Auto Formatar
Formatação Condicional
Quando temos uma coleção de dados aos quais desejamos atribuir formatos diferentes em função de condições usamos a Formatação Condicional.
No exemplo a seguir temos as notas de vários alunos. E temos como critério que:
-Nota maior ou igual a 5 (aluno aprovado) deverá aparecer em azul.
-Nota entre 4 e 5 (aluno em recuperação) deverá aparecer em marron.
-Nota menor que 4 (aluno reprovado) deverá aparecer em vermelho.
Como é feito isto?
- Inicialmente selecionamos a célula da primeira nota. Criaremos apenas para ela as três condições possíveis e depois copiaremos para as demais células usando o Pincel.
- A seguir selecionamos, no Menu Formatar, a opção Formatação condicional. Na janela que se abrirá (veja a figura anterior) teremos três opções. Você pode usar apenas uma, ou duas ou, no máximo três. Basta ir marcando a caixa 1ª, 2ª e 3ª condição.
- Para cada condição preencha os campos ao lado do campo "O valor é" com as condições desejadas.
- No menu Estilo da célula selecione o estilo desejado. Mas no exemplo acima temos os estilos Aprovado, Recuperação e Reprovado, que não estão disponíveis aí no seu computador. Sabe o porquê disto? Eu criei esses estilos, ou seja, Negrito+Azul, Negrito+Marron e Negrito+Vermelho.
Como criamos os estilos:
- Preencha uma célula qualquer com um valor qualquer e formate a fonte em Negrito e Azul (veja seta vermelha na figura abaixo).
- Clique no botão Estilos e formatação (veja seta azul na figura abaixo).
- Clique no botão Novo estilo a partir da seleção (veja seta verde na figura abaixo)
- Na caixa Criar estilo, no campo Nome do estilo (seta laranja) digite o nome Aprovado e clique no botão OK.
- Agora repita o procedimento para os demais estilos - Recuperação e Reprovado.
Quando você abrir novamente a tela de Estilos e Formatação os novos estilos estarão lá.
Detalhe: este procedimento é o mesmo quando estamos no Writer e desejamos criar um novo estilo.
Já acabamos? Ainda não!
Por enquanto preparamos as três condições para a primeira nota. Agora temos que copiar estas condições para as demais notas. E isto é muito simples. Usaremos o Pincel.
- Clique sobre a 1ª nota (que já está formatada condicionalmente).
- Clique no Pincel da barra de ferramentas (seu cursor vai se transformar em um baldinho).
- Agora, mantendo o botão da esquerda do mouse pressionado, passe o baldinho sobre as demais células com notas. Ao soltar o botão esquerdo todas as notas serão formatadas conforme as condições.
Vá lá! Experimente!