Quando estamos digitando, ao cometermos um erro ortográfico, por padrão, será colocado um sublinhado vermelho sob a palavra errada ou não reconhecida pelo Word. Esse recurso nos permite ir percebendo nossos erros à medida que trabalhamos. Da mesma forma, se cometermos um erro gramatical será colocado um sublinhado verde.
Mas existe outra forma de fazermos a mesma coisa. Estamos falando do recurso Ortografia e gramática ou Verificar ortografia e gramática. Este recurso é acionado por meio do menu Ferramentas - opção Ortografia e Gramática ou pela tecla F7. E, ainda, pelo botão 
da barra de ferramentas Padrão.
Ao ser acionado o recurso, o Word irá varrer o documento, do começo ao final, buscando e apresentando os erros ortográficos ou gramaticais. Em cada caso serão apresentadas sugestões que podem ou não ser ignoradas.
Observe nas figuras a seguir: no primeiro caso o Word acusa um erro ortográfico; na segunda figura temos um erro gramatical.
Aqui temos um erro ortográfico. Observe as sugestões.
Aqui temos um erro gramatical. Observe a sugestão.
Vale lembrar que não é preciso terminar todo o trabalho ou salvar para usar o recurso de Verificar Ortografia. Isso pode ser feito a qualquer instante que interessar ao usuário.
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