Por padrão, a opção AutoArquivar no Outlook remove regularmente itens antigos e expirados das pastas. É possível definir a opção AutoArquivar para mover ou copiar itens antigos para uma pasta de arquivos mortos designada ou para excluir esses itens automaticamente. Se você não excluir seus itens arquivados, eles permanecerão disponíveis na pasta de arquivos mortos.
Para localizar itens arquivados individuais, é possível usar a Pesquisa Instantânea no Outlook ou o Windows Search.
Para localizar e exibir a pasta de itens arquivados, siga um destes procedimentos:
- No Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), na Lista de Pastas (Lista de Pastas: exibe as pastas disponíveis em sua caixa de correio. Para exibir subpastas, clique no sinal de mais (+) ao lado da pasta. Se a Lista de Pastas não estiver visível, clique em Lista de Pastas no menu Ir.), clique em Arquivos Mortos (ou no nome especificado para o local dos arquivos mortos).
- Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Na guia Abrir, clique em Abrir Arquivo de Dados do Outlook e navegue até localizar a pasta de arquivos mortos desejada.
A pasta de arquivos mortos padrão varia de acordo com a versão do Microsoft Windows em execução no computador.
Windows 7 C:\Users\usuário\Documentos\Arquivos do Outlook\archive.pst
Windows Vista C:\Users\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Windows XP C:\Documents and Settings\usuário \Configurações Locais\Dados de Aplicativos\Microsoft\Outlook\Archive.pst