Criar um elemento gráfico SmartArt

Visão geral de como criar um elemento gráfico SmartArt

A maior parte do conteúdo criado com os programas do Microsoft Office 2010 é textual, embora o uso de ilustrações possa melhorar a compreensão e a memorização, além de incentivar uma ação. Criar ilustrações de qualidade profissional pode ser um desafio, especialmente se você não for um designer profissional ou não tiver condições para contratar um. Usando as versões do Microsoft Office anteriores ao Office 2007, você poderá demorar para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a aparência adequada, e para formatar manualmente as formas até adequá-las ao estilo geral do documento. Com elementos gráficos SmartArt, você pode criar ilustrações de qualidade profissional com apenas alguns cliques do mouse.

Você pode criar um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e no Word. Embora não possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, você pode copiar e colar elementos gráficos SmartArt como imagens nesses programas.

Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você precisa escolher um tipo, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contém diversos layouts. Depois de escolher um layout, é fácil alterar o layout ou o tipo de um elemento gráfico SmartAr. Grande parte do texto e de outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação do texto são transferidos automaticamente para o novo layout.

À medida que você adiciona e edita seu conteúdo no painel Texto, o elemento gráfico SmartArt é atualizado automaticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas como necessário. 

Você também pode adicionar e remover formas no elemento gráfico SmartArt para ajustar a estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Básico apareça com três formas, seu processo pode precisar de apenas duas formas ou até cinco. À medida que você adiciona ou remove formas e edita o texto, a organização das formas e do texto contido nelas é atualizada automaticamente — mantendo a borda e o design originais do layout do elemento gráfico SmartArt.

Aplica-se somente ao PowerPoint

Como as apresentações em PowerPoint 2010 geralmente têm slides contendo listas com marcadores, você pode rapidamente converter o texto do slide em um elemento gráfico SmartArt. Além disso, é possível adicionar animação ao elemento gráfico SmartArt nas apresentações em PowerPoint 2010.

Quando você seleciona um layout, é exibido um texto de espaço reservado (como [Texto]), para que seja possível ver a aparência do elemento gráfico SmartArt, mas não é exibido durante uma apresentação de slides. Entretanto, as formas são sempre exibidas e impressas, a menos que sejam excluídas. Você pode substituir o texto de espaço reservado pelo seu próprio conteúdo.

O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt

Antes de criar um elemento gráfico SmartArt, visualize o tipo e o layout ideais para exibir seus dados. O que você deseja transmitir com o gráfico? Deseja obter uma aparência específica? Como você pode alternar layouts de maneira rápida e fácil, experimente outros layouts (de vários tipos) até encontrar aquele que melhor ilustre sua mensagem. Seu elemento gráfico deve ser claro e fácil de seguir. Experimente tipos diferentes de elementos gráficos SmartArt usando a tabela a seguir como ponto de partida. O objetivo da tabela é ajudar você a começar, mas não é uma lista completa.

Além disso, considere a quantidade de texto, porque ela costuma determinar o layout a ser usado e o número de formas que esse layout precisa conter. Em geral, os elementos gráficos SmartArt são mais eficientes quando a quantidade de texto e o número de formas são limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto podem distrair a atenção do apelo visual do elemento gráfico SmartArt e dificultar a transmissão visual da sua mensagem. No entanto, alguns layouts, como Trapezoide no tipo Lista, funcionam bem com grandes quantidades de texto.

Alguns layouts de elementos gráficos SmartArt contêm um número fixo de formas. Por exemplo, o layout Setas de Contrapeso do tipo Relação é criado para mostrar duas ideias ou dois conceitos opostos. Somente duas formas podem conter o texto, e o layout não pode ser alterado para exibir mais ideias ou conceitos.

Se você precisar transmitir mais de duas ideias, alterne para outro layout com mais de duas formas para texto, como o layout Pirâmide Básico do tipo Pirâmide. Lembre-se de que a alteração de layouts ou tipos pode alterar o significado das informações. Por exemplo, um layout com setas que apontam para a direita, como Processo Básico do tipo Processo, tem um significado diferente de um elemento gráfico SmartArt com setas que formam um círculo, como Ciclo Contínuo do tipo Ciclo.

Criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele

1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

2. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo e no layout desejados.
3. Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:
   • Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
   • Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto.

 Observações 

• Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle.

• Para adicionar texto em uma posição arbitrária próxima ao elemento gráfico SmartArt ou na parte superior dele, na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto para inserir uma caixa de texto (caixa de texto: um contêiner móvel, redimensionável, para texto ou elementos gráficos. Use caixas de texto para posicionar vários blocos de texto em uma página ou para atribuir ao texto uma orientação diferente de outro texto do documento.). Para que apareça apenas o texto na caixa, clique com o botão direito do mouse na caixa de texto, clique em Definir Forma ou Formatar Caixa de Texto e, em seguida, defina a caixa de texto para que não tenha cor de plano de fundo e nem borda.

• Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.

Adicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt

1. Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja adicionar outra forma.
2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova forma.
3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma.

Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou o elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para abrir a guia Design.

4. Siga um destes procedimentos:
   • Para inserir uma forma após a forma selecionada, clique em Adicionar Forma Após.
   • Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Antes.

 Observações 

• Para adicionar uma forma no painel Texto, clique em uma forma existente, mova o cursor antes ou após o texto ao qual deseja adicionar a forma e pressione ENTER.
• Para excluir uma forma do elemento gráfico SmartArt, clique na forma que deseja excluir e pressione DELETE. Para excluir o elemento gráfico SmartArt inteiro, clique na borda do elemento e pressione DELETE.

Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro

Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.) às formas no elemento gráfico SmartArt.

1. Clique no elemento gráfico SmartArt.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.

Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para abrir a guia Design.

3. Clique na variação de cor que deseja.

Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt

O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às formas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional.

1. Clique no elemento gráfico SmartArt.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de SmartArt desejado.

Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Mais .

Dicas    

• Para começar com um layout em branco, exclua o texto de espaço reservado (como [Texto]) no painel Texto ou pressione CTRL+A e, em seguida, DELETE.
• Para redimensionar todo o elemento gráfico SmartArt, clique na borda dele e arraste as alças de dimensionamento para dentro ou para fora até que o elemento fique do tamanho desejado.
• Se já houver texto em um slide do PowerPoint, você poderá converter o texto do slide em um elemento gráfico SmartArt.
• Se você estiver usando o PowerPoint, poderá adicionar animação ao elemento gráfico SmartArt para enfatizar cada forma ou cada nível hierárquico.