Criar um fluxograma simples
Etapa 1: escolher e abrir um modelo
- Inicie o Visio.
- Em Categorias do Modelo, clique em Fluxograma.
- Na janela Fluxograma, clique duas vezes em Fluxograma Básico.
Os modelos contêm formas relacionadas em coleções chamadas estênceis. Por exemplo, um dos estênceis que abre com o modelo Fluxograma Básico é chamado Formas de Fluxograma Básico.
Etapa 2: arrastar e conectar formas
Para criar seu diagrama, arraste as formas do estêncil até a página em branco e conecte-as umas às outras. Há várias maneiras de conectar formas, mas, por enquanto, use AutoConectar.
- Arraste a forma Inicial/Final do estêncil Formas de Fluxograma Básico para a página de desenho e solte o botão do mouse.
- Mantenha o ponteiro sobre a forma para que as setas azuis sejam exibidas.
- Mova o ponteiro na parte superior da seta azul que aponta para onde você deseja colocar a segunda forma.
Uma minibarra de ferramentas aparece contendo as formas da parte superior do estêncil.
- Clique na forma quadrada Processo.
A forma Processo é adicionada ao diagrama, conectada automaticamente à forma Inicial/Final
Se a forma que você deseja adicionar não estiver na minibarra de ferramentas, você pode arrastar a forma desejada da janela Formas e soltá-la em uma seta azul. A nova forma é conectada à primeira forma como se você tivesse clicado na minibarra de ferramentas.
Etapa 3: adicionar texto às formas
- Clique na forma e comece a digitar.
- Quando terminar de digitar, clique em uma área em branco da página de desenho ou pressione ESC.
O que são formas, estênceis e modelos do Visio?
Formas
As formas do Visio são imagens prontas que você arrasta para a página de desenho — elas são os blocos de construção do diagrama.
Quando você arrasta uma forma de um estêncil para a página de desenho, a forma original permanece no estêncil. Esse original é chamado de forma mestre. A forma que você coloca em seu desenho é uma cópia — também chamada de uma instância — desse mestre. Você pode arrastar quantas instâncias quiser da mesma forma para o desenho.
Girando e redimensionando formas
As coisas mais comuns que podem ser feitas com formas envolvem a criação de recursos diretamente nas formas. Dicas visuais ajudam a localizar e usar esses recursos rapidamente.
- Alças de rotação
A alça redonda localizada acima de uma forma é chamada de alça de rotação. Arraste uma alça de rotação para a direita ou a esquerda para girar a forma.
- Setas de conexão azuis para AutoConectar
As setas de conexão azul claras ajudam a conectar as formas umas às outras com facilidade, como você viu na seção anterior.
- Alças de seleção para redimensionar formas
Você pode usar as alças de seleção quadradas para alterar a altura e a largura da forma. Clique e arraste uma alça de seleção no canto de uma forma para ampliá-la sem alterar suas proporções ou clique e arraste uma alça de seleção ao lado de uma forma para tornar a forma mais alta ou mais larga.
Recursos especiais de formas do Visio
As formas do Visio são muito mais do que simples imagens ou símbolos.
As formas podem conter dados
Você pode adicionar dados a cada forma, digitando na janela Dados da Forma – na guia Exibir, no grupo Mostrar, clique em Painéis de Tarefas e em Dados da Forma. Você pode também importar dados de uma fonte de dados externa.
Os dados não são exibidos no desenho por padrão. Você pode ver os dados de uma forma individualmente abrindo a janela Dados da Forma e selecionando a forma.
Se desejar exibir dados de muitas formas ao mesmo tempo, você pode usar um recurso chamado gráficos de dados. A ilustração a seguir mostra os dados para duas árvores de uma vez.
Formas com comportamento especial
Muitas formas do Visio têm um comportamento especial que você pode encontrar alongando, clicando com o botão direito do mouse ou movendo a alça de controle amarela na forma.
Por exemplo, você pode alongar uma forma Pessoas para mostrar mais pessoas ou alongar a forma Flor em crescimento para indicar crescimento.
Dica Uma maneira excelente de descobrir o que uma forma pode fazer é clicar com o botão direito do mouse nela para ver se há algum comando especial no seu menu de atalho.
Estênceis
Os estênceis do Visio guardam coleções de formas. As formas em cada estêncil têm algo em comum. Elas podem ser uma coleção de formas que você precisa para criar um determinado tipo de diagrama ou várias versões diferentes da mesma forma.
Por exemplo, o estêncil Formas de Fluxograma Básico contém somente formas de fluxograma comuns. As formas de fluxograma mais especializadas ficam em outros estênceis, como o BPMN e o TQM.
Os estênceis são exibidos na janela Formas. Para ver as formas em um determinado estêncil, clique em sua barra de título.
Abrir qualquer estêncil do Visio
Cada modelo é aberto com os estênceis que você precisa para criar um determinado tipo de desenho, mas você pode abrir outros estênceis quando desejar.
- Nas janelas Formas, clique em Mais Formas, aponte para a categoria desejada e clique no nome do estêncil que você deseja usar.
Modelos
Quando desejar criar um diagrama, inicie com um modelo para esse tipo de diagrama (ou o tipo mais próximo, se não houver uma correspondência exata). Os modelos do Visio ajudam você a começar com as configurações adequadas:
- Estênceis cheios de formas que são necessárias para criar um tipo determinado de desenho
Por exemplo, o modelo Planta Residencial é aberto com um estêncil cheio de formas como paredes, móveis, eletrodomésticos, armários etc.
- Tamanho de grade apropriado e medidas de régua
Alguns desenhos exigem uma escala especial. Por exemplo, o modelo Planta de Localização é aberto com uma escala de engenharia, onde 1 polegada é igual a dez pés.
- Guias especiais
Alguns modelos possuem recursos exclusivos que você pode encontrar nas guias especiais da Faixa de Opções. Por exemplo, quando você abre o modelo Cronograma uma guia Cronograma é exibida na Faixa de Opções. Você pode usar a guia Cronograma para configurar o cronograma e para importar e exportar dados entre o Visio e o Microsoft Project.
- Assistentes para ajudá-lo com tipos especiais de desenhos
Em alguns casos, quando você abre um modelo do Visio, um assistente o ajuda a começar. Por exemplo, o modelo Planejamento de Espaço se abre com um assistente que ajuda você a configurar as suas informações de espaço.
Exibir exemplos de modelos
Para descobrir quais modelos estão disponíveis:
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Novo.
- Clique nas várias categorias de modelo e clique em miniaturas de modelo para ver descrições curtas dos modelos.