As anotações são uma maneira conveniente de registrar e controlar vários bits pequenos de informações que você recebe todos os dias. As anotações podem conter qualquer tipo de informação de texto e pode ser mantida no Microsoft Outlook 2010, na área de trabalho e em outras pastas do computador.
É possível criar uma anotação a partir de qualquer pasta no Outlook 2010.
- Na guia Pagina Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens, em Mais Itens e em Anotação.
Atalho do teclado Para criar uma anotação, pressione Ctrl+Shift+N.
- Digite o texto da anotação. Qualquer alteração feita na anotação será salva automaticamente.
- Para fechar a anotação, clique no respectivo ícone
no canto superior esquerdo da janela Anotação e clique em Fechar.
Você pode deixar a anotação aberta enquanto trabalha e arrastá-la para qualquer lugar na tela para facilitar a visualização. Para copiar uma anotação na área de trabalho, arraste-a da pasta Anotações para o local desejado.
Para ler ou alterar uma anotação, na pasta Anotações, clique duas vezes na anotação para abri-la. Você pode personalizar anotações para tornar mais fácil a sua localização e organização.
Dica Para vincular anotações a outros itens relacionados do Outlook, como mensagens de email, contatos ou itens de calendário, atribua categorias de cores (categoria de cor: uma cor, que pode ser associada a uma palavra-chave ou frase, para ajudar você a classificar, agrupar ou controlar itens como mensagens, tarefas, contatos ou compromissos.) a elas.