Se você precisar acompanhar uma mensagem de email ou quiser ser lembrado de que será necessário verificar as respostas a uma mensagem enviada, inclua um lembrete na mensagem antes de enviá-la. Além disso, estimule as outras pessoas a responderem a mensagem ou a usarem um lembrete para lembrar as ações que precisam ser realizadas ao receberem uma mensagem sinalizada com um lembrete.
Como funcionam as datas nos sinalizadores de Acompanhamento?
Use sinalizadores para marcar os itens para acompanhamento e incluir lembretes. As seguintes datas de início, datas de conclusão e horários de lembrete padrão estão disponíveis para sinalizadores. Você pode personalizar cada uma das definições.
| Sinalizador | Data de início | Data de conclusão | Lembrete |
|---|---|---|---|
| Hoje | Data atual | Data atual | Uma hora antes da hora de término do dia de trabalho de hoje |
| Amanhã | Data atual mais um dia | Data atual mais um dia | Data de início do dia atual mais um dia de trabalho |
| Esta Semana | Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana | Último dia de trabalho desta semana | Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho |
| Próxima Semana | Primeiro dia de trabalho da próxima semana | Último dia de trabalho da próxima semana | Hora de início do primeiro dia da trabalho da próxima semana |
| Sem Data | Sem data | Sem data | Data atual |
| Personalizado | A data atual é exibida; escolha uma data personalizada se desejar | A data atual é exibida; escolha uma data personalizada se desejar | A data atual é exibida; escolha uma data personalizada se desejar |
Enviar uma mensagem com lembrete para você mesmo
Siga um destes procedimentos:
- Na lista de mensagens (lista de mensagens: a parte intermediária da janela principal do Outlook que exibe o conteúdo da pasta selecionada.), clique na mensagem desejada. Na guia Mensagem, no grupo Marcas, clique em Acompanhar e clique no tipo de sinalizador que você deseja definir.
- Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Marcas, clique em Acompanhar e clique no tipo de sinalizador que você deseja definir.
Se quiser um lembrete sobre essa mensagem sinalizada, na guia Mensagem, no grupo Marcas, clique emAcompanhar e depois em Adicionar Lembrete. Se desejar, é possível alterar a data e a hora do lembrete.
Enviar uma mensagem com lembrete para outras pessoas
Tenha cuidado ao enviar lembretes para outras pessoas. Alguns destinatários podem não apreciar lembretes durante o trabalho. Outra opção é enviar uma mensagem sinalizada com as datas de início e de conclusão e mais informações na lista Sinalizar para. Dessa forma, as informações ficam disponíveis para os destinatários na Barra de Ferramentas da mensagem sem um lembrete.
Para enviar um sinalizador para que outros sejam solicitados a tomar alguma providência, siga este procedimento antes de enviar a mensagem:
- Na mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Marcas, clique em Acompanhar e depois em Sinalizar para Destinatários.
- Em Sinalizar para Destinatários, na lista Sinalizar como, clique no tipo de sinalizador que você deseja enviar.
- Por padrão, as mensagens sinalizadas para destinatários incluem um lembrete. Se necessário, altere a data e hora. Se não quiser incluir um lembrete, desmarque a caixa de seleção Lembrete.