O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:

•  aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos
•  aplicação de uma muitas formatações, como tipo, tamanho e coloração das fontes, impressão em colunas, alinhamento automático etc ...,
•   utilização de figuras, gráficos e símbolos,
•  movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas,
•  armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro.

O arquivo de instalação e instruções detalhadas sobre como instalar o programa podem ser encontrados aqui.

Planilha

Uma planilha ("sheet") é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.

Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células:

•   Colunas: Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV), num total de 256 colunas.
•   Linhas: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis.

Guias ou abas das planilhas

Após uma instalação típica, o Calc se apresenta como uma pasta de três planilhas, às quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A figura abaixo tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa.

Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque.

Para abrir uma planilha já existente
- clicar o Menu "Arquivo", "Abrir" ou em <CTRL> e O e selecionar a planilha desejada.

Para criar uma planilha nova
- clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".

Para renomear uma planilha
- clicar com o botão direito do mouse sobre a aba desejada
- no menu que aparece clicar em “Renomear”;
- na janela que surge digitar o nome desejado e
- clicar sobre o botão “OK”.

Vantagens em usar planilhas

• pode-se tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados.
•  
• se houver necessidade de alterar algum número, as fórmulas em que ele estiver presente, por meio de seu endereço, serão automaticamente atualizadas.

Como abrir o Calc

O Calc pode ser executado clicando-se em

1. Botão Iniciar - Programas - BrOffice.org ... - BrOffice.org Calc ou

2. No novo ícone QuickStart, a ferramenta para inicío rápido, com o botão direito do mouse, que surge próximo ao relógio ( com gaivotas voando) e, depois, clicar em "Planilha".

Tela de edição

O Calc aparece sob a forma de uma janela como um arquivo com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas.

A tela inicial do Calc é composta por vários elementos:

Barra de Título	Apresenta o o nome do arquivo e o nome do programa que está sendo usado nesse momento. Usando-se os 3 botões no canto superior direito pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do programa.
Barra de Menus	Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa.
Barra de Funções	Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar, ...
Barra de Formatação	Apresenta os atalhos que dão forma e cor aos textos e objetos.
Barra de Fórmulas	Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula.
Área para edição	Digitar os dados e efetuar as operações desejadas aqui.
Barra de Status	Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior da planilha.
Alça de preenchimento	Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüências.

Menu

No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:

Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar - Ferramentas - Dados - Janela - Ajuda

Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.

Cada uma das opções de menu dá acesso a outras opções, tais como: salvamento de arquivo, inserção de linhas, formatação de células, verificação de ortografia, copiar/mover planilha, entre outras.

As opções de uso mais freqüente podem também ser encontradas em outras barras, que estão sob a Barra de Menus, sob a forma de ícones (os botões). Cada botão é um atalho que permite executar uma tarefa de forma mais rápida, usando um número menor de cliques.

O atalho R4Calc possiblita acesso ao programa R de Estatística e só aparce quando é instalada a extensão R4Calc. 

Endereço ou Referência

Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as células (ou caselas). Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a célula.

Célula: corresponde à unidade básica da planilha, ou seja, cada retângulo da área de edição.

Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no instante da entrada de dados.

Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a intersecção entre a coluna B e a linha 3 é exclusiva da casela B3, portanto é a sua referência ou endereço.

A figura abaixo mostra a célula B3 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na intersecção da linha 3 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 3 como a coluna B destacam-se em alto relevo).

A célula ativa ou célula atual é a que está clicada, ou seja, é aquela na qual serão digitadas os dados nesse momento.

Apenas uma célula pode ficar ativa de cada vez e a seleção é representada pelas bordas da célula que ficam negritadas.

Para mudar a posição da célula ativa pode-se usar o mouse ou as teclas de seta do teclado.