A Pesquisa Instantânea ajuda você a encontrar itens no Microsoft Outlook. O painel da Pesquisa Instantânea está sempre disponível em todas as pastas do Outlook, como Email, Calendário, Tarefas e Contatos.
Encontrar um item do Outlook
- No Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), clique na pasta que você deseja pesquisar.
- Na caixa Pesquisa Instantânea, digite o texto da pesquisa.
- Os itens que contêm o texto digitado são exibidos no painel Resultados da Pesquisa Instantânea com o texto da pesquisa realçado.
- Para restringir a pesquisa, digite mais caracteres.
- Para ampliar a pesquisa para incluir todas as pastas, no fim dos resultados da pesquisa, clique em Tentar pesquisar novamente.
Observações
- Para retornar o ponto de inserção à caixa Pesquisa Instantânea, pressione CTRL+E.
- Quando tiver terminado, limpe a pesquisa clicando em Fechar Pesquisa ao lado da caixa Pesquisa Instantânea.
- Os anexos são pesquisados, mas os resultados de pesquisas de anexos não são realçados.
Adicionar mais critérios de pesquisa
É possível restringir a pesquisa adicionando critérios. Quando você clica ou digita na caixa Pesquisa Instantânea, a guia Ferramentas de Pesquisa é criada. No grupo Refinar, uma variedade de opções de critério ajudam a tornar a pesquisa mais específica.
Observação Os campos de pesquisa que você adiciona são específicos de onde você está no Outlook, como Email, Calendário, Contatos, Tarefas, Notas, Lista de Pastas ou Diário. Os campos de pesquisa também são específicos ao perfil de email do Outlook (perfil de email do Outlook: um perfil é aquilo que o Outlook usa para memorizar as contas de email e as configurações que informam ao Outlook onde seu email está armazenado.) que você está usando atualmente. Os campos de pesquisa persistem após você sair e reiniciar o Outlook. A consulta da pesquisa não persiste.
Reutilizar uma pesquisa recente
As 10 pesquisas mais recentes são salvas e podem ser reutilizadas.
- Clique na caixa Pesquisa Instantânea da guia Ferramentas de Pesquisa do grupo Opções, clique em Pesquisas Recentes e na palavra ou frase de pesquisa que você deseja usar novamente.