Regra é uma ação que o Microsoft Outlook executa automaticamente nos emails enviados ou recebidos, com base nas condições que você especifica, como mover todas as mensagens de uma determinada pessoa para uma pasta que não seja a Caixa de Entrada. Alguns fornecedores oferecem suplementos que permitem ações personalizadas, como a impressão automática de novos emails. A Microsoft não fornece esses suplementos. Eles são criados por desenvolvedores de terceiros como arquivos de biblioteca de vínculo dinâmico (.dll) que devem ser instalados no computador que está executando o Outlook.
Para encontrar suplementos do Outlook na Web, consulte este artigo ou use seu navegador para pesquisar ações personalizadas do Outlook.
As instruções a seguir ajudarão você a criar uma regra que execute um suplemento de ação personalizada.
Observação Uma regra com uma ação personalizada é executada somente no computador em que ela está instalada e apenas quando o Outlook está em execução..
Criar uma regra de ação personalizada
Para criar uma regra escolhendo suas próprias condições, ações e exceções, faça o seguinte:
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Gerenciar Regras e Alertas.
- Na caixa de diálogo Regras e Alertas, na guia Regras de Email, clique em Nova Regra.
- Em Iniciar com base em uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando chegarem ou em Verificar mensagens após enviar.
- Clique em Avançar.
- Em Etapa 1: selecione as condições, selecione as condições que as mensagens devem satisfazer para aplicação da regra.
- Em Etapa 2: edite a descrição da regra, clique em um valor sublinhado para qualquer condição adicionada e especifique o valor.
- Clique em Avançar.
- Em Etapa 1: selecione as ações, marque a caixa de seleção executar uma ação personalizada.
- Em Etapa 2: edite a descrição da regra, clique em uma ação personalizada.
- Na caixa de diálogo Selecionar uma Ação Personalizada, em Escolha uma ação a ser executada, clique em uma ação.
Observação Se o suplemento não for exibido, isso significará que ele não está instalado corretamente para uso do Outlook. Entre em contato com o desenvolvedor do suplemento para obter assistência..
- Para alterar a ação padrão, clique em Alterar.
- Clique em OK para retornar ao Assistente de Regras.
- Clique em Avançar.
- Em Etapa 1: selecione exceções, selecione as exceções à regra e clique em Avançar.
- Em Etapa 2: edite a descrição da regra, clique em um valor sublinhado para qualquer exceção adicionada e especifique o valor.
- Clique em Avançar.
- Em Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite um nome.
- Em Etapa 2: opções da regra Configuração, marque as caixas de seleção para as opções que você desejar.
- Se você desejar executar essa regra nas mensagens que estão na Caixa de Entrada, marque a caixa de seleçãoExecutar esta regra agora nas mensagens na “Caixa de Entrada".
- Por padrão, a nova regra está ativada. Para desativar a regra, desmarque a caixa de seleção Ativar esta regra. Posteriormente, é possível ativar a regra novamente.
- Para aplicar esta regra a todas as suas contas de email configuradas no Outlook, marque a caixa de seleção Criar esta regra em todas as contas.
- Clique em Concluir.