Criar uma Pasta de Pesquisa

Uma Pasta de Pesquisa é uma pasta virtual que permite visualizar todos os itens de email que atendam a critérios específicos de pesquisa. Por exemplo, a Pasta de Pesquisa Emails Não Lidos permite visualizar todas as mensagens não lidas em uma pasta, mesmo que as mensagens sejam salvas em pastas diferentes.

 Observações 

• As Pastas de Pesquisa não podem conter resultados de pesquisa provenientes de vários arquivos de dados do Outlook (.pst).
• As Pastas de Pesquisa oferecem suporte à correspondência de prefixos nas cadeias de texto que você especifica. Por exemplo, se desejar incluir todas as mensagens com a palavra "carro" na Pasta de Pesquisa, a Pasta de Pesquisa também incluirá mensagens com palavras como "carroça" ou "carrocinha", mas não com palavras como "escarro".

Adicionar uma Pasta de Pesquisa predefinida

1. Em Email, na guia Pasta, no grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa.

Atalho de teclado    Para criar uma nova Pasta de Pesquisa, clique em CTRL+SHIFT+P.

2. Na lista Selecione uma Pasta de Pesquisa, clique na Pasta de Pesquisa predefinida que deseja adicionar.
3. Se solicitado, em Personalize a Pasta de Pesquisa, especifique os critérios de pesquisa a serem utilizados.
4. Para selecionar uma caixa de correio diferente para pesquisa, em Personalize a Pasta de Pesquisa, clique na seta na caixa Pesquisar emails em e selecione a caixa de correio na lista.

 Dica    Para alterar os critérios de uma Pasta de Pesquisa, clique com o botão direito do mouse na pasta no Painel de Navegação, clique em Personalizar esta Pasta de Pesquisa, clique em Critérios e altere os critérios. Não é possível alterar os critérios das Pastas de Pesquisa no grupo Lendo Emails, incluindo Caixa de Entrada, , Rascunhos ou Itens Enviados.

Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada

1. Em Email, na guia Pasta, no grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa.

Atalho de teclado    Para criar uma nova Pasta de Pesquisa, clique em CTRL+SHIFT+P.

2. A partir da lista Selecione uma Pasta de Pesquisa, clique em Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada.
3. Em Personalize a Pasta de Pesquisa, clique em Escolher.
4. Digite um nome para a Pasta de Pesquisa personalizada.
5. Clique em Critérios e selecione as opções desejadas.
   • A guia Mensagens contém critérios sobre o conteúdo ou as propriedades da mensagem, como remetente, palavras-chave ou destinatários.
   • A guia Mais Opções contém critérios sobre outras condições de mensagem, como importância, sinalizadores, anexos ou categorização.
   • A guia Avançado permite que você crie critérios mais detalhados. Em Definir mais critérios, clique em Campo, clique no tipo de critério desejado e clique no critério específico na lista. Em seguida, na caixa Condição e na caixa Valor, clique nas opções desejadas e clique em Adicionar à Lista. Repita para cada critério que queira adicionar a esta pasta de pesquisa e clique em OK.
6. Clique em Procurar, selecione as pastas que deseja pesquisar e clique em OK três vezes.