e clique em Esvaziar Pasta "Itens Excluídos".
  4. Clique na guia Arquivo.

    MostrarO que é e onde está o Botão Microsoft Backstage?

    Para obter mais informações sobre o Botão Microsoft Backstage, consulte O que é e onde está o Backstage?
  1. Na guia Info, clique em Configurações da Conta e clique em Configurações da Conta.
  2. Na guia Arquivos de Dados, clique no arquivo de dados que você deseja compactar e clique em Configurações.
  3. Clique em Compactar agora.

 Observação    Não é necessário sair do Outlook após compactar um arquivo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

 

Reduzir o tamanho de um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost)

A redução do tamanho de um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) talvez melhore o desempenho se você tiver excluído muitos itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.). Esse procedimento não exclui nenhum item que esteja salvo no servidor Exchange.

  1. Exclua os itens que você não deseja manter.
  2. Abra o modo de exibição Lista de Pastas. Na parte inferior do Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), clique no ícone da Lista de Pastas ou pressione CTRL+6.
  3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Excluídos e clique em Esvaziar Pasta "Itens Excluídos".
  4. Clique na guia Arquivo.

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    Para obter mais informações sobre o Botão Microsoft Backstage, consulte O que é e onde está o Backstage?
  1. Na guia Info, clique em Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.
  2. Na guia Arquivos de Dados, clique no arquivo de dados que você deseja compactar e clique em Configurações.
  3. Clique em Compactar agora.

 Observações 

  • Para excluir um item de pastas online e offline, selecione o item e pressione DELETE.
  • Se você estiver usando uma conta do Exchange no Modo Cache do Exchange, somente a pasta selecionada será excluída do Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Os itens no servidor serão baixados novamente para o arquivo .ost na próxima sincronização, caso a pasta esteja selecionada em Opções de Pastas em Configurações de Envio/Recebimento para a conta de email do Exchange Server.
  • Quando você usar o Modo Cache do Exchange, as pastas públicas favoritas não serão sincronizadas por padrão. Se você optar por sincronizar as pastas públicas, o tamanho do Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) poderá aumentar significativamente.