Preenchimento automático de dados

As Listas Personalizadas do Excel são um recurso poderoso para aumentar a produtividade. No Excel 2000 e 2002/XP elas são chamadas apenas de listas. O Excel tem gravado uma série de seqüências prontas para facilitar o nosso trabalho. E ainda podemos criar nossas próprias listas.

Listas com números -Na figura a seguir digitamos o número 5 na célula A2 e puxamos a alça de preenchimento para baixo. O resultado foi uma seqüência de números 5. No entanto, desejando uma seqüência numérica (5,6,7,8,9...) clicamos no botão Opções de auto preenchimento (indicado pela seta preta) e selecionamos Preencher série.



Dica : Este botão - Opções de auto preenchimento - não existe no Excel 2000. Para fazermos uma série no Excel 2000 digitamos os dois valores iniciais da série, selecionamos os dois e puxamos.
Assim conseguimos uma série. Por exemplo: 1,3,5,7,9 - 2,4,6,8,10 - 3,6,9,12,15, etc.

Listas com datas - No exemplo abaixo o padrão de auto preenchimento é fazer a série de datas. Mas note que podemos optar por preencher somente os dias da semana, os meses (5 out - 5 nov - 5 dez) ou anos (5 out 2007 - 5 out 2008 - 5 out 2009, etc.).


Observe, também, que podemos simplesmente copiar as células, ou só a formatação.