Personalizar a aparência das listas de tarefas

Alterar a ordem de exibição das tarefas

Classificar todas as tarefas da lista de tarefas

1. Em Tarefas, na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Exibir Configurações e clique em Classificar.
2. Na lista Classificar itens por, clique em um nome de campo.

 Observação   Se o campo desejado não estiver na lista Classificar itens por, clique em um conjunto de campos diferente na lista Selecionar campos disponíveis em.

3. Para especificar a ordem de classificação, clique em Crescente ou Decrescente.
4. Para classificar por um campo adicional, clique em um nome do campo na lista Em seguida por.

 Dica   Se estiver em um tipo de modo de exibição de tabela, como o modo de exibição Lista ou Telefone, você poderá clicar em um título de coluna para classificar por essa coluna.

Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na lista de tarefas

1. Em Tarefas, na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Exibir Configurações e clique em Classificar.
2. Clique em Limpar Tudo e clique em OK.
3. Clique em Agrupar por, clique em Limpar Tudo e, em seguida, em OK duas vezes.
4. Arraste uma tarefa para cima ou para baixo na lista de tarefas. Quando você arrastar a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa será colocada quando você liberar o botão do mouse.

Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes

1. Selecionar um item na lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes.
2. Clique no item e arraste-o para a posição desejada.

Quando você arrastar a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa será colocada quando você liberar o boão do mouse.

Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na Lista de Tarefas Diárias

1. No Calendário, no modo de exibição Dia ou Semana, selecione um item na Lista de Tarefas Diárias.
2. Clique e arraste o item para a posição desejada.

Conforme arrastar a tarefa, uma linha vermelha sem setas indicará onde a tarefa será colocada quando você soltar o botão do mouse.

Priorizar suas tarefas

Se desejar classificar suas tarefas por ordem de prioridade, você precisará primeiro especificar um nível de prioridade para cada uma delas. Por padrão, as tarefas são definidas com o nível de prioridade Normal.

1. Abra a tarefa cujo nível de prioridade você deseja alterar.
2. Na caixa Prioridade, clique em um nível de prioridade.

Após atribuir os níveis de prioridade, retorne à lista de tarefas e, em seguida, classifique-a por prioridade usando o procedimento Classificar todas as tarefas da lista de tarefas descrito neste tópico.

Alterar o número de tarefas exibidas

Você pode alterar o número de tarefas exibidas na Barra de Tarefas Pendentes e na Lista de Tarefas Diárias reservando mais ou menos espaço para elas.

Na Barra de Tarefas Pendentes

Siga um destes procedimentos:

• Na guia Exibir, no grupo Layout, clique em Barra de Tarefas Pendentes e clique em Navegador de Data, Compromissos ou Contatos Rápidos para desmarcar a marca de seleção indicando que o recurso está ativado. Isso remove o recurso da Barra de Tarefas Pendentes. Para reativar o recurso, clique para restaurar a marca de seleção.
• Aponte para a barra entre a seção Compromissos e a Lista de Tarefas. Quando o ponteiro virar , arraste-o para cima ou para baixo para aumentar ou reduzir o tamanho das seções.

Quando você soltar o botão do mouse, o número de tarefas mostrado aumentará ou diminuirá para preencher o espaço disponível. Você pode fazer a mesma coisa com a barra entre Tarefas e Contatos Rápidos.

Na Lista de Tarefas Diárias

• Aponte para a barra entre o calendário e a Lista de Tarefas Diárias. Quando o ponteiro virar , arraste-o para cima ou para baixo para aumentar ou reduzir o tamanho da Lista de Tarefas Diárias. O número de tarefas mostradas aumentará ou diminuirá para preencher o espaço disponível.

Mostrar ou não mostrar as tarefas concluídas

Como padrão, quando você marca um item como concluído, ele permanece na sua lista de tarefas com um tachado. A Barra de Tarefas Pendentes é uma exceção, onde por padrão as tarefas concluídas não são exibidas. Você pode escolher se deseja exibir as tarefas concluídas em vários modos de exibição.

Lista de tarefas em Tarefas

• Em Tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Ativo, Hoje, Próximos 7 Dias ou Atrasadas para excluir as tarefas marcadas como concluídas.

Todas as outras seleções incluem itens marcados como concluídos.

Lista de tarefas na Barra de Tarefas Pendentes

Para exibir as tarefas concluídas na Barra de Tarefas Pendentes, siga este procedimento:

1. Clique com o botão direito do mouse em Organizado por e clique em Exibir Configurações.

2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas: Lista de Tarefas Pendentes, clique em Filtro.
3. Clique em Limpar Tudo.
4. Clique em OK duas vezes.

Se você tiver alterado o filtro avançado na Barra de Tarefas Pendentes para exibir tarefas concluídas e agora desejar retornar ao modo de visualização padrão, que mostra apenas as tarefas ativas, siga este procedimento:

1. Clique com o botão direito do mouse em Organizado por e clique em Exibir Configurações.
2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas: Lista de Tarefas Pendentes, clique em Filtro.
3. Na guia Avançado, clique em Campo, aponte para Todos os Campos de Tarefa e clique em Concluído.
4. Na lista Condição, clique em Igual a e, na lista Valor, clique em Não e clique em Adicionar à Lista.
5. Clique em OK duas vezes.

Lista de Tarefas Diárias

1. Em Calendário, na Lista de Tarefas Diárias, clique com o botão direito em Exibir tarefas em.
2. Desmarque ou marque a caixa de seleção Exibir Tarefas Concluídas.

Alterar a cor de uma tarefa atrasada

• Na lista de tarefas no modo de exibição Tarefas     
  1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
  2. Na guia Outlook, clique em Opções.
  3. Em Tarefas em Opções de Tarefa, clique para abrir a lista Cor das tarefas atrasadas e clique na cor desejada.
  4. Para retornar à exibição anterior, clique na guia Arquivo.
• Na Barra de Tarefas Pendentes    

1. Clique com o botão direito do mouse em Organizado por e clique em Exibir Configurações.
2. Clique em Formatação Condicional e, em Regras para este modo de exibição, clique em Tarefas atrasadas. Não desmarque a caixa de seleção para evitar que as tarefas atrasadas não apareçam na Barra de Tarefas Pendentes.
3. Clique em Fonte e, em Cor, clique na seta para abrir a lista e clique na cor desejada.

 Observação   Em Calendário, na Lista de Tarefas Diárias, a cor dos itens atrasados não pode ser alterada.

Alterar a cor de uma tarefa concluída

1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
2. Na guia Outlook, clique em Opções.
3. Em Tarefas em Opções de Tarefa, clique para abrir a lista Cor das tarefas concluídas e clique na cor desejada.
4. Para retornar à exibição anterior, clique na guia Arquivo.