Adicionando um Cartão de Visita Eletrônico (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.) às assinaturas de email, suas informações para contato podem ser incluídas em cada mensagem de email enviada. Os destinatários podem clicar com o botão direito do mouse no cartão na assinatura (ou clicar com o botão direito do mouse no anexo do arquivo .vcf) para salvar as informações diretamente na sua lista de contatos.
A primeira etapa é criar uma assinatura ou escolher uma assinatura existente para ser modificada; a segunda etapa é incluir o cartão de visita na assinatura. Você pode inserir manualmente a assinatura em cada mensagem ou designar uma assinatura padrão para que seja inserida automaticamente em cada mensagem.
Etapa 1: criar ou modificar uma assinatura que inclui um Cartão de Visita Eletrônico
- Em uma nova mensagem, na guia Novo Email, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
- Na guia Assinatura de Email, em Selecione a assinatura a ser editada, clique na assinatura à qual você deseja adicionar um cartão de visita.
Se quiser criar uma nova assinatura, clique em Novo, digite um nome para a assinatura e clique em OK. Clique no nome da nova assinatura na lista Selecione a assinatura a ser editada.
- Na caixa Editar Assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
- Para adicionar um Cartão de Visita Eletrônico, coloque o cursor no local onde o cartão deve ser exibido no texto de assinatura, clique em Cartão de Visita e clique em um nome de contato na lista Arquivado como. Clique em OK.
Etapa 2: inserir uma assinatura em uma mensagem
Você pode definir uma assinatura padrão inserida automaticamente em todas as mensagens de saída. Para incluir seletivamente uma assinatura com algumas mensagens, é possível inserir uma assinatura manualmente.
Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
Inserir uma mensagem automaticamente
- Na guia Assinatura de Email, na lista Selecione a assinatura a ser editada, selecione a assinatura que deseja.
- Em Escolha a assinatura padrão, na lista Conta de email, clique na conta de email à qual deseja associar a assinatura.
- Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada.
- Para incluir uma assinatura em uma resposta de mensagem ou em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione a assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
Inserir uma mensagem manualmente
- Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.
- Se a assinatura desejada não for exibida, clique em Assinatura de Email, selecione o nome da assinatura na lista Selecione a assinatura a ser editada e clique em OK.
- Na mensagem, clique em Assinatura e selecione o nome da assinatura.