Proteger um documento permite que as alterações feitas sejam realçadas para posterior análise.
Imagine que um autor mande um livro para que seu revisor efetue a revisão. A seguir, o revisor devolve o original para o autor e este poderá ver o que o revisor alterou, excluiu ou acrescentou ao texto.
A seguir temos um texto original, ainda não alterado. Observe o erro em "parmeiras".
Agora o autor irá proteger o documento. No Menu Editar - Alterações - selecione Proteger registros.
Será solicitada uma senha e uma confirmação. Após confirmar, o documento estará protegido. Aproveite para marcar a opção Mostrar da figura a seguir. Assim poderemos ver a coisa funcionando.
Agora suponha que o documento original - agora protegido - seja alterado. Digamos que um revisor apague a palavra "parmeiras" e digite o correto "palmeiras". Veja o efeito a seguir.
O trecho excluído se apresenta em vermelho e tachado e o trecho incluído em vermelho e sublinhado.
Para desproteger o documento no menu de opções já apresentado retire a marca da opção Proteger. É claro que a senha será solicitada. Aliás foi para isto que a criamos. Para evitar que alguém desproteja sem autorização.